借助飞书应用引擎,一键达成会议任务数字化管理!

借助飞书应用引擎,一键达成会议任务数字化管理!

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解决方案
作者:艾娜
推荐理由
借助飞书应用引擎的强大功能,结合业务实际需求,通过实现战略传递、会议数据线上化、参会人数据线上化、会议质量控制和会议质检等功能,保障业务需求得到满足。
参赛信息
我是来自国内某专病药企的员工Alysa,日常主要对公司自研项目或外包系统进行质量方面验收工作。
对aPaaS平台的第一印象是以为它是个类似易企秀一样的工具,可快速生成想要的网页一类的,唯一区别是它集成在了飞书内,深入学习了解后,才发现它的强大,它凭借轻便、快速学习、快速上手、可拓展性强的优点深深吸引着我。
应用信息
应用名称:会议管理
命名空间 :package_copyaade6blim2qbo__c
应用背景
应用价值
  1. 战略传递:管理层可通过会议任务下发给指定人的形式实现管理层会议规划(包括不限于周会、任务会、辅导政策传递会等),被下发人会有飞书卡片任务提醒
  1. 会议数据线上化:领取会议任务人员进行会议创建,实现了传统线下会议迁移上线,会议数据可视化管理
  1. 参会人数据线上化:通过参会人员线上签到统计到具体参会人员情况,实现具体参会人数据可视化
  1. 会议质量控制:上传会议小结和上级会议小结确认,完成会议参会人对会议理解和整个质量的把控
  1. 会议质检:管理者对基层管理会议质量、会议执行力的把控
  1. 自项目上线以来共计创建和开展20992次会议,平均每日新增约500个会议,保障业务需求得到满足
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应用展示
项目流程图
项目应用架构
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构成项目页面
1.会议任务进度和管理列表页,清晰展示每条会议任务进度情况,有基础任务数量汇总,且支持多条件组合筛选
2.会议签到(生成会议唯一二维码)、修改、取消、添加参会人等操作
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3.会议任务循环
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4.会议情况跟进,包含参会人员是否签到,参会人员是否上传会议小结,上传的会议小结是否被上级确认等
5.角色和用户管理,为了解决人员更替导致的架构不一致问题,新增了飞书架构手动更新确认
6.会议质检回溯
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部分核心流程
1.创建会议流程
2.修改会议流程
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3.定时发送飞书消息
4.添加参会人流程
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5.一键催更流程
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