作者:Kaiyu ZHANG 张开宇
参赛信息
来自NIO,从事智能检验相关工作,喜爱捣鼓各种效率工具,2021年开始接触飞书,使用飞书工具将业务流程线上化,进一步提高工作效率,还用云文档完成了毕业论文的撰写。从最开始的多维表格,BotBuilder(一开始好像不叫这个),飞书问卷,到现在的飞书项目,飞书应用引擎,越来越感慨字节产品的强大🤣
应用信息
应用名称:MFQ振动试验室管理系统
命名空间 :package_06c8dc__c
应用背景
当前试验室为了实现业务场景的线上管理,使用了多种数字化工具,需求审批使用workflow,测试排期、测试记录等使用飞书项目,同时还涉及了多份清单(设备清单,样件台账等)。各种场景之前数据复制粘贴需要花费大量时间,多份清单管理也比较繁琐。
应用价值
- 各场景之间数据打通,避免人工复制粘贴,每天可以节省60分钟。
- 试验室全流程线上化,实现一站式管理,避免多份清单的填写,提高数据准确性,进一步优化试验室管理流程,同时提高了外部用户的使用体验。
- 将试验室标准化需求纳入系统管理,所有数据记录可追溯,满足试验室体系认证需求。
- 对于问题响应,设备点检,需求审批实现自动飞书提醒,为业务效率提升助力。
- 根据上游数据,实现运营报表自动生成,避免人工制作。
应用展示
*以下截图均为测试环境数据
场景 1:系统主页
主页包含了试验室基本介绍,以及系统使用说明等。后续将进一步迭代,提高美观性。
将预约信息作为基础数据用作后续多个场景。
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试验室排期信息,方便运营人员安排测试工作,也让用户知晓试验室排期。
场景 2:审批及排期
用户可实时查看预约审批进展。
审批通过的预约信息则可用进行排期。
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场景 3:生成PDF测试记录
填写测试记录,测试完成后还可以一键拉群,将结果通知给预约用户。
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可自动生成PDF的测试报告。
场景 4: 多场景表单记录
根据权限设定,形成多个视角的问题清单。
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过程问题的数据可与其他场景记录打通,无需多次填写。
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试验室运维体系文件存储。
场景 4: 多场景表单记录
根据权限设定,形成多个视角的问题清单。
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试验室运维体系文件存储。
过程问题的数据可与其他场景记录打通,无需多次填写。
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场景5:设备点检
将设备点检任务维护好,每日可自动进行任务下发。
填写设备点检信息。
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场景6:运营看板
记录数据可直接生成看板,无需接入datawind。