借助飞书审批和日历集成,畅享便捷会议室预定

借助飞书审批和日历集成,畅享便捷会议室预定

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解决方案
作者:blue
推荐理由
基于飞书集成平台实现飞书日历与飞书审批的联动,一站式解决了复杂的会议室预约流程!
一、业务场景
我们日常使用会议室时,大、中、小会议室所涉及的费用(每小时)是不同的,所以基本上都要提前预定。预定申请也必须要经过会议室管理员的审批,否则将无法使用。在使用完成后,会议室管理员还需要根据会议室大小、使用时长来计算本次会议的使用费用、并告知申请人,以便费用结算。
  • 此前,我们一般的操作是:先手动发起“会议室使用”的飞书审批,审批通过后到飞书日历创建日程,将日程和会议室手动关联。这也就需要我们每次在预定日程之前,先打电话去问问这个会议室有没有空、是否可以使用;然后才能自己去补发审批申请。
  • 现在,做了这个集成配置后:我们可以直接看到所有会议室的忙闲状态,然后在飞书日历中新建日程、同步发起飞书审批;审批通过,就代表日程和对应会议室已经预定完成。
二、业务痛点
1、预约会议室前的流程相当复杂,耗费员工不少时间,效率低下。
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2、飞书会议室自带的审批较为简单,且无法统计审批量。
三、实现方式
一键使用同款集成流模版
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1、订阅会议室日历事件,识别会议室状态变化,根据不同的状态做相应后续动作。
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2、新增日历时先预约成功会议室,若后续审批拒绝则再释放会议室,避免忙闲更新不及时。
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四、开发心得
飞书集成平台相当于服务端的低代码平台,逻辑处理、入参出参都非常直观,而且调试简单方便,大大提高了集成开发的效率。
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