飞书机器人的妙用——将群消息自动同步到在线表格中

飞书机器人的妙用——将群消息自动同步到在线表格中

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解决方案
作者:冯回国
推荐理由
帮助新手使用飞书机器人助手,搭建一个可以将群聊消息同步到在线表格的方法。
一、需求分析
有时我们一些群聊的消息需要保存记录为表格形式,但是如果一条条去复制粘贴的话会很浪费时间,那么如何通过机器人和飞书的机器人助手来实现只要有人在群里@机器人,即可实现对该条内容的表格录入。
二、方案调研
机器人应用是飞书机器人助手提供的一项能力,是一个可视化的机器人应用搭建工具,可以帮助用户在没有代码基础的情况下快速搭建机器人应用,机器人应用支持联动飞书套件内的其他功能,从而实现企业日常工作的自动化。
而我们想要实现上面的功能就要使用飞书机器人助手的流程创建功能来实现。
三、开发流程
1.创建一个在线表格,用来存放我们的群消息内容。
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2.在飞书中搜索飞书机器人助手。
3.点击创建应用
4.点击创建流程。
5.点击选择触发器。点击@机器人的群聊消息。选择群组、触发成员、触发消息后点击完成。
6.点击选择操作,点击新增电子表格记录。选择要记录消息的工作表,选择插入行的位置。再设置要填入的内容,即为表格和消息变量设置对应关系,我这里设置的对应关系是:发送人-发送人、时间-消息发送时间、内容-消息内容。(这里可以根据自己的需求来设置对应的变量)。
7.点击完成,点击右上角-启用,再点击发布,待企业管理员审核通过后即可使用该机器人。
8.在群聊中点击群名称-群机器人-添加机器人,搜索你的机器人名称,并添加到群聊。
四、成果展示
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此时,我们再来看我们关联的表格中的内容变化,发现刚刚的内容已经添加到表格中。
五、优化与改进
1.通过在触发流程中增加设定的关键词可以更加精准的让机器人实现更多表格的操作。包括对表格的增删,以及多维表格的操作。
2.此处仅介绍了飞书机器人助手的一个简单应用,小伙伴们可以自行创建一个机器人应用去探索揭秘更多玩法。
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