Lark 是运营在海外市场上的飞书品牌名称。
Lark Base 对应的中文产品名为 飞书多维表格。
如果您正在寻找适合于海外业务的解决方案,或者对飞书产品有任何疑问,我们随时欢迎您与飞书取得联系和咨询!
在Lark(飞书海外版),我们致力于最大化效率,为最有效的团队协作提供支持。Lark能够无缝整合各种工作工具,这能帮助用户将原本用于在各应用中切换的时间节省下来,让他们更专注于重要的事务。
除了这个关键的价值提供,我们一直对那些前瞻性的,并且关注效率的Lark用户所展现的创新态度感到惊叹,他们不断拓展他们与Lark平台的交互方式,以此革新他们的工作方式。我们发现很多用户被他们每天都在使用的某些功能所惊讶,他们从未想到这些功能也能节约他们的时间。
以下是我们为您分享的一些在Lark上节省时间的小技巧,您今天就可以开始使用它们!
使用视频会议字幕来提高会议记录的效率
作为今年早些时候引入飞书的新视频会议功能之一,视频通话的字幕功能用途广泛。飞书的视频会议功能支持在应用内部立即生成字幕,因此,你无需像在Zoom上那样求助于第三方的闭幕字幕服务。
利用字幕的视频通话可以帮助听障的同事参与视频通话,并允许公共场所中没有耳机的会议参与者在不泄露保密信息的情况下了解正在说什么。此外,飞书的带字幕视频通话的自动翻译功能,对于缺乏通用口语的团队来说,可能是救命的神器。
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但是,除了这些可以帮助你通过视频会议进行协作的好处外,视频通话字幕也可以是一种杀手级的提高生产力的技巧,帮助你完成最辛苦的任务 - 会议后的会议记录。
视频通话字幕允许你使用飞书的软件来记录和转录会议记录,因为它们会从一开始就转录整个通话,而不是从有人打开字幕时开始。这让你可以复制所有的字幕并粘贴到你的会议记录文档中,以得到更大的便利。
字幕也是完全可搜索的,允许你通过输入一个关键词来定位会议的特定部分。如果你在寻找某个特定参与者的发言,那么记录也可以按照发言者进行过滤。会议记录从未如此简单!
在飞书文档中使用Markdown进行更快的格式化
如今,越来越多寻找最佳笔记应用的学生和工作者要求能够使用Markdown,这是一种简单的语法,可以让你在输入时就轻松设置文本格式。
与选择使用Evernote进行笔记的用户不同,飞书文档提供了全面的Markdown格式支持,并提供了各种各样的格式快捷键。飞书文档的用户可以用Markdown规则快速输入如有序或无序列表、引用、分隔线、删除线、代码块、九级标题、粗体或斜体文本等等的格式。
如果你要查看在飞书文档中可用的快捷键或markdown规则,可以在Mac上按 ⌘+/,或者在PC上按Ctrl+/。 或者,也可以直接将鼠标悬停在文档右下角的?键盘快捷键⌨上查看。 不仅是表格,更是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →
订阅团队成员的日历
飞书日历拥有广泛的功能,帮助你轻松处理日程安排,确保你与同事在同一频道。
你所在的组织可能已经在使用飞书的公共日历功能。订阅公共日历可以帮助你的团队了解即将到来的截止日期或产品发布情况,而且你还知道可以订阅单个同事的日历吗?
订阅一个联系人的日历可以帮你节省手动查看他们日程的时间,只需要一键开启,他们的所有事件就会自动出现在你的日历中。这对于你每天都需要与之互动的同事来说非常有用,让你与经理的一对一会议安排变得更加简单。
订阅联系人的日历,只需在日历的左侧栏中搜索他们的名字,或者点击加号通过弹窗进行订阅,如上图所示。你还可以使用同样的方法订阅公共日历,甚至查看会议室的可用性。
在群聊中固定文档或重要消息
飞书消息的核心功能之一,团队聊天中的信息置顶功能,无论是对于你自己还是你的整个团队来说,都是十分节省时间的。每一个聊天都有一个单独的“置顶信息”面板- 你可以通过点击任何聊天右侧的“置顶”图标来访问。这个面板是一个聊天中所有重要信息的重要储存库,所有人都可以查看。
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你可以在团队聊天中将几乎所有信息进行置顶,包括消息、文档和日历邀请。由于飞书允许你查看无限制的聊天历史,因此通常我们建议你在加入一个群组后立即查看置顶信息面板,使你能马上了解到该群组的关键信息。这个功能大大减少了向刚加入你的组织的新用户解释事情所花费的时间。
点击你桌面上的置顶图标,将会显示你所有的置顶项。而为了确保你不会错过任何重要信息,我们在有人在你所在的群组中置顶内容时,飞书的置顶助手会通知你。
在你的日历中为事件设定颜色代码
如传奇的俄罗斯抽象画家和理论家瓦西里·康定斯基在他1910年的论著《关于艺术中的灵性》中所阐述的:"色彩是一种直接影响灵魂的力量。"
Lark赞同这一观点,这就是为什么你在Lark日历中的所有事务都可以完全通过颜色进行定制。只需简单的几次点击,你就可以根据你的心情和喜好创建一个具有美感的在线日历。无论你想根据心情更改颜色,还是根据类型将事件进行颜色编码,多亏了Lark作为一个真正的个人日历制作工具,选择权完全在你。
你可以通过点击Lark日历左侧导航栏中的你的名字来设置默认的事件颜色。设置事件时,选择将要显示的颜色,只需点击彩色点。你还可以通过编辑邀请来更改任何你被邀请的事件的颜色在你的屏幕上的显示方式。
将经常使用的聊天固定到QuickSwitcher
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另一个可以帮你节省宝贵时间并在紧迫的截止日期之前做出决定的功能是飞书消息的“快速切换器”。
快速切换器是设计来让你无需滚动聊天或花时间搜索最常与你交互的同事和聊天。位于飞书消息中心位置的“快速切换器”汇集了你最常用的联系人和群组,使你可以一键联系他们。
在桌面版上,你可以通过点击聊天的个人资料图片,右键点击一个聊天选择“固定到快速切换器”,或在聊天设置中选择“固定到快速切换器”。在移动设备上,你只需在任意聊天上向左滑动并选择该选项,或通过设置中的聊天功能来将聊天固定到快速切换器。
使用机器人为群聊中的所有成员设置提醒
许多应用都允许你为自己设定提醒,但你知道Lark还允许你为一整群人设定提醒吗?
欢迎使用Lark的提醒机器人。与Lark上所有的原生集成机器人一样,提醒机器人就像一个联系人,你可以邀请它加入任何你所在的群组中。提醒机器人向群组自我介绍后,任何群成员只需“@”一下它就可以为大家设定提醒。
当提醒到来时,群组成员可以标明他们是否完成了手头的任务。可以设定提醒定期重复,当你需要定期提醒同事同样的事情时,例如要求他们对团队的周报进行反馈,可以节省你的时间。
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除了像提醒机器人这样的聊天机器人,你还可以使用Lark平台的通知机器人来自动化工作流程,能够与常用的第三方应用如Jira,Git Lab,Jenkins和Trello进行集成。如果Lark的预设机器人范围不足以满足你的需求,你也可以容易地创建一个自定义机器人来服务。
自动翻译群聊和文档
如果你是一个多语言团队的成员,一连串你不理解的语言信息可能会让你困惑不解。
像市场上其他一些最好的远程工作工具一样,Lark支持翻译单个消息。你可以在桌面上从出现在你悬停在消息上的"更多"省略菜单中做到这一点,而在移动设备上你可以长按一条消息并选择"翻译"。
但为了节约你做这个的时间,Lark也支持群聊的自动翻译,这里所有的不同语言的消息都会立刻翻译成你选择的语言。可以告别语言障碍了。
你可以在任何个人聊天的设置面板中启用自动翻译。从现在开始,该聊天中接收到的所有消息都将自动显示为你的目标语言。
自动翻译功能也可用于文档。在你翻译了一个单独的文档之后,点击页面顶部的齿轮图标可带你走到翻译首选项菜单。在你选中自动翻译字段后,你可以指示Lark将所有文档(包括评论)显示为你选择的语言。