飞书多维表格:合同管理的高效利器
飞书低代码平台:快速定制合同管理系统
飞书定制工作台:个性化的合同管理空间
飞书项目:合同项目的全程管理
飞书开放平台:拓展合同管理功能
飞书云文档:合同文档的协同编辑
飞书电子表格:合同数据的分析利器
飞书集成平台:一站式合同管理体验
提升企业效率的8款顶级合同管理软件推荐

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飞书叁号小编NaN-NaN-NaN
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飞书多维表格:合同管理的高效利器

飞书多维表格是一个强大的工具,它可以让合同管理变得高效有序。在合同管理中,多维表格能实现全流程数据联动。比如新网银行用它打造的“科技合同管家”,涵盖采购、供应商管理、合同管理等各个环节,让信息无缝对接。申请人通过表单申请合同编号,关联数据后无需重复填写,合同管理员也无需重复整理数据。

同时,多维表格还能自动判断条件更新数据,进行流程推进和消息提醒。像合同续约提醒阶段,可在到期前3个月内根据续约状态每周提醒。在可视化统计方面,预先配置的展示内容能满足实时查看和快速统计的需求,大大提高了合同管理效率。

飞书低代码平台:快速定制合同管理系统

飞书低代码平台能让企业根据自身需求快速定制合同管理系统。对于一些有特殊合同管理流程的企业来说,低代码平台可以免去繁琐的代码编写过程。比如一些企业的合同审批流程复杂,涉及多个部门和环节,使用低代码平台就能轻松搭建出符合自身业务逻辑的审批系统。

它允许企业员工通过简单的拖拽和配置,就能创建出合同起草、审核、签订等各个环节的管理应用。这样一来,企业可以快速响应业务变化,及时调整合同管理流程,提高整体运营效率。

飞书定制工作台:个性化的合同管理空间

飞书定制工作台为企业提供了个性化的工作空间,在合同管理方面也有独特优势。企业可以根据不同部门和角色的需求,定制合同管理工作台。

例如,法务部门可以在工作台上设置合同模板库、合同审核流程等;销售部门可以查看合同签订进度、客户信息等。定制工作台基于飞书工作台,提供可视化编辑器和丰富的小组件功能,管理员可以轻松创建和编辑工作台。像柠季这样的企业,就可以通过定制工作台,为不同区域和部门的员工提供针对性的合同管理服务,提升业务处理效率。

飞书项目:合同项目的全程管理

飞书项目可以对合同项目进行全程管理。从合同的前期策划、执行到后期的评估,都能在飞书项目中进行有效跟踪。以一个大型项目合同为例,项目团队可以在飞书项目中设置任务节点,分配任务给不同的成员,并设定完成时间。成员可以实时更新任务进度,管理者可以随时查看项目整体进展。

同时,飞书项目还支持团队成员之间的沟通协作,确保信息的及时传递。这样可以避免合同项目在执行过程中出现延误和错误,提高合同项目的成功率。

飞书开放平台:拓展合同管理功能

飞书开放平台允许企业将飞书与其他系统进行集成,拓展合同管理功能。比如企业可以将飞书与财务系统集成,实现合同款项的自动支付和结算。当合同达到付款节点时,系统可以自动触发财务流程,提高资金流转效率。还可以与客户关系管理系统集成,更好地跟踪客户合同的执行情况和满意度。新希望集团就通过飞书开放平台,制定活跃榜提高员工使用积极性,搭建统一用户中心简化人事操作,实现了合同管理与其他业务系统的有效协同。

飞书云文档:合同文档的协同编辑

飞书云文档支持多人实时协同编辑合同文档。在合同起草阶段,法务、销售、财务等多个部门的人员可以同时在一份文档上进行编辑和修改,避免了传统方式下文件来回传递和版本混乱的问题。

例如,当一份合同需要多个部门审核时,相关人员可以直接在云文档上进行批注和修改,实时沟通意见。这样可以大大缩短合同起草和审核的时间,提高工作效率。欧诗漫在合同起草协作方面,就可以借助飞书云文档解决线下传递和人工协商效率低下的问题。

飞书电子表格:合同数据的分析利器

飞书电子表格可以对合同数据进行深入分析。企业可以用它来统计合同数量、金额、执行情况等信息。通过制作各种图表和报表,管理者可以直观地了解合同管理的整体状况。

比如,可以用电子表格分析不同类型合同的占比、不同客户的合同金额分布等。根据这些分析结果,企业可以优化合同管理策略,提高合同的收益。在日常工作中,部门之间可以通过电子表格灵活应对数据流和数据分析需求,如客务部门对合同台账的收付款跟进和监控。

飞书集成平台:一站式合同管理体验

飞书集成平台可以将多个合同管理相关的应用和系统集成在一起,为企业提供一站式的合同管理体验。以海底捞为例,它通过飞书集成平台整合了200+企业应用,员工无需在多个系统之间切换,提高了办公协同效率。在合同管理方面,企业可以将合同审批、签订、归档等环节的系统集成在飞书集成平台上,员工在一个平台上就能完成所有合同管理操作,大大提高了工作的便捷性和效率。

在企业合同管理的道路上,这8款飞书产品就像8位得力助手,能帮助企业提升效率,降低成本,增强竞争力。你所在的企业是否也面临着合同管理效率低下的问题呢?不妨考虑一下这些飞书产品,相信它们会给你带来意想不到的惊喜。你认为哪一款产品最能解决你企业的合同管理难题呢?欢迎在评论区留言分享。

本文章由飞书知识问答基于飞书企业知识生成,如需进一步了解飞书产的品功能,欢迎联系我们!

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