新建记录后发起审批|飞书低代码平台

新建记录后发起审批|飞书低代码平台

飞书低代码平台手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
新建记录后发起审批
效果预览
例如:在物品领用申请的场景,用户在填写信息提交后,触发直属上级审批,申请人可以通过状态字段查看审批结果。模板自动开启了接入飞书审批的能力,可实现在飞书中直接审批任务,详细可参考下文的步骤三。
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配置步骤
(一)用模板创建流程
使用模板时,需选择对象。
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(二)查看和调整流程配置
  1. 使用后进入流程编辑页,流程名默认为:新建「对象」后发起审批。
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  1. 你可以点击第一个节点查看设置。设置里,表单用于新建物品领用。
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  1. 变量赋值节点,将状态赋值为审批中,此节点默认为空,你可以在对象上添加审批状态字段(一般是选项字段),然后此节点,将状态指定为审批中。
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  1. 使用流程中的变量,新建物品领用记录,此时因为前序节点已将状态赋值为审批中,因此新建的记录状态为审批中。
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  1. 触发审批流程。
  1. 审批节点的名称会出现在审批流里,为了方便审批人查看,建议以节点的审批人命名,例如:直属上级审批。
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  1. 设置审批表单,配置审批人需要查看的表单字段。预置的字段排布你可以再次修改调整,符合实际业务需求。
  1. 通过变量指定审批人,可以是操作发起人的上级,或者物品领用申请人的上级等。
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  1. 审批意见设置,一般情况下,通过时无需填写意见,拒绝时需要审批人填写原因,便于申请人了解信息。
  1. 可以开启自定义拒绝流程,实现通过和拒绝时执行不同的处理方式,例如拒绝时将状态更新为拒绝,通过时将状态更新为通过。
  1. 全局设置,可以设置审批的任务名称,对接飞书审批等。
任务名称可以进一步调整一般是业务行为的命名,例如:物品领用审批。
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  1. 变量赋值节点,审批后的流程里分别在通过时将状态赋值为通过,拒绝时将状态赋值为拒绝。
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  1. 更新数据节点,将流程中的状态赋值存储的数据。
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  1. 确认无误后提交启用流程。
(三)接入飞书审批
  1. 模板中默认开启⁄接入飞书审批,可实现在飞书中直接处理审批任务,如需开启,可参考下图路径开启。如需完整使用飞书审批功能,需继续完善后续配置。
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  1. 完善接入飞书审批的配置如下:
  1. 为应用添加飞书集成,详细操作步骤可参考:认识与配置飞书集成
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  1. 添加飞书集成后,点击「权限配置」-「去配置」
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  1. 在权限管理中找到审批-访问审批应用的权限,并开通。
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  1. 开通后,发布应用并通过发布审核即可使用飞书审批的能力
(四)使用流程
  1. 将流程关联到页面上即可预览使用。
  1. 用户可以在领用列表页面点击申请按钮。
  1. 将所配置的流程关联到按钮。
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  1. 用户在填写信息提交后,触发直属上级审批,申请人可以通过状态字段查看审批结果。
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