多维表格 AI 能力介绍 One Page 副本

一方字段捷径（已全量）

一、功能简介

字段捷径是某些高频的业务场景下预置的字段，你可以通过捷径的配置快速使用，而无需自己从头完成。例如：你可以直接使用「倒数日」这个字段捷径，选择一列日期字段，根据日期计算距离当前时间还有多少天，无需手写公式。

你也可以在字段捷径使用 AI 能力，利用 AI 快速进行翻译、分类、总结等操作。

二、操作流程

字段捷径的使用非常简单，与普通的字段配置没有太大差别。新建字段时，你可以选择使用普通字段或字段捷径。选择字段捷径后，只需根据指引完成配置，即可创建一个新的捷径字段。 以「自动排名」捷径为例： 在创建字段时，选择使用「自动排名」捷径 在字段配置中，选择一列数字或货币作为排名依据，确定后即可创建成功 捷径将立即开始计算排名；当排名依据数据发生变更时，排名也将实时更新

三、常见示例

点击查看常见示例文档：字段捷径示例

AI 类

使用 AI 类的字段捷径，可以调用多维表格 AI 能力对字段进行翻译、总结等处理。

公式类

使用公式类的捷径，可以利用多维表格公式能力对文字、数字等字段进行拼接、求和等进一步处理。

三方 AI 字段捷径（已全量）

一、功能简介

三方「字段捷径」是多维表格字段级开放能力，支持开发者将 AI 能力、垂直场景应用融入用户的业务系统，降低用户使用门槛，提升渗透率和效率。

二、案例展示

三方字段捷径列表

三方 AI 字段捷径方案介绍

某电商 AI 公司：批量生成营销图片和视频

• 自动生成｜过去花费高额拍摄和人像版权成本的模特图，现在直接一键自动化生成

• 批量处理｜过去一张张图片编辑费时费力，现在只需拖拽进 Base 即可批量处理

https://lf3-static.bytednsdoc.com/obj/eden-cn/abjayvoz/ljhwZthlaukjlkulzlp/2024H2/cyh/Nolibox_GIF.mp4

某法律 AI 公司：批量提取法律文件中的关键信息

• 自动生成｜过去花几个小时通读法律文书、整理案件信息，现在 AI 一件梳理关键案情

• 批量处理｜过去一个个文件看的眼花缭乱，现在直接批量拉取分析，和 Dirty Work 彻底说拜拜

https://lf3-static.bytednsdoc.com/obj/eden-cn/abjayvoz/ljhwZthlaukjlkulzlp/2024H2/cyh/Autodocs_Clue_GIF.mp4

自动化 AI 节点（已全量）

一、功能简介

点击查看常见示例文档：自动化 AI 节点 使用示例

在自动化中，增加“AI 生成文本”节点，利用大模型根据自动化流程中的数据，生成个性化内容，并可以支持在飞书消息中自动推送。

二、操作流程

AI 功能上新：自动化 AI 节点，自动生成内容并推送！（使用教程）

**AI 自动化怎么使用? ** 打开多维表格自动化流程 执行操作「AI 生成文本」 测试你的个性化 AI 指令

AI 自动化文本场景？ 自动生成生日祝福 发送个性化营销邮件 员工周报提要总结……

仪表盘智能解释（已全量）

一、功能简介

仪表盘是多维表格最常用的功能之一，仪表盘 AI 智能解释帮助你使用 AI 快速解释图表含义、发现图表中的异常值和图表背后的业务洞察，同时，也支持在推送仪表盘截图的自动化流程中，推送仪表盘的 AI智能总结。

二、操作流程

单图表解释

智能解释图表的使用非常简单，你只需要点击“智能分析”按钮，就可使用 AI 对图表进行解释，目前智能解释图表支持以下图表类型的解释 柱状图、折线图、饼图、条形图、散点图、组合图、漏斗图、词云、统计数据 除此之外，当数据发生变更时，智能分析按钮会出现红点，点击之后会重新生成智能解释

仪表盘总结

仪表盘总结的使用，只需要在仪表盘「设置自动化发送」的入口中，勾选上“AI 智能总结推送”，并完成自动化配置，即可以在推送仪表盘截图的时候，同时推送 AI 总结的内容， 除此之外，也可以直接在「设置自动化发送」的入口点击预览，查看仪表盘智能解释的内容是否符合需求

多维表格智能问答（已全量）

一、功能简介

通过多维表格智能问答，对多维表格的数据进行问答。如在一张商品销售记录的多维表格系统中，可以直接询问 “最近销量比较好的商品是什么？有什么原因”。在一个管理员工绩效的多维表格中询问 “是否存在有绩效评估有异常的记录”。在多维表格智能问答中，不但可以对数据问答，也可以对多维表格的使用方式进行问答。如 “如何创建 自动化的 AI 生成节点？” “多维表格最多可以创建多少列公式字段”等等。

二、操作流程

数据问答

[20240902020034_rec_.mp4]

教程问答

[20240902015644_rec_.mp4]

AI 生成公式（已全量）

一、功能简介

多维表格的公式不会写？AI 生成公式来帮你！输入对于公式的描述，AI 就会快速、精准地帮你生成出可以直接使用的公式，降低门槛、节省时间。

二、操作流程

创建一个公式字段，直接在公式编辑器中输入对于公式的描述，AI 就会生成可以直接采纳的公式

指令示例	效果视频
计算截止日期离现在有多少天。输出格式为：还剩 xx 天	[20240830102739_rec_.mp4]
计算项目截止日期所属的季度，输出格式如 2024-Q4	[20240830104528_rec_.mp4]
计算项目的关联任务中，已完成的任务数占任务总数的百分比	[20240830102312_rec_.mp4]
需要找到当前项目的关联任务里，任务截止时间晚于项目截止时间前7天的任务。列出这些任务的名称，用逗号分隔。	[20240830105411_rec_.mp4]

智能配色（已全量）

一、功能简介

配色困难症福音！AI 帮你根据列名和填色条件智能配色，条件再多也能清晰、美观的呈现。

二、操作流程

[20250107172617_rec_.mp4]

浮窗工具栏（已全量）

一、功能简介

无需新增字段，轻量化调用 AI 能力。点击单元格，一键唤起工具，对单元格内容进行填充、润色、翻译、信息提取或提问。

二、操作流程

点击浮窗工具栏调用工具，AI 根据选中单元格或内容生成，完毕后可以选择 “替换” 当前内容，或 “插入” 到当前内容的末尾。

需要专注，不想被打扰？在设置中可以方便的禁用

• 点击 “多维表格智能问答” -> “更多” -> “智能工具栏设置”，可以开启/关闭浮窗、设置外观、管理技能。

效果演示

**填充：**根据当前记录的内容和列名智能填充单元格

**润色：**规范标点，修正错别字及语病，对表达进行优化

**翻译：**多语言互译

**智能标签：**提取核心标签

**总结：**总结当前的内容，根据本条记录内容给出洞察和建议

**信息提取：**拒绝长篇大论，提取关键信息