14种Airtable替代方案,可在今年简化工作流程

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Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。

Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格

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Airtable将电子表格的简单性与数据库的功效相结合,使其成为最受欢迎的商业应用平台之一。然而,还有许多其他的商业应用解决方案供你选择,每一种都为你的独特需求量身定做。

如果你正在寻找一种可以替代Airtable或者提供附加功能以提升你的业务流程以及从头到尾的数据管理的工具,那你来对了地方。我们这里已经收集了14种不同的Airtable替代产品,帮助你为更强大的商业增长,更高效的工作流程以及更好的协作方式铺平道路。我们开始吧?

什么是Airtable?

来源

Airtable通常以其电子表格界面和数据库功能的独特混合而受到赞誉,使其成为一个用户友好的数据管理和组织平台。

Airtable主要被用来做什么?

Airtable的功能类似于关系数据库,它允许一张表中的记录链接到另一张表,从而在不同的组件和对象之间创建关系。该平台同时还作为一款云端的项目管理软件,使团队能够存储,组织以及在结构化数据上进行协作。

这个平台擅长积累和存储不同格式的数据,如电子表格,看板,或者其他形式的表格,这对商业团队组织和处理数据任务起到了很大的帮助。而且,Airtable的模板广泛地被个人用户和商业社区所使用。

来源

作为一款多用途的平台,Airtable被设计用于各种各样的商业领域,包括但不仅限于项目管理,内容流程,产品发布,市场日程,事件规划等等。虽然Airtable提供了一系列的功能,但它可能在一些商业操作的关键方面存在局限:

  • 移动端可用性: Airtable提供了一款移动应用,允许用户在较小的屏幕上浏览类似电子表格的数据库。尽管其提供了Airtable表格,但格式可能并不总是适应移动设备。
  • 计划价值: 在免费计划下,企业可以拥有无限的数据库,每个数据库最多有1,000条记录,最多有5个编辑者。对于大规模的需求,需要从每座位每月$20开始订阅。
  • 实施努力: 当Airtable与您的其他系统互相连接和整合时,其功能将变得更加强大。这既有优点,也有挑战,因为建立与您的聊天、文档和其他工具的连接需要时间和努力。

在接下来的章节中,我们将深入探讨一些可能更适合您业务要求的替代方案,它们能解决上述一些限制。敬请期待我们探索这些选择,并帮助您做出明智的决定,选择有效管理您企业数据的正确工具。

选择Airtable替代品时需要考虑的因素

在考虑Airtable的替代品时,重要的是要评估下列标准,以便找到一个符合标准的选择,这个选择不仅提供相当的功能,而且还易于学习、上手,并根据您企业的独特需求进行使用。

  • 定制: 选择一个可以根据您的特定需求定制工作流和视图的平台,类似于Lark Base中可用的定制选项。

  • 有效的合作: 选择支持实时协作的工具,以确保每个人都能有效地共同工作。

  • 自动化: 提供自动化功能以简化人工和重复任务的平台可以大幅提高生产力。

  • 访问管理: 为不同的团队提供同一数据或表格的分段访问,可以帮助企业保持单一的真实来源,同时促进合作。 多维表格已AI升级,复杂表格功能AI一键实现,立即了解 →

  • 集成能力: 选择能够无缝集成到您现有技术堆栈的工具,类似于Lark的集成特性,尤其是在使用AI时。 1. 使用Lark进行统一的业务管理和决策


Lark是为寻求集中工作场所以提高生产力和协作能力的团队和公司理想的选择,提供一个统一的平台来访问所有与工作相关的资源。这包括Lark Base,一个用户友好且直观的商业应用程序构建器。

Lark Base旨在协助管理、分析、分享和协同处理业务数据。它充当虚拟指挥中心,简化工作流程并整合来自多个来源的数据。此外,它允许您安全地创建自己的商业系统,无需编码。

Lark Base的可定制性使企业能够根据其特定要求进行调整。无论是用于商店检查、库存跟踪、问题管理还是客户支持,Lark Base都可以进行调整以满足这些需求。此外,Lark Base提供了内置的仪表板功能,使得可视化商业数据并提取可操作的洞察变得容易。

  • 动态视图为统一数据源: 选择日历、移动表单、网格或看板等不同视图,关注最重要的事情。这些视图使您和您的同事可以从最适合您的角度检查相同的数据。

Lark Base的不同视图,使其成为一个可行的Airtable替代品.

  • 自动化,而非复制: 利用自动化减少重复的任务。Lark Base的自动化工作流程可以将提醒和链接发送到您的手机,用于执行诸如日常检查和生产报告等任务。

Lark Base具有自动化和移动友好性,可以替代Airtable.

  • 控制 ≠ 隔离: 使用高级权限,保持对谁可以访问和编辑工作的特定部分的控制,同时仍然让所有人在同一基础上保持联系。这可防止信息过载,同时将您的业务数据和洞察中心化。

Lark Base提供了动态权限控制,是Airtable的更好替代品.

  • 实时、可操作的聊天洞察:通过实时更新的仪表板随时了解情况。显示关键指标如销售业绩和库存消耗。定期自动接收更新和提醒,通过Lark在聊天框中易于消化和采取行动。

Lark Base可连接到OpenAI,帮助团队批量创建内容,提高工作效率。

  • Lark Base中的AI Autofill充当AI提示生成器和工作加速器。它通过在大规模上使用数据字段生成内容,实现无缝的工作流程。团队可以创建带有代表数据字段的变量的提示模板,实现有效的内容生成。无论是制定客户服务反馈、创建社交媒体副本,还是提供解决问题的建议,Lark Base中的AI autofill都能加快工作流程。

使用Lark Base x OpenAI,您能获得AI提示生成器和一个聪明的写手来加速您的业务。

为什么选择Lark?

  • 真正的一站式: Lark提供了一套全面的工具集,包括个人和群组聊天、视频会议、在线文档、项目管理、业务流程、批准、业务邮件、日历、出勤等等。通过将这些功能集成到一个平台,Lark消除了切换不同应用的需要,节省时间,提高生产力。此外,Lark无缝整合已有的业务工具,提升其功能。 多维表格已AI升级,复杂表格功能AI一键实现,立即了解 →

Lark不仅仅是一个群聊应用。它是一个寻求集中工作和通信以提高生产力的团队的良好Discord替代品。

  • 移动优先:Lark以移动优先的设计,确保无论在桌面设备还是移动设备上都能提供一致的用户体验。用户只需在手机上轻轻点击几下,即可轻松编辑和评论文档,参加会议,进行展示以及完成如检查和问题提交等任务。这种移动可接触性使一线团队和繁忙的商务旅客无需依赖笔记本电脑也能保持高效。

Lark采用移动优先的设计,确保所有类型的工作人员都能享受到工作的乐趣,不会因为使用的设备不同而感到限制。

  • 定制业务:Lark提供了高度定制化的解决方案,通过自动化和集中化的商业数据来优化工作流程。例如,Lark Base可以自动化如采购订单管理,创建者管理和检查跟踪等工作流程。此外,Lark Approval允许企业创建自己的审批流程,通过自动提醒和手机设备上的简易审批来简化流程。这种定制性确保Lark能够适应任何组织的独特需求。

使用Lark Base的免费模板来优化任意业务部分的工作流程。 Lark不仅是一款群聊应用,而是一款适用于所有团队的一站式生产力套件。

  • 全球协同工作:Lark克服了不同的时区,语言和文化差异。为了克服这些障碍,Lark内置了各种实用工具,如聊天,文档和会议中的实时翻译功能。这确保团队可以无需学习新的语言就能理解彼此。此外,Lark还为用户提供了时间区检查工具和强大的记时方案,以消除不便的会议,让同事们可以在各自的工作时间内迎头赶上。

使用Lark内嵌在群聊应用程序中的自动翻译功能,翻译您收到的信息。

Lark定价

飞书为多达50个用户提供免费计划,其中包括业务电子邮件、聊天、视频会议、项目和任务管理等功能。Pro和Enterprise用户可以获得包括额外存储空间、水印功能以及增加的自动化运行等额外功能,使得大型团队的协作更加高效。

2. Trello 通过卡片进行简单的项目管理

Trello是一个视觉项目管理工具,通过其直观的看板、列表和卡片系统,简化了复杂的项目和流程。它是所有类型的项目团队的良好选择,包括产品、市场、运营到工程团队。

与Airtable广泛的吸引力相似,Trello也适用于所有规模的团队和公司。其卡片式管理项目的方法,使其成为管理各种任务的优秀Airtable替代品,无论是在软件开发、市场营销,还是任何需要结构化任务管理的领域。

作为Airtable的替代品,Trello提供了用户可以在Airtable中找到的类似功能:

  • 可定制的看板: 创建和定制看板以管理项目和任务。

  • 多样的视图: 从传统的看板视图切换到如时间线、表格或仪表板等新的视图,以更好地呈现数据。 立即领取飞书多维表格权益 →

  • 模板库: 类似于Airtable模板,Trello也提供了各种模板,供个人或团队管理不同类型的项目。

  • 集成: 我们提供全面的连接器范围,使团队可以无缝集成Trello到其他业务工具,提高生产力和效率。 **价格:**Trello为个人和小团队提供免费计划,以开始他们的项目管理旅程。标准计划每用户每月开始收费为5美元,并包括额外功能,如无限的看板和额外的自动化。每月10美元的高级计划提供额外的视图(时间线,日历等),无限自动化和高级权限。

3. Wrike,适合多样化的工作流

Wrike定位为一个旨在简化组织所有部门工作流程的多功能平台。它被定位为管理项目,组织工作,增强协作和提升效率的单一解决方案,可通过其可定制的仪表板和定制的团队特定工作流适应各种工作风格。

Wrike以其项目管理和工作流构建能力,提供了一个有力的Airtable替代方案,而不是使用关系数据库。需要一款能满足不同部门需求的强大项目管理软件的公司可能会发现Wrike是一个有益的选择。

Wrike作为Airtable替代品的一些最佳功能包括:

  • 自定义工作流程: 根据每个团队独特的商业流程需求定制工作流程。
  • 交互式甘特图: 可视化项目时间线和依赖关系。
  • 自动化: 利用自动化简化流程,减少手动输入。
  • 分析视图: 通过仪表板提供洞察,以更好地进行决策。

Wrike提供免费计划,其付费层次的价格从每月每用户9.80美元开始,最多可容纳25位用户。有各种计划可供满足各种需求和团队规模,包括最多五个用户的免费计划。

4. ClickUp,适合团队工作管理


类似于Lark Base的工作方式,ClickUp是一个工作管理平台,提供一套工具来管理人员,项目以及中间的所有事情。凭借其自定义的视图,ClickUp可以替代Airtable,因为无需编码或添加插件,就可以管理任何类型的项目。这使得它成为了项目管理的方便的一站式服务。

ClickUp在处理各种项目类型方面的灵活性使其成为许多团队的合适选择。此外,ClickUp还提供了一系列现成的模板供团队使用,这与Airtable相似。以下是一些ClickUp提供的相当特性:

  • 可自定义视图: 就像Lark Base一样,ClickUp提供了各种强大的视图,包括网格、看板、甘特图、窗体等。这些视图允许你在一个地方整合所有的工作信息。
  • ClickApps: 使用35+的ClickApps增强协作,工作管理和数据管理。这些应用为ClickUp的工作区添加了不同的功能,范围从屏幕录制、自定义字段、自动化到时间追踪。
  • ClickUp AI: ClickUp最近发布了其AI助手,以帮助用户提高他们的写作能力并在其文档中总结内容。这对于需要通过更好的文档异步通信的团队尤其有用。

ClickUp提供一个免费计划,包括100MB的存储空间,无限任务和最适合个人使用的看板。对于付费计划,ClickUp提供了各种定价方案,从每月每用户$7的起步,以满足更大的团队大小和需求。

5. 针对企业工作管理的Smartsheet


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Smartsheet是一款以表单为基础的平台,闻名于其项目和工作管理能力。它是Airtable的合适替代品,特别适用于需要大规模,分级粒度的项目管理。该平台提供各种视图和工作流以满足您的需求,使其成为管理公司全盘计划的有力竞争者。

团队和公司如果需要一款强大的项目管理工具,会发现Smartsheet非常有用。其各种功能如活动日志,自动化,和关键路径,可以实现任务和项目的多样化管理。

以下是Smartsheet的一些引人注目的功能,可以用作Airtable的替代品:

  • 各种视图: 切换网格,卡片,甘特图或日历视图,以不同方式直观呈现工作,以便更轻松地跟踪进度和任务。
  • 协作: 借助共享视图,实时更新,审查过程可视化和评论线程来增强团队协作。
  • 关键路径: 甘特图与依赖性和前驱列相结合,可以直观地显示项目的关键元素和里程碑。

Smartsheet为个人用户提供了免费计划,允许他们试用最多2个表单,各种视图和自动化。团队可以选择升级到每月每用户7美元的付费计划,以获得更多功能。这些功能包括无限表单,多个编辑器,仪表板,以及与Microsoft 365,Teams和Slack等工具的更多集成。这使得Smartsheet成为团队和公司的可行的Airtable替代方案。

6. 使用Google表格进行直接的数据管理和分析

Google Sheets为经验丰富的电子表格管理用户提供了一种简单而强大的代替Airtable的选择,特别是对于想要提高协作能力的用户。作为Google工作空间套件的一部分,它与其他Google服务无缝集成。

寻求用户友好型数据维护和分析工具的公司和团队,尤其是那些已经熟练使用电子表格的人,会发现Google Sheets是Airtable的一个很好的替代品。它简单的操作和实时协作功能,使其适用于任何大小的团队和各种项目。然而,它并未提供Airtable提供的关系数据库功能。

Google Sheets可以取代Airtable的引人注目的功能包括:

  • 实时协作: 分享电子表格并与他人实时协作,确保数据使用和分析的单一来源。
  • 离线工作: 启用离线访问即可在没有互联网连接的情况下访问和编辑您的电子表格。
  • 内置公式和图表: 使用各种公式和图表来分析和可视化数据,类似于如何使用Microsoft Excel。
  • 与Google工作空间连接: 如果你的公司和团队已经使用Google Workspace作为你的主要堆栈,使用Google Sheets可以省掉你整合所有内容的麻烦。

Google Sheets为个人用户提供了一个免费的等级。付费计划每个月每用户6美元起,需要配合Google Workspace计划使用,使其成为许多用户对Airtable经济有效的替代品。

7. 用Asana进行灵敏项目管理

Asana是一个备受好评的工作管理和团队协作平台,是Airtable的另一种可行替代方案,特别适用于使用Airtable进行项目和任务管理的团队。它对于跨团队协作和减少重复工作特别有帮助。

对于寻求结构化且灵活的工作管理解决方案的公司,Asana会是合适的选择。它提供一系列功能,以满足需要高级项目管理工具的成长型团队的需求。 立即领取飞书项目换新计划限时权益:穿透流程,清晰管理 →

以下是一些Asana替代Airtable的特征:

  • 资源管理:为了保持项目的正常运行,提供内置的时间追踪、工作负载估算和工作负载可视化功能是非常重要的。这些功能提供对工作进度的可见性,并允许适时调整。
  • 项目管理:使用多样的视图、任务列表和一个地方的时间跟踪,以极高的可见性和准确性管理项目。提供与超过270个工作应用的集成。
  • 结果演示:目标、进度和仪表板可将团队工作与公司目标挂钩,专注于高优先级项目。

Asana的价格从每用户每月$10.99的Premium计划开始,对于更高级的功能和更大的团队和企业,有更高级别的计划可供选择。

8. 用于项目规划和实施的ProofHub

来自

ProofHub是一个集中的平台,可以帮助团队有效地组织,协作,并按时完成项目。它提供项目管理工具,笔记,报告,和聊天功能。与Lark类似,ProofHub也提供一个将所有这些功能合并在一起的中心化工作空间。

ProofHub对于处理多个项目的团队特别有用,因为它提供了一个更好的组织的中心化平台。当团队想要进行更好的项目计划和实施时,它是Airtable的一个可行替代品。

以下是一些ProofHub的关键特性,使得它成为Airtable的有效替代品之一:

  • 任务管理: 在一个地方分配,安排,跟踪任务。
  • 讨论版: 中心化的讨论,以确保所有人在同一页面上。
  • 甘特图: 项目规划和跟踪的视觉时间线。
  • 自定义报告: 通过定制报告分析项目绩效。
  • 时间跟踪: 跟踪任务上花费的时间,以便更好地进行生产力分析。

尽管ProofHub没有提供免费版,但该产品遵循两层定价模型,都提供了无限的座位。基础计划包括最多40个项目和15GB存储,而终极控制计划提供100GB存储,并为团队提供其他定制化功能,以便细分项目、角色和信息。

项目和任务管理工具的领域不仅限于上述应用程序。下面是你可能想要探索的一些额外平台:

  1. Jira: 软件开发项目的热门选择,提供敏捷工作流功能。
  2. Zoho Sheet: 一种在线电子表格应用,提供实时协作和强大的计算能力。
  3. Freedcamp: 一种项目管理工具,适用于各种行业,并提供了强大的免费版本。
  4. Notion: 以其独特的块状结构而著名,能够混合数据库,笔记,和任务管理。
  5. Basecamp: 项目管理领域的老牌选手,提供了一个简单但有效的团队协作平台。
  6. Excel: 微软的电子表格工具,同时也是一个基本的项目管理和数据分析工具。

在管理和使用您的商业信息和数据进行任何形式的决策时,选择一个满足你的项目管理需求的工具是至关重要的。无论你需要一个简单的任务管理工具,还是一个全面的项目管理平台,市场上都有大量的选择。

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文章目录
什么是Airtable?
选择Airtable替代品时需要考虑的因素
2. Trello 通过卡片进行简单的项目管理
3. Wrike,适合多样化的工作流
4. ClickUp,适合团队工作管理
5. 针对企业工作管理的Smartsheet
6. 使用Google表格进行直接的数据管理和分析
7. 用Asana进行灵敏项目管理
8. 用于项目规划和实施的ProofHub

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