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亚马逊 6 页备忘录是电子商务和技术巨头亚马逊创新的一种会议格式,是一种非常有效的会议召开方式。作为亚马逊的主要原则之一,它极大地改变了各种会议环境中团队沟通和协作的动态。无论是 、 还是 ,熟练实施此方法的组织都彻底改变了快速发展的商业环境中的信息传播和决策过程。
那么亚马逊是如何运作的?您对亚马逊 6 页备忘录格式的运作感兴趣吗?6 页方法的一些示例和模板是什么?想知道为什么许多团队从 PowerPoint 演示文稿过渡到协作文档,以实现更有效的会议?继续阅读以深入了解亚马逊 6 页备忘录:它的重要性以及在任何规模的企业中的实际应用。
什么是亚马逊 6 页备忘录?
亚马逊 6 页备忘录(也称为 6 页备忘录、6 页叙述或六页备忘录)由亚马逊创始人杰夫·贝佐斯于 2004 年首创。它鼓励从传统的 PowerPoint 演示文稿转向更具叙述风格的文档。
这种方法是在贝佐斯发给他的高级团队的一封电子邮件中引入的。这些六页备忘录成为提出想法和召开会议的新标准。这一概念满足了对更有效沟通的需求。
来源:
这些结构良好的备忘录促进了对复杂主题的更深入、更明智的讨论。上述结构有助于全面了解主题,从而考虑到所有方面。简而言之,6 页文件通常包括:
介绍、目标、原则、业务状况、经验教训、战略重点、附录。 是表格,更是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →
6 页文件方法的一项关键亚马逊会议规则是每次会议开始时的专门阅读时间。在这段沉默期间,与会者大约花 30 分钟查看备忘录。这确保每个人都保持一致并准备好进行集中讨论。在此之后,参与者开始提出问题、分析备忘录并参与讨论。
后来,这种方法不再是亚马逊独有的工作方式。它成为一种适用于各种行业和专业环境的适应性流程。备忘录的叙述格式需要具体性和深入思考。会议设计有助于弥合逻辑和信息方面的差距,以便共同做出更明智的决定。
该方法最近也在前亚马逊高管撰写的畅销书中被提及。
为什么要使用 Amazon 6 页文件?
该方法提供了一种简化的内部沟通方法。它可以帮助对项目有不同理解的不同团队协调他们的观点。这种方法以简洁、全面的方式提出想法,以促进有意义的讨论。因此,它是一种非常有效的决策工具。
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增强清晰度和理解力:详细的叙述确保以结构化和全面的方式呈现复杂的想法。
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提高批判性思维:由于该方法需要彻底阅读和分析,因此它鼓励团队成员批判性地参与内容。
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提高会议效率:会议的“静默开始”,每个人都阅读 6 页文件,确保所有参与者都在同一页面上。
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鼓励彻底思考:由于提出一个想法需要一份写得很好的备忘录,因此它会促使演示者深入思考他们的主题。
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**促进积极参与:**这种形式鼓励会议中的每个人都提出问题并参与有意义的讨论。
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**具有成本效益的协作:**通过减少冗长且通常没有成效的会议,亚马逊 6 页方法节省了时间和资源。 飞书低代码平台:极速搭建复杂企业应用,业务场景全覆盖 →
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**跨行业适应性:**这种方法不仅限于科技公司;它可以适应各种专业环境。
使用亚马逊 6 页方法进行会议的分步清单
事不宜迟,让我们深入了解使用亚马逊 6 页方法进行成功会议的分步指南。
- **:**首先准备一份详细的六页备忘录,涵盖所提出主题或想法的所有方面。
*:确保所有会议参与者在会议开始前都能看到备忘录,让他们有时间熟悉备忘录内容。
- :会议开始时,每个人都会静默 30 分钟,阅读备忘录。这可确保所有与会者都做好充分准备来讨论该主题。
- 公开讨论:静默开始后,大家可以就备忘录的内容提问、讨论和辩论。
- **:**会议结束时,大家会对备忘录和讨论提出反馈意见,并指出任何需要改进或进一步探索的领域。
在贵公司使用亚马逊 6 页的实用技巧
现在,我们希望您已准备好在贵公司应用亚马逊理念。但在我们放弃 PowerPoint 幻灯片并采用 6 页备忘录之前,这里有一些实用技巧可以帮助您开始采用 Amazon 6 页备忘录方法。
- : 在开始创建 6 页备忘录之前,请确保目标和范围一致。这是否已确认是新产品的共同愿景?是否已通知所有必要的团队?这是否与任何正在进行的项目重叠?
- : 毕竟,这是团队的努力。一旦开始准备 6 页备忘录,请确保确定合适的团队成员和利益相关者。这可确保从一开始就具有多样化的观点并全面涵盖主题。
- : 使用 Amazon 6 页备忘录的美妙之处在于它的准备。确保您的受邀者可以轻松找到并阅读文档。这将鼓励他们提出更有意义的问题和反馈。
- : Amazon 6 页备忘录促进深度思考、结构化演示和高信息密度。它可以整体或部分应用。备忘录不必正好有六页长。事实上,人们通常更喜欢较短的备忘录。 *:即使有一份详细的 6 页备忘录,讨论有时也会偏离主题。在会议邀请中附上议程是一种很好的做法。这有助于参与者保持专注,并确保解决所有关键点。
使用 6 页友好工具
没有合适工具的熟练团队就像没有火力的军队。在选择在贵公司实施亚马逊 6 页备忘录的工具时,请考虑以下几点:
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: 选择一种灵活的文档解决方案,以反映此方法的协作性质。它应该允许成员将他们的想法直接添加到备忘录中,并包含视频、图像等内容。
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: 避免访问问题带来的挫败感。在您的团队完成 6 页备忘录后,一旦您将其放入聊天中,每个人都应该能够轻松打开和查看它。 是表格,更是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →
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:避免在大型群聊中分享您的 6 页文件,因为这样可能会淹没在众多消息中。相反,请使用允许您创建专门会议小组的工具。在这里,您可以分享您的备忘录、会议邀请并安排讨论。
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吸引参与者:倒计时、和自定进度的文档审阅等功能可以提高效率。参与者可以按照自己的节奏消化并分享深思熟虑的反馈。
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**:**确保您可以轻松分享会议结论和后续步骤。这可以让每个人(尤其是不同时区的人)与他们的行动项目保持同步。
举个例子:杰夫·贝佐斯如何看待亚马逊的 6 页备忘录
在最近的一篇文章中,杰夫·贝佐斯将亚马逊的 6 页备忘录风格描述如下:
促进会议的单页叙述:
“我让完美的会议从一份简洁的文件开始。因此,文件应该写得非常清晰,就像天使从高处看一样。我喜欢简洁的文件和混乱的会议。会议就像问一些没人知道答案的问题,然后试图找到解决方案。如果这种情况恰到好处,那么其他所有会议都值得。感觉很好。它有一种美感。它具有审美美。在这样的会议中,你会获得真正的突破。”
自习文化让每个人都达成共识:
“在一次典型的会议中,我们会从一份 6 页的叙述性备忘录开始,然后进行自习。30 分钟内,我们在会议上静静地坐在一起阅读,在空白处做笔记,然后进行讨论。顺便说一句,我们进行自习的原因是,你可以说我希望每个人都提前阅读这些备忘录。但问题是人们没有时间这样做,他们最终只是粗略地浏览了一下备忘录,甚至可能根本没有阅读它……最好为大家留出时间,这样我们现在就都达成共识了。我们都读过备忘录,现在我们可以进行真正高水平的讨论。” 立即体验飞书智能会议系统,让会议更智能、信息同步更精准高效 →
PowerPoint 的问题
“这比在那里进行幻灯片演示或某种 PowerPoint 演示要好得多。这有很多困难。但其中一个问题是 PowerPoint 的设计目的实际上是说服。它是一种销售工具。而从内心来说,你最不想做的就是销售。你试图找到真相。PowerPoint 的另一个问题是,它对作者来说很容易,但对观众来说很难。备忘录则相反。写一份六页的备忘录很难;一份好的六页备忘录可能需要两周的时间才能写完。你必须写,你必须重写,你必须编辑,你必须和人们讨论。他们必须帮你找出其中的漏洞。如果你重写,可能需要两周的时间。所以对于作者来说,这真的是一项非常困难的工作。但对于观众来说,这要好得多。因此,您可以阅读半个小时,并且 PowerPoint 演示文稿也几乎没有问题。”
使用 Lark 进行 Amazon 6 页会议
Amazon 6 页方法在提高会议效率和简化决策流程方面非常有效。那么,您必须使用纸张来实施 6 页备忘录吗?完全不是。Lark 是促进这种方法的典型协作工具。展示了我们在 Lark 如何积极实施 Amazon 6 页方法,并提供了对其应用的实用见解。
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