管理用户权限申请

管理用户权限申请

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产品功能
一、功能简介
管理员可以使用“平台功能权限申请”功能,让企业成员自助申请集成平台的模块权限,如申请“企业集成”模块的使用权限。
二、操作流程
1、开启“平台功能权限申请”功能
管理员进入 集成平台控制面点击主导航底部的 ⚙ 设置按钮。
在平台设置页面,依次点击 用户管理 > 权限高级设置 > 编辑,开启 平台功能权限申请
:开启该功能后,建议在“无权限提示设置”中选择 显示权限申请入口,方便成员在“无权限提示页面”直接发起权限申请。
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2、设置审核方式
集成平台提供了两种审核方式,管理员可基于任一种审核用户的权限申请:
审核方式
特点
在集成平台中审核(默认方式)
  • 无需额外配置
  • 任一有集成平台权限的管理员都可以在集成平台中审核,流程简单
在飞书审批中审核
  • 可在飞书审批中灵活配置审核流程,如根据审核人所在部门、申请的权限设置不同的审核人
  • 审核人员在飞书审批中完成审核操作
  • 审核人员无需有集成平台的管理权限
在集成平台中审核
管理员选择该方式后,企业成员可直接在集成平台无权限提示页面提交权限申请。
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有集成平台权限的管理员可以前往 设置 > 用户管理 > 权限申请审核 页面,查看所有待审核的申请,直接进行 同意拒绝 操作。
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在飞书审批中审核
管理员选择该方式后,需要点击 去配置审批流程,跳转进入审批管理后台,设置更贴合业务需求的审核流程。
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在审批管理后台,管理员可以点击 表单设计 页面查看表单字段,表单字段与模块权限申请所需审核的内容对应,无法修改。
:当企业成员提交权限申请时,系统会自动发起“飞书审批”,并将发布内容自动填入审批表单。
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管理员可以点击 流程设计 自定义审核流程,进行如下操作:
操作
示意图
新增审核节点,设置多轮审核。
:审核流程中至少要存在一个审批节点,否则可能导致系统异常。
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为不同的节点设置分支规则,可利用表单中的多选字段设置分支规则,目前支持以下字段:
  • 用户申请的权限:企业成员本次申请获取的功能模块权限
自定义审核人与抄送人,可添加非管理员角色作审核人。
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审批流程配置完成后,企业成员可直接在集成平台无权限提示页面提交权限申请。提交申请后系统会自动发起飞书审批。飞书审批会给审核人发送通知,审核人收到通知后可前往飞书审批审核权限申请。
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3、配置审核公告(可选)
此外,管理员还可以在 设置 > 用户管理 > 权限高级设置 页面设置审核公告。
公告中可以明确负责人、审核规则与相关流程,使企业成员在申请功能模块权限前充分了解审核规则及相关流程,优化申请流程的体验。
比如,管理员可在 公告内容 中填写“每天 15—18 点处理审核,如有紧急需求,请联系 @张三”。在 审核规则地址 中,管理员可输入包含审核规则的网址或云文档链接。公告内容 审核规则地址 均为非必填项,若企业尚无成文审核规则,管理员无需填写审核规则地址,可在 公告内容 中对权限审核要求进行简要说明。
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填写公告并保存后,企业成员即可在申请权限的弹窗顶部,看到审核公告和规则跳转链接。
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4、查看所有的权限申请
管理员可以在 设置 > 用户管理 > 权限申请审核 页面,查看企业成员提交的所有权限申请,追溯每个申请的申请理由、审核人、审核进度等信息。
  • 如果是集成平台中审核的权限申请,可以直接在 操作 列中查看审核人和审核结果
  • 如果是飞书审批中审核的权限申请,可以点击 操作 列中的详情/进度链接,跳转到对应的审批单查看
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