服务订单和服务商模式

服务订单和服务商模式

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产品功能
一、功能简介
开发者可通过认证入驻成为飞书集成平台的服务商,此时该租户将拥有 服务商 模块的功能权限,可进行方案的发布、服务订单的创建等。本篇文档面向已成功入驻的服务商,将介绍:
  1. 如何和客户建立服务订单
  1. 如何通过服务商模式为客户服务
二、操作流程
步骤一:服务商管理员为成员开通服务商模块的权限
若该成员本身是 AnyCross 管理员/超级管理员,则可以跳过此步骤
服务商租户内,管理员可在 设置-用户管理 中为成员分配 服务商 功能的权限,请注意,如该成员需要操作服务订单的创建,需 勾选高级权限
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步骤二:服务商成员新建服务订单
  1. 进入飞书集成平台的 服务商 功能页面,或直接 点击此处跳转
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  1. 点击右上角的 新建服务订单,填写服务订单并提交
填写提示:
  • 服务经理 必须选择一位用户,一般选择负责该客户的实施负责人
  • 服务成员 可根据实际情况添加多个用户或不添加,一般选择负责该客户的实施成员,服务经理默认是服务成员,不需要重复添加
  • 服务订单审批通过后,服务经理和服务成员都会被 自动添加 为客户租户的 AnyCross 协作者
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步骤三:客户侧管理员审批服务订单
3.1 客户操作前,需要完成的前置工作:
如果客户对接人本人就是飞书租户的超管,则该步骤可以省略
  • 分配权限,客户侧的对接人有权限进入 AnyCross 审批刚刚提交的服务订单,如右图所示,由客户的飞书租户超级管理员将客户对接人配置成管理员,并分配「集成平台」的权限
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完成前置工作后,客户的对接人可以正常进入 AnyCross 平台完成后续操作。
3.2 客户侧管理员同意服务订单
  1. 客户侧的对接人(拥有 AnyCross 管理员/超级管理员权限)进入服务商管理功能,点击此处跳转
  1. 找到服务商提交的待签约服务订单,点击 管理,并 同意签约
  1. 同意签约后,服务订单会自动审批通过,服务订单中的服务经理和服务成员则会默认被添加为外部协作者
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步骤四:服务商成员切换到客户企业中,帮助客户完成实施
到上一步为止,服务商成员已成功完成服务订单的创建,本步骤将介绍如何通过 服务商模式 为客户服务
  1. 服务商成员通过 设置-进入服务商模式,以外部协作者身份进入客户租户
  1. 此时可以直接创建集成流 / 凭证、安装方案等,创建的资源归属于被服务的客户企业;服务商成员可以查看有编辑权限的集成流的日志
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三、常见问题
  1. 我作为服务商,已经通过服务商模式进入了客户租户,为什么看不到客户的项目资源?
答:
  • 服务商模式相当于为服务商成员提供了“外部用户”的身份,从而允许成员在客户租户内进行基础的操作、创建资源等,但原先客户某成员的资源,默认对租户内其他成员是不可见的
  • 客户可以通过 分享 功能,将自己创建的资源分享给服务商使用(与常规的资源分享操作一致,点击 分享-新增分享-用姓名搜索外部成员
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