飞书智能巡检解决方案:零代码免费搭建,AI识别助力降本增效

以下内容由 AI 匹配目标关键词,结合飞书知识库智能生成,若对内容有疑问可联系我们
一、通用场景AI巡检方案:多维表格
二、专业场景AI巡检方案:飞书开发平台
三、为什么选择飞书进行巡检?
四、面向未来的智能巡检
无论是传统还是新型的制造业企业,车间管理都是生产活动的重要保证,而车间巡检则是车间管理的重要环节。然而,传统的巡检方式面临诸多挑战:
  • 巡检数据沉淀难 :传统纸质化巡检使用纸质手册+白板汇总的方式,数据难以沉淀、追踪。
  • 问题跟进效率低 :问题白板只能展示单天数据,无法查看数据变化情况,且在白板前站会上同步巡检结果和整改措施的方式,无法对问题进行下钻跟进。
  • 缺乏全局视角 :纸质巡检单不易存储、搜索和追踪,缺乏自动化的巡检提醒工具,人工提醒成本高,管理者缺乏全局视图,无法实时把控车间情况。
  • 巡检效率低下 :通过手机拍照并发送到群内,群内消息冗长,异常情况容易被忽视,效率低下。
随着数字化转型的推进,制造业企业亟需一套高效、智能的巡检解决方案,而飞书平台凭借强大的多维表格和 AI 能力,成为了制造业巡检数字化转型的理想选择。
对大多数企业而言,其实并不需要复杂的代码开发,只需要借助飞书,就可以在没有代码基础的情况下,快速搭建车间巡检系统,并根据自己的需要,配置发送消息的流程,实现巡检任务填写的线上化和巡检信息的自动汇总。构建企业专属数据大盘,用于查看数据的变化情况,以及不同车间/班次的情况对比。
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一、通用场景AI巡检方案:多维表格
飞书多维表格巡检解决方案基于多维表格及 AI 字段捷径,无需代码开发,通过Prompt方式开箱试用。为制造业企业提供了一站式的巡检管理工具,帮助企业实现巡检流程的数字化、智能化和可视化。
基于多维表格搭建的AI巡检系统「飞书多维表格 AI 巡检员」,适用于通用业务场景,可以实现快速启用,搭建成本低。
1、移动端巡检记录,简单易用
通过在移动端操作飞书上的巡检表单,快速切换几十个巡检项目,操作方便。
在巡检项较多时,可以根据巡检类别切换标签页查看,大幅提升巡检效率。
支持随时随地回看检查结果和查询问题,并将所有记录数据通过标准化字段、有效统一沉淀。
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2、智能巡检 AI 识别
飞书多维表格联合零一万物合作开发了「智能巡检」字段捷径,用户可批量上传巡检场景图片,人工智能识图分析后,能自动判断是否符合场景检测标准并进一步提供整改建议。通过这个 AI 字段捷径,将过往大量、繁复的人工检查工作进行人工智能替代,大幅提高巡检人效。
例如,在巡检过程中,员工只需拍照上传,AI 可自动识别图片中的问题,如设备是否正常运行、人员是否佩戴安全装备等,并及时通知相关人员处理。
目前,多维表格提供豆包、阶跃星辰、Kimi图片识别模型开箱即用,也可以通过Api接入自有模型。
3、车间大屏数据大盘,实时查看
纸质巡检方式中,巡检结果不在线,也就难以建立常态化的数据大盘。通过飞书搭建的巡检系统,可以实现在车间中,常态化通过电视大屏直观查看每周数据情况。
数据大盘支持指标卡、折线图、柱状图等多种图表方式;自由设置参考线,巡检结果是否达标十分清晰直观;多个班次的情况可以同时展示在一张图表上,便于多样对比和场景管理。
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4、巡检提醒自动化,降本增效
巡检系统可以根据 A/B 班次的排班情况,自动推送巡检消息,节省人力提醒成本。
不同车间的巡检重点不同,随着生产活动的变化,巡检内容也需要定期调整。通过应用/页面复制功能,员工能快速基于原有的巡检模版,方便快捷创建新的巡检任务和巡检内容。
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5、巡检闭环管理
飞书巡检支持问题的发现、提报、处理、验收全流程闭环管理。巡检人员发现问题后,可直接在手机上进行问题提报,系统会自动将问题分配给相关处理人员,并通过飞书通知及时提醒。处理完成后,可进行验收,形成完整的闭环流程。
6、全局数据标准统一,实时准确
传统的巡检方式不利于数据的汇总和沉淀,车间领导无法很好地查看车间检查情况,现在可通过线上实时查看,促进多级管理。
标准化的数据字段,使得数据溯源追踪更清晰,推动车间问题跟踪和整改。
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飞书巡检方案的核心价值如下:
  • 高效管控 :实现对重点检查事项从局部检查到全量管控的目标。
  • 赋能决策 :通过检查数据线上化和智能化,沉淀挖掘业务洞察,为业务优化和质量提升提供数据支持。
  • 增效降本 :在提升管理质量和效率的同时,减少人力成本的投入,同时把人力从繁琐重复工作中释放。
理想汽车在使用飞书将车间巡检线上化之后,
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🔹 员工不需要再花时间在人工的巡检任务催办和巡检数据汇总,降低人工成本和出错概率。
🔹 大幅提升效率并降低出错概率,不仅仅大幅提升效率,还附带节约了5万元打印成本。
🔹 基于车间巡检的沉淀数据及全局看板,更有效地优化车间管理问题。
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二、专业场景AI巡检方案:飞书开发平台
针对连锁门店等特定业务场景,飞书还提供了更进阶的解决方案:基于飞书Aily或aPaaS。通过模型训练或者工程手段,严格保证检查信息的精度和响应效率,实现巡检结果,提供特定的业务处理建议。
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以益禾堂为例。为保证门店经营的标准化、规范化和安全,益禾堂的每家门店每天有非常多的事项需要检查,比如每天早上营业前要检查设备、门头、仪容仪表,晚上打烊要关注设备、卫生、库存等。
在过去,按照管理要求,设备清洁、门店环境、物料处理、门店形象等任务都需要督导进行验收和核查。全国有数百位督导,每天累计在任务核查上花费的时间高达上千小时。
在引入飞书后,益禾堂快速上线了AI质检,借助AI实现了更高效的任务检查和经验萃取。
  1. 门店任务高效下发:借助飞书 aPaaS 的一店一群应用,批量下发全国门店的核查任务,并及时进行任务的催办和任务完成情况的统计。
  1. AI 质检大幅提升质检效率、同时保障质检质量:门店回传图片后,直接通过飞书 aPaaS 的流程中的 AI 大模型能力,由 AI 及时根据检查项的标准对解析的图片进行打分,预判定是否合格,将不合格项重点推送至督导、由督导进行必要的二次复核即可,大大节约督导的时间和精力。AI 审核的准确率已达到 90% 以上。
  1. AI 铁面无私、标准统一:AI 作为中立方,评判标准统一且一致,在对全国任务进行核检时均能保持一致的评估标准,也能第一时间发现门店执行中被忽略的问题,比如重复上传、敷衍填写、红线风险。
  1. 质检结果可沉淀、可提炼:总部可获取门店的任务完成情况、以及门店 / 区域的质检合格情况,并可据此提炼出高频的质检不合格事项,以此作为门店经营提升的重点关注事项。
实践价值:
  1. AI 质检准确率达到 90% 以上。
  1. 让一线督导重复工作量下降 60%,督导重点关注未审核通过的事项、进行必要的二次复核即可。全国所有督导累计单日节省工作时间可达到近 1000 个小时。
  1. 总部沉淀大量质检数据,便于追踪和提升门店经营重点关注事项。
  1. 客户反馈原声:“对日常工作量的减轻非常明显,AI 能够完全中立,过滤不符合要求的任务”。
三、为什么选择飞书进行巡检?
使用飞书打造巡检系统不仅仅是把纸质单据搬到线上,它带来的核心价值是:
1、提升巡检效率,降低人力成本
飞书巡检通过移动端操作、AI 自动识别和自动化流程,大幅提升了巡检效率。例如,山西鹏飞集团的巡检效率提升了 240 倍,北京高能时代环境技术的巡检人力成本下降了 80%。
2、实现数据沉淀与分析,支持管理决策
飞书巡检将所有巡检数据线上化存储,支持多维度分析和可视化展示,为管理决策提供数据支持。例如,理想汽车基于车间巡检的沉淀数据及全局看板,更有效地优化车间管理问题。
3、确保巡检全面性与准确性,降低安全风险
飞书巡检通过 AI 自动识别和标准化流程,确保了巡检的全面性和准确性,降低了安全风险。例如,山西鹏飞集团实现了 100%人员安全率,北京高能时代环境技术实现了 7X24 的全时段巡检和 100%电子证据留存。
4、实现巡检闭环管理,提高问题解决效率
飞书巡检支持问题的发现、提报、处理、验收全流程闭环管理,提高了问题解决效率。例如,北京高能时代环境技术实现了 1 小时问题闭环。
四、面向未来的智能巡检
巡检的未来必然是自动化与定制化。与其在传统的低效巡检中消耗管理精力,不如现在就开启数字化转型。
未来,飞书巡检将进一步提升 AI 识别能力,拓展应用场景,为制造业企业提供更加智能化、自动化的巡检解决方案,助力制造业企业实现数字化转型和智能化升级。
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