12 月 3 日，在“2025 飞书 AI 效率先锋全国大赛”总决赛现场，智能出行领域的领军企业北京四维图新科技股份有限公司（以下简称“四维图新”）凭借其参赛项目“Smart QMS 质量体系 AI 智能审核平台”，从全国 130 家企业中脱颖而出，荣获大赛银奖。
四维图新通过飞书 aPaaS 与 Aily 智能体的深度结合，彻底改变了传统质量审核“人海战术”的困境，实现了从“文档考古”到“智能审核”的革命性跨越，为汽车产业链的合规管理提供了可复制的数字化样本。
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搬走“三座大山”：
当质量审核员不再是“文档考古工”
作为一家业务覆盖芯片、智能座舱、大数据及高精度定位的科技公司，四维图新的产品不仅要满足国内上市要求，更要直面全球各地的合规体系。然而，面对 70 多个部门、100 多个流程域，传统的质量管理面临着效率低下、质量不均、协同困难这“三座大山”。
“一次完整的审核，动不动就要两三周，二三十位专家全程‘人肉扫描’成百上千份文档，就像在进行‘文档考古’。”四维图新团队成员吕坤在决赛现场回顾道。此外，人工审核还存在高达 15% 的检查项遗漏率，且跨部门协同极度消耗精力。
AI 赋能：“数字徒弟”上岗
告别人工审核模式
为了打破僵局，四维图新团队没有依赖外部采购，而是利用飞书 aPaaS 平台零代码搭建了 Smart QMS 智能审核平台。它打通了“审核策划-文档核查-问题跟踪-报告生成”的全流程，实现自动化的闭环，彻底重塑了低效的审核方式。
- 极速策划：过去耗时十几天的人工策划，现在 AI 几分钟即可生成完整的检查方案。
- 智能阅卷：审核员不再大海捞针，AI 能瞬间分析文档证据，自动给出合规判断。
- 自动闭环：系统通过飞书卡片自动追踪问题，点对点触达责任人，将整改周期缩短了 50%。
“我们一群没有代码经验的同事，用飞书 AI 打造了这个‘最强大脑’。”吕坤表示。Smart QMS 打破审核对个人经验的依赖，转型为标准化的智能决策模式。
实效验证：单次审核效率提升 60%
年省 24 万工时成本
在飞书 AI 效率先锋大赛的舞台上，四维图新展示了 Smart QMS 带来的硬核收益：
- 效率飞跃：单次审核工时从 8 人/天骤降至 0.5 人/天，整体效率提升 60%。
- 质量质变：检查项遗漏率从 15% 降至 5%，大幅提升了合规的准确性。
- 降本增效：仅单一部门全年便节省约 24 万工时成本，并显著缩短了产品上市周期。
行业标杆：
全行业都能“抄作业”的解决方案
目前，Smart QMS 已覆盖四维图新内部 70+ 部门，并引起了多家头部评审机构的关注。该系统不仅是内部工具，更已沉淀为一套可对外输出的行业级解决方案。
“我们内部决赛时，有汽车行业大佬评价这是一个‘全行业都可以抄作业’的标杆方案。”吕坤自豪地说道。
飞书 CEO 谢欣在大赛致辞中评价：“AI 时代的主角不是技术，而是人。”四维图新的案例证明，当一线业务人员掌握了 AI 工具，就能将死磕的专业主义转化为普惠行业的知识共同体。
