“优秀的CEO首先是优秀的HR”，管理者如何挖掘符合业务需要的人才，往往决定公司的长远发展。然而在现实中，很多企业在新人入职环节却频频掉链子：以往新人欢迎仪式不及时，有的甚至延迟到下个月再进行介绍，新人入职融入时间长，无法快速了解公司信息和新人任务；过程中HR同事需要人工统计员工信息，请外包人员制作欢迎海报，逐一发送邮件，单聊发送新人任务方式......
入职第一天，新员工首先使用的工具，直接影响新员工对公司的工作方式、数字化程度、团队氛围和企业文化的第一印象，良好的入职体验，能加快新员工融入团队的速度，以及提升新员工留存。
今天我们就来拆解，如何利用飞书的多维表格与自动化功能，将繁琐的入职流程转化为丝滑顺畅的员工体验。
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飞速入职 | 新人快速融入团队
新人入职融入慢，难以快速为业务发力？
其实在飞书，这一篇文档就可以搞定
💼点击视频了解飞书新人入职全流程
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Part 1：入职前-用专业感建立员工信任
在信息飞速传递的时代，入职前的沟通是建立信任的第一步。很多企业习惯使用个人邮箱与候选人沟通，但这往往缺乏权威性，甚至让候选人产生疑虑。此外，繁琐的信息收集流程和入职前需要下载的多个软件，也会让人产生畏难情绪。
- 前置收集信息，注意事项同步
入职前置获取新员工开通账号，入职合同等必须信息，告知员工入职注意事项。
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| 飞书从底层打通了即时沟通、日历、文档、视频会议、OKR、邮件等基础应用，通过开放兼容的平台，衔接业务应用，让所有应用都可以无缝地集成。让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作，全方位提升企业效率，为企业提供安全保障。 |
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Part 2：入职时-自动化带来的仪式感与低成本
当新人真正踏入公司的那一刻，如何在高昂的培训成本和重复的接待工作中找到平衡？很多集团型公司面临着多地入职人数多、集中培训成本高的问题 。而对于 Leader 和 Mentor 来说，每次新人入职都要重复发送入职材料、填写 PPT 模板，重复性劳动比例极高。
- 新人入职培训
员工入职需要做入职培训，对齐员工与企业价值观，帮助新人快速上手，入职无忧。
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- 新员工欢迎仪式
员工入职公司后，公司大群/部门群欢迎员工入职，初步感受公司文化和办公氛围。
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入职机器人使用方法📚
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接着进入“流程设计”界面点击创建流程，在具体流程设计页面，首先顶部的流程名称可自定义设定，设定完成后，点击“选择触发器”，选择“新员工入职”触发器。 | 250px|700px|reset |
在新员工入职触发器的详细设置中，你可以设置全公司有新人入职时触发，也可以选择当指定部门有新同学加入时触发，场景不同，推送的内容也可以个性化、自定义。 特别提醒：如果在选择指定部门新员工入职触发的时候，如果企业内部没有开启组织架构全员可见，是无法设置对其他部门设置“部门有新人入职”的触发条件的。 | 250px|700px|reset 250px|700px|reset |
接着我们配置，当新人入职后，我们要发送的消息。点击“选择操作”，选择“发送消息”，然后对要发送的人群、消息内容进行配置。 在发送消息环节，我们首选勾选“变量”，选择“新入职员工”，这个意思就是给新入职的员工发一条私人消息。其他的发送对象的含义如下： 指定成员或部门：该机器人，以私聊的形式，发给指定的成员，或者指定部门的全体成员 群消息：该机器人，向指定的群里发送一条消息，前提是这个群可以拉入机器人，且机器人的数量没超过上限 私信每个群成员：该机器人可以给指定群里的每个人发送一条私聊消息，前提是这个群可以拉入机器人，且机器人的数量没超过上限 配置好发送对象后，选择发送消息的内容，标题和内容都可以自定义，但是标题内无法at成员，其他的具体支持参见下图，配置完成后点击确定。 | 250px|700px|reset |
创建完成后，进入应用管理界面，设置应用可用范围，应用权限和事件订阅，填写申请理由，点击发布。 特别提醒：设置完成可见性之后，这个应用会进入管理员审核状态，需要提醒租户的管理员进行审核。 | 250px|700px|reset |
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Part 3：入职后-从“人找信息”到“信息找人”
- 新人入职指南
员工入职需快速熟悉公司业务及流程，尽量缩短适应期，保证业务的稳定发展。
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- 部门信息同步
新入职员工或者新进入项目群或部门群的时候，需要尽可能了解上下文，才能掌握节奏，快速上手。
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- 新人问题咨询
新人在刚进入一个新的环境时，会有问题不知道去哪里寻求答案，尤其涉及账号和人力相关的问题。
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- 知识体系助力员工自我成长
除却新人指南所需了解的必要资料之外，员工需要通过额外的知识去扩充视野。
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- 考核体系完整，时间可控结果可循
入职后的不同周期内需要设置考核内容去核对员工的成长速度及岗位适配度。
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建议：客户可以使用自己公司已有的学习平台或参考如下方式三更多第三方在线学习应用。
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- 新人试用期目标管理
用飞书，简单搞定新人入职全流程
从入职前的专业形象展示，到入职时的自动化欢迎，再到入职后的快速融入与可视化的试用期管理，飞书用一套组合拳（邮箱+文档+机器人+多维表格+OKR），真正实现了“飞速入职”。
这不仅节省了 HR 每月数天的人力成本，更重要的是，它为新员工提供了丝滑的入职体验，让他们能更快地为业务发力。
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