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根据最近的一份报告,目前平均每个企业拥有多达 80 个应用程序,大多数部门使用的应用程序超过 80 个。另一份报告显示,无论公司规模和行业如何,SaaS 工具堆栈中的应用程序数量已达到平均每个客户 100 个。
如果 SaaS 蔓延也蔓延到您的业务中,您可能想知道如何再次控制局面。
项目管理软件可能是您正在寻找的答案 - 可以用作一体化生产力和协作平台。棘手的部分是,为您的团队选择合适的工具可能并不一定是一件容易的事。
有许多项目管理工具,Asana 和 ClickUp 绝对是其中最受欢迎的两个。但是,如果您在两者之间做出决定,可能很难确定哪一个最适合您的需求。本文将为您提供 Asana 和 ClickUp 的公正、全面的比较,以便您为您的团队做出正确的决定。
Asana 与 ClickUp 的简要比较
不仅仅使用 Asana 和 ClickUp 等项目管理工具。
随着对实时跟踪、常规任务自动化、增强通信、项目规划和监控以及运营效率的需求不断增加,项目管理软件市场也将继续扩大。
事实上,根据最近的一份报告,它可能达到,表明 2023 年至 2030 年期间的总体复合年增长率 (CAGR) 为 15.7%\。在中小型企业领域,同期项目管理软件的预期复合年增长率为 17.3%。
考虑到过去几年的复合年增长率,专家预测全球任务管理工具市场将在 2023 年产生 —— 而 2018 年为 22.7 亿美元。
项目管理软件市场的增长源于对自动化耗时、常规任务、跟踪实时更新、管理复杂项目、做出明智的业务决策以及确保最佳利用资源的需求日益增加。
Asana 和 ClickUp 是项目管理软件类别中的两款热门工具,旨在满足日益增长的需求。
这两种工具都提供了一些出色的任务管理功能。然而,这两个平台之间存在一些显著的差异:
Asana 是两者中更传统的项目管理工具。用户友好的界面显然是着重于简单性而设计的 - Asana 可以处理项目管理的基本工作而不会让用户感到不知所措。
ClickUp 拥有全套项目管理工具,强调定制、有效沟通和协作,并以“一个应用程序取代所有应用程序”为卖点。作为一款随时可用的敏捷项目管理工具,它也是敏捷团队的理想解决方案。它旨在适应不同的项目管理方法,因此它也是敏捷团队的完美解决方案。
适应不同的项目管理方法是其亮点——它将一套强大的项目规划和管理功能、自动化工作流程和协作工具整合到一个易于使用的应用程序中。
Asana 与 ClickUp:哪个功能最好?
表明,企业可能对目前使用的项目管理软件工具不满意并开始探索替代方案的主要原因是效率低下(49%)、功能有限(31%)以及使用该软件的挑战(26%)。
因此,根据这项研究,功能范围、用户体验和无缝集成是您在 Asana 和 ClickUp 之间做出选择时应该考虑的最重要的事情。
这就引出了一个问题:Asana 和 ClickUp 在主要功能方面有何不同?
让我们先来概述一下 Asana 最显著的功能:
- 能够为不同的项目和组织创建多个工作区
- 不同类型的项目视图,包括列表、板和日历视图(甘特图仅供付费用户使用)
- 预建的自动化模板
- 能够使用 Asana 规则自定义自动化逻辑
- 与常用应用程序的广泛集成,如 Slack、Zoom、Microsoft 365、Google Drive、Dropbox 和 Adobe Creative Cloud
- 访问关键项目状态
- Asana 目标用于跟踪公司目标(在商业和企业计划中可用)
现在,让我们来看看 ClickUp 最显著的功能:
- 超过 15 个自定义项目视图,包括思维导图、甘特图视图、电子表格功能和用于项目规划和头脑风暴的虚拟白板等独特功能
- 预建的自动化模板和自定义自动化
- 使用 ClickUp 目标自动跟踪进度
- 关键通信功能,包括内置的即时消息功能
- 具有超过50 种仪表板卡片变体
- 可自定义模板,包括随时可用的敏捷项目管理模板
- 应用内视频录制
- 项目层次结构,可改善组织
- 内置时间跟踪功能
- 与 1,000 多种工具集成,包括与 Slack、Zoom、GitHub、Loom、Google Drive、Dropbox、HubSpot、Google Calendar 和 Discord 的原生集成
最后,Asana 和 ClickUp 除了浏览器版本外,还拥有原生桌面和移动应用程序。
这里肯定有一些相似之处——但很明显 ClickUp 拥有更高级的功能。
有趣的是,买家在选择项目管理工具时认为他们需要的功能与实际用户认为最有价值的功能之间通常存在细微差异:
买家通常将协作功能、调度和时间跟踪视为他们购买新项目管理工具时期望获得的主要功能。然而,项目调度已被证明是项目管理软件用户最有价值的功能——Asana、ClickUp 和 Lark 都提供此功能。
Asana 与 ClickUp:哪个集成效果最好?
一份报告显示,2022 年,全球组织都在使用。下图显示了 2015 年至 2022 年期间这一数字的增长幅度:
无论规模或行业如何,SaaS 蔓延仍然是大多数企业面临的问题。但更令人担忧的是,在 90 天内,只有大约 的持牌员工积极使用他们可用的应用程序。
为什么这很重要?
这些数据表明,无论规模或行业如何,大多数企业都在某种程度上面临着 SaaS 扩张的困境,他们管理的应用程序数量超出了实际需要和日常使用的数量。
此外,上下文切换可能会使项目团队难以专注于工作。从这个意义上讲,在您的技术堆栈中,无需在数十个浏览器选项卡和应用程序之间不断切换,这对于简化您的工作流程至关重要。
关于免费计划,Asana 集成更令人印象深刻 - 拥有 100 多个预构建集成以及通过 Zapier 连接到其他工具的选项。
另一方面,ClickUp 提供近 50 个本机集成。此外,一些常用应用程序的集成(如 Google Drive、OneDrive、Dropbox 和 Tableau)仅用于付费计划。但与 Asana 一样,您可以通过 Zapier 获得大量高级集成。
最重要的是,这两个平台都通过其公开可用的应用程序编程接口 (API) 和开发人员平台支持自定义集成。
Asana 与 ClickUp:哪个定价最优惠?
基于订阅的模式似乎是 ,其月费或年费通常根据用户数量而变化。游戏应用领先,占 ,而实用程序和生产力应用位居第二,略高于 13%。
因此,Asana 和 ClickUp 也使用相同模型也就不足为奇了。话虽如此,这两个工具在实际定价方面却大不相同。
也就是说——Asana 的定价要高得多。
诚然,Asana 提供了相当不错的免费计划——但 ClickUp 也是如此:
- ClickUp 的永久免费计划包括无限用户、无限任务、自定义状态、用于团队沟通的实时聊天、应用内视频录制、虚拟白板和全面的电子表格功能。话虽如此,免费计划仅限于大约 50 个本机集成。
- Asana 的个人计划包括无限任务、五个基本项目管理视图和更广泛的集成。但是,它不包括用于项目跟踪或任务依赖关系的更高级功能,并且仅限于 10 个用户。
接下来,您可以使用 ClickUp 的无限计划,每位用户每月费用为 7 美元,而 Asana 的入门计划费用为 10.99 美元。
然后是 ClickUp 的商业计划,每位用户每月费用为 12 美元。这就是定价差异变得明显的地方,Asana 的高级计划费用为 24.99 美元,是 ClickUp 的两倍。
当然,这两个平台都提供了可扩展的企业计划,具有自定义定价,并为管理复杂工作流程的大型组织提供了完整的解决方案。
由于我们已经在比较定价计划,因此值得注意的是,项目管理软件的每位用户平均每月预算从 30 美元到 70 美元不等,具体取决于用户数量。
即使一目了然,也很容易看出哪个平台提供更便宜的计划。ClickUp 无疑是团队更实惠的解决方案,无论规模或行业如何。如果您仍然担心,Lark 值得考虑。
Asana 与 ClickUp:哪个拥有最好的客户支持?
如下图所示,2023 年的与报告产品或服务问题和要求提供更多信息有关,两者均占 13%。报告技术问题和投诉被列为 10% 案件的原因。
电话是主要原因 (54%)。然而,数字渠道(包括实时聊天、社交媒体、消息应用程序和其他非传统渠道)的使用率高达 38%。
那么,Asana 和 ClickUp 在这方面如何比较?
ClickUp 用户可以获得全天候支持 - 即使他们注册了免费计划。此外,无限、商业和企业计划还包括实时聊天支持。另一方面,Asana 将 24/7 客户服务限制在高级计划(企业版和企业+版)中。
当然,客户支持不仅仅是通过多个渠道提供 24/7 全天候服务。许多用户发现,访问其他社区资源(如教程、网络研讨会、常见问题解答页面和培训材料)同样重要。
在这方面,Asana 和 ClickUp 都允许用户访问知识库,并提供大量易于遵循的指南和教学视频库。
因此,虽然 Asana 用户可能无法获得较低级别计划的 24/7 全天候支持,但他们可以访问社区论坛、Asana 学院(提供课程、培训和网络研讨会)以及 Asana 的帮助中心。
同样,ClickUp 用户可以访问综合帮助中心、所谓的 ClickUp 大学、按需演示和网络研讨会。但与 Asana 不同的是,ClickUp 拥有专门的专业服务团队来帮助入职和集成。
Asana 与 ClickUp:哪个最容易使用?
结果表明,虽然优先级可能会发生变化,但公司规模、可扩展性、价值和易用性通常被认为是软件购买者最重要的考虑因素。
我们已经讨论了价值和灵活性 - 现在是时候看看 Asana 和 ClickUp 在易用性方面的比较了,进而。
ClickUp 为您提供许多独特的功能和自定义选项,使其成为适合各种规模团队的极其强大的解决方案。但是,大多数用户都认为它可能有点让人不知所措 - 尤其是对于那些以前没有使用项目管理应用程序经验的人。
这并不是说它很难使用 - 它并不难。而且,正如我们之前指出的那样,您可以访问 ClickUp University、按需演示、网络研讨会和帮助中心。
但总体而言,Asana 的直观界面给人的感觉更加用户友好。
简单的菜单、易于理解的标签、对比鲜明的颜色、直观的功能和基本的自动化功能结合在一起,为 Asana 用户简化和简化项目管理流程。
ClickUp 陡峭的学习曲线是否会成为交易的障碍,取决于您和您的团队。我们可以告诉您的是,实施过程似乎是多达 93% 的 B2B 决策者的首要任务:
另一个决定项目管理软件类别中易用性和实施性的因素是。虽然 Asana 和 ClickUp 在用户体验方面存在一些显着差异,但它们有一个共同点,那就是这两个平台都是基于云的,并托管在亚马逊网络服务上。
Asana 与 ClickUp:哪个最安全、最合规?
尽管用户看重项目管理软件的便利性,但对数据安全的担忧似乎是采用此类工具的主要制约因素之一。
正如我们所提到的,这两个项目管理软件工具都由 Amazon Web Services (AWS) 托管 - 作为内置的隐私和安全层。
然而,Asana 和 ClickUp 之间的相似之处不止于此:
合规性方面,这两个平台都遵守全球隐私和安全标准,完全符合 GDPR、ISO 27001、ISO 27017 和 ISO 27018 认证以及 SOC 2 认证。
此外,所有通信都通过传输层安全性 (TLS) 1.2 加密 - 确保第三方无法查看 - 使用 AES-256 对静态数据进行加密。
另一个相似之处是,两个平台都为高级计划保留了更高级的隐私功能,例如单点登录 (SSO) 和医疗领域公司的 HIPAA 合规性。
Lark 已获得企业范围的数据保护信任标志 (DPTM) 和亚太经济合作组织的 CBPR 和 PRP 认证。
因此,无论您选择哪个平台,您都可以放心,您的数据都是安全的。
近年来,双因素身份验证变得越来越普遍。 A 显示,近 79% 的受访者使用了它,而 2019 年只有 53%。
因此,Asana 和 ClickUp 都提供双因素身份验证也就不足为奇了——即使在免费计划中也是如此。
鉴于智能手机被列为首选的多因素身份验证方式,我们很高兴地报告 ClickUp 的商业和企业计划提供短信作为额外的双因素身份验证方法。
Asana 与 ClickUp:哪个是更好的 PM 工具?
2022 年投资了项目管理软件的企业报告称,他们以前在管理项目时依赖通用办公工具(例如 Outlook 和 Excel)。然而,它们经常导致团队沟通不畅、效率降低和预算超支——促使企业转向专门构建的项目管理工具。
也就是说:
最适合您团队的解决方案是能够解决这些问题并帮助您更高效地完成工作的解决方案。
我们无法为您做出选择 — 但我们可以为您提供一些建议:
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对于那些喜欢更传统的项目管理工具的人来说,Asana 是一个理想的解决方案,它具有直观的功能、基本的项目查看选项、广泛的本机集成以及简单、用户友好的界面。Asana 的免费计划非常适合不超过十人的小型团队。 是表格,更是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →
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对于需要可自定义平台的大型项目团队来说,ClickUp 是一个更好的选择,该平台超越了项目管理的基本要求,具有协作工具、更高级别的项目可见性和处理复杂工作流程的高级功能。此外,凭借更便宜的计划,ClickUp 可以成为中小型团队的绝佳选择。 ClickUp vs. Asana vs. Lark:谁是明显的赢家?
ClickUp 包含更强大的功能和自定义选项;Asana 提供更好的用户体验,拥有更直观的设计。简而言之,这两个平台都有一些明显的优势和劣势。
那么,Asana 和 ClickUp 的替代品怎么样?
作为一款生产力超级应用程序,Lark 通过将许多协作功能整合到一个应用程序中来简化您的工作流程。
您不再需要在应用程序之间切换 - 您可以在一处完成所有工作。
Lark 拥有项目经理会发现有用的各种功能 - 包括具有工作流自动化的项目管理功能、文档协作功能、项目可见性的甘特图视图以及个人和公司目标跟踪 - 并支持更好的团队沟通。
如今,即使是基本的自动化也是一件大事:
许多人认为自动化已成为其工作流程的关键方面。
此外,88% 的中小型企业认为自动化帮助他们与大型团队竞争。
Lark 可以提供帮助 - 甚至更多。
此外,我们有一个免费计划,支持最多 50 人的团队。所以,不要犹豫,赶紧尝试一下吧——一旦您有机会看到我们的工具实际运行,您就会更容易做出决定。
常见问题
为什么不使用 ClickUp?
您可能不想使用 ClickUp 的首要原因与整体易用性有关——或者说缺乏易用性。它包含许多高级功能、自定义自动化和预构建集成,使其成为一款非常强大的工具。但与此同时,功能的数量有时会让人不知所措。由于界面不太直观且学习曲线陡峭,ClickUp 可能不像其他一些项目管理工具(例如 Lark)那样用户友好。
为什么不使用 Asana?
您可能不想使用 Asana 的主要原因是缺少一些高级功能,尤其是与 ClickUp 等平台相比。它是一款传统的项目管理工具,具有用户友好的界面和许多预构建的集成 - 这很棒。但是,它也有其局限性。例如,它缺少内置的白板和屏幕录像机或电子邮件功能。每个任务只能添加一个受让人 - 而且它不是一个完全可定制的平台。此外,Asana 的定价高于许多其他 PM 工具,因此它可能不是团队最经济实惠的解决方案。
Jira 比 ClickUp 好吗?
在确定 Jira 是否比 ClickUp 好时,您需要记住 Jira 是一种专用工具 - 主要为软件开发团队设计。因此,从这个意义上说,可以肯定地说 ClickUp 是针对来自不同背景和行业的团队的更通用的解决方案。话虽如此,Jira 提供了更强大的集成和错误跟踪功能,更适合敏捷团队。最终,这取决于特定的用例。
结论
Asana 和 ClickUp 都是功能强大的工具,可以促进团队沟通并提高效率。这两种 PM 工具都可以帮助您完成工作,并使项目管理和协作更加轻松。
Asana 和 ClickUp 之间的选择取决于您的需求、目标以及您最看重的功能。
如果这两种项目管理工具都不符合您团队的特定需求?那也没关系,您还有 Lark 等值得一试的替代方案。
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