一文读懂多维表格+全网最全多维表格资源合集(含Demo、精品资源汇总)
一、今天,认识新一代飞书多维表格
曾经的飞书多维表格,定义了这个品类的产品形态:
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丰富的字段类型,支撑多形态业务系统
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仪表盘,满足轻量数据分析
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自动化能力,打通上下游
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高级权限,企业数据在安全可信的范围内共享,成为了品类标配
今天,让我们一起认识新一代飞书多维表格,看看它如何做到:重新定义「多维表格」
全新升级后的飞书多维表格将拥有哪些能力?
多维表格数据库:领先全球,率先进入 单表百万热行 时代
什么是热行
行数决定了可承载的业务规模大小,每一行可以是文本、图片、标签等丰富的内容,管理任何企业的信息。
每一行还可以承载动态的公式计算值,可以进行灵活的计算统计和逻辑处理,这些灵活的计算能力,能够把业务数据层层拆解、层层汇总,不仅如此,这些计算结果还能被工作流自动订阅和消费,业务管理不再黑盒,过程全公开,流程全透明。
这就是“热行”,多维表格热行已全面支持 20 万,12 月即将支持 100 万热行。
百万热行下,如何保证性能体验?
全新底层数据库,性能不再依赖本地设备,视图秒开,一线无需再担心卡顿问题。
全新迅算引擎,即便数据量提升,依然能够保证运算实效性。
那些百万热行的表,它们承载的客户数据,超乎你的想象
全新多维表格数据库,远不止是存放更长时间周期的数据
从没办法,到能做到 —— 伊芙丽这样使用多维表格
伊芙丽门店销售管理,2 个月就产生 20 万会员消费券数据。
在多维表格数据库之前,人工完成工作,数据口径对不齐,无法实时查看销售情况,如果需要整治只能排期自研。
有了多维表格数据库之后,伊芙丽有信心将这个全国的门店销售管理搬上多维表格,现在最贵、最有价值的数据存放在多维表格上,通过公式层层汇总层层上报,仪表盘呈现全国当日销售数据,管理直达一线。
从想都不敢想,到想要就能有 —— 永旺这样使用多维表格
日本永旺超市的全资子公司,主营业务是负责超市的试吃员工作,有 2,000 个员工。
永旺超市分布在全国的 35 个点位会定期申报试吃点派遣需求,由这家公司分配试吃员完成对应的工作,这些派遣员工从入转调离,到接单、出勤等全链路的工作流程,背后都需要一个系统来完成,类似系统的报价可以达到上百万的规模,这个系统价值在于管理这家公司的最核心的唯一的业务。
现在,基于多维表格数据库所搭建的多维表格成为了这个系统,单纯是容量,永旺每月有上千条新增的派遣单及对应的 n 条任务,刚需 100 万行容量。
不仅如此,这个员工派遣流程非常先进,基本是自动完成的,根据 16 个不同的条件,诸如出勤日期、技能类型、是否会做饭等等,自动分配合适的员工,这些条件在多维表格上变成几百上千行的复杂公式,实时计算数十万的数据,计算规模很大,这样的公式在永旺的多维表格中有数十个。
仪表盘关联多表,突破单表限制,释放数据价值的无限可能
现在,多维表格仪表盘为您带来革命性的多表联动分析能力。无论你的数据分散在多少个表格中,都能轻松实现数据整合,让零散的数据焕发新生命。
数据分析不再受限单表,让决策更精准、更全面。体验多表联动分析,发现数据背后的无限商业洞察!
全新仪表盘组件 50+,界面对标顶尖 BI
全新仪表盘组件,只有你想不到,没有它搭不了
指标卡、排行榜、面积图、雷达图、NPS 图……我们将提供 50+ 图表组件,你可以随心所欲地使用这些「积木」搭建你所需要的仪表盘。
你还可以根据不同需求和场景为整个仪表盘选择不同的主题和背景,使仪表盘更贴合使用场景环境和你的个性化需求。简约主题,在商务场景中突出数据的重要性和严肃性;活力主题,在创意场景中增加仪表盘的吸引力……
无人能限制你的仪表盘,除了你的想象力!
看看多维表格的用户们,能把仪表盘玩得有多花
使用仪表盘自定义背景能力,配合仪表盘 50+ 新组件,搭建炫酷活动页面,实时更新数据进度!
全新工作流
从自动化到工作流,这是一次能力跃迁
从前,你可以用自动化做什么?
发消息、新增记录、建日程……轻松便捷地完成各种上下游的联动配置。
如今,多维表格提供了全新的工作流能力,它在**易用性的基础上,比自动化更强大,分支、循环……**你可以在画布上轻松配置和管理这些高级能力。解决复杂业务流程,以前你可能配了很多很多自动化,现在你只需要一个工作流!
我们的客户,用工作流实现了这些……
**AI 全家桶:**在飞书多维表格,AI 不是玩具,而是生产力工具
在多维表格里使用 AI 提效,我们是认真的。这份认真是:
AI 字段捷径
首先,为了让 AI 能够真正助力到用户、切切实实地带来效率提升,我们将 AI 能力融入了最触手可及、人人都会用的「字段」中。
你可以通过字段捷径直接使用 AI 能力,快速进行信息提取、分类、总结、翻译等操作,也可以使用自定义 AI 自动填充,灵活配置所需的 AI 能力,对多维表格中的数据进行处理。
AI 字段捷径还对接了海量的优质 AI 创业产品,怎么玩转,全看你的想象!
AI 生成公式
其次,我们使用 AI 能力将多维表格中的高阶能力「走下神坛」,借助「AI 生成公式」,让一个公式小白只需要简单描述,再轻轻点一下,也能轻松实现想要的计算效果。
AI 智能问答
而通过多维表格智能问答,我们让海量的数据主动找到你,只需一句话,即刻掌握所有关键数据!
高级权限全面升级,颗粒级管理,定义全新管控最高标准
那些以前在高级权限做不到的事情,现在正在实现……
那些以前不能控制的精细颗粒度:
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查看视图
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复制/导出/打印……
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多维表格内文档的管理
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……
如今都已支持。我们还升级了全新的操作界面,角色与权限配置更加便捷高效。
千人千面仪表盘
全面拥抱高级权限,真正做到千人千面
基于多维表格的高级权限,仪表盘的呈现全面拥抱业务角色定义,用一套配置,呈现不同业务人员要看到、能看到的数据情况。
想象一下:销售总监看全局业绩,区域经理聚焦地区数据,一线销售专注个人业绩……
所有这些,只需要一个仪表盘,就能适配所有场景。你再也不需要为不同的角色搭建不同的仪表盘了,效率翻倍提升不是梦!
如何体验全新能力?
快点击https://go\.larkoffice\.com/join\-chat/598t8b2b\-9a41\-49a2\-8c1c\-98d18530789a 加入灰度群,成为拥有多维表格全新能力的搭建者吧!
↑↑↑ 点击上面邀请链接进群!
在哪里交流和反馈?
在这里,你会遇到一群同样热爱多维表格、拥有无限创造力的小伙伴,更有多维表格的产研同学出没,随时准备好为大家服务。欢迎加入交流,效能先锋不孤单~
各项能力使用手册和对接人
多维表格全新能力 |
功能灰度群 + 交流群 |
使用手册 |
版本要求 |
多维表格数据库 @陈雪芬@牛晶泾
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入群申请链接:https://go\.larkoffice\.com/join\-chat/20esf567\-8eed\-4eeb\-8591\-f5e6dd30f6ae |
目前内测期间,咨询 @牛晶泾单独申请 |
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全新仪表盘** @李淑莹
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入群申请链接:https://go\.larkoffice\.com/join\-chat/4abhed34\-92a5\-448a\-adae\-d95bce9a9745 |
无版本限制 |
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全新工作流 @杨薛莎 |
入群申请链接:https://go\.larkoffice\.com/join\-chat/c8dj6910\-2d12\-48a1\-9a6d\-eca675006cbf |
无版本限制,各版本用量不同 |
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AI 智能问答** @陈宇豪 |
入群申请链接:https://go\.larkoffice\.com/join\-chat/121j084a\-26b3\-4db2\-8cfb\-2984a5e8dbc4 |
无版本限制 |
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全新高级权限**
@钱崇雪 |
入群申请链接:https://go.larkoffice.com/join-chat/f03m6dc9-6237-43e7-a235-7b5f0f92e6a8 |
专版客户暂未开通,咨询 @钱崇雪单独申请 |
二、多维表格 AI 能力介绍 One Page
公式类
使用公式类的捷径,可以利用多维表格公式能力对文字、数字等字段进行拼接、求和等进一步处理。
三方 AI 字段捷径(已全量)
2.1 功能简介
三方「字段捷径」是多维表格字段级开放能力,支持开发者将 AI 能力、垂直场景应用融入用户的业务系统,降低用户使用门槛,提升渗透率和效率。
2.2 案例展示
三方字段捷径列表
某电商 AI 公司:批量生成营销图片和视频
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自动生成|过去花费高额拍摄和人像版权成本的模特图,现在直接一键自动化生成
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批量处理|过去一张张图片编辑费时费力,现在只需拖拽进 Base 即可批量处理
某法律 AI 公司:批量提取法律文件中的关键信息
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自动生成|过去花几个小时通读法律文书、整理案件信息,现在 AI 一件梳理关键案情
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批量处理|过去一个个文件看的眼花缭乱,现在直接批量拉取分析,和 Dirty Work 彻底说拜拜
自动化 AI 节点(已全量)
功能简介
点击查看常见示例文档:自动化 AI 节点 使用示例
在自动化中,增加“AI 生成文本”节点,利用大模型根据自动化流程中的数据,生成个性化内容,并可以支持在飞书消息中自动推送。
操作流程
AI 功能上新:自动化 AI 节点,自动生成内容并推送!(使用教程)
**AI 自动化怎么使用? **
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AI 自动化文本场景?
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仪表盘智能解释(已全量)
功能简介
仪表盘是多维表格最常用的功能之一,仪表盘 AI 智能解释帮助你使用 AI 快速解释图表含义、发现图表中的异常值和图表背后的业务洞察,同时,也支持在推送仪表盘截图的自动化流程中,推送仪表盘的 AI智能总结。
操作流程
单图表解释
智能解释图表的使用非常简单,你只需要点击“智能分析”按钮,就可使用 AI 对图表进行解释,目前智能解释图表支持以下图表类型的解释
除此之外,当数据发生变更时,智能分析按钮会出现红点,点击之后会重新生成智能解释 |
仪表盘总结
仪表盘总结的使用,只需要在仪表盘「设置自动化发送」的入口中,勾选上“AI 智能总结推送”,并完成自动化配置,即可以在推送仪表盘截图的时候,同时推送 AI 总结的内容, 除此之外,也可以直接在「设置自动化发送」的入口点击预览,查看仪表盘智能解释的内容是否符合需求 |
多维表格智能问答(已全量)
功能简介
通过多维表格智能问答,对多维表格的数据进行问答。如在一张商品销售记录的多维表格系统中,可以直接询问 “最近销量比较好的商品是什么?有什么原因”。在一个管理员工绩效的多维表格中询问 “是否存在有绩效评估有异常的记录”。在多维表格智能问答中,不但可以对数据问答,也可以对多维表格的使用方式进行问答。如 “如何创建 自动化的 AI 生成节点?” “多维表格最多可以创建多少列公式字段”等等。
操作流程
数据问答
[20240902020034_rec_.mp4]
教程问答
[20240902015644_rec_.mp4]
AI 生成公式(已全量)
功能简介
多维表格的公式不会写?AI 生成公式来帮你!输入对于公式的描述,AI 就会快速、精准地帮你生成出可以直接使用的公式,降低门槛、节省时间。
操作流程
创建一个公式字段,直接在公式编辑器中输入对于公式的描述,AI 就会生成可以直接采纳的公式
指令示例 |
效果视频 |
计算截止日期离现在有多少天。输出格式为:还剩 xx 天 |
[20240830102739_rec_.mp4] |
计算项目截止日期所属的季度,输出格式如 2024-Q4 |
[20240830104528_rec_.mp4] |
计算项目的关联任务中,已完成的任务数占任务总数的百分比 |
[20240830102312_rec_.mp4] |
需要找到当前项目的关联任务里,任务截止时间晚于项目截止时间前7天的任务。列出这些任务的名称,用逗号分隔。 |
[20240830105411_rec_.mp4] |
智能配色(已全量)
功能简介
配色困难症福音!AI 帮你根据列名和填色条件智能配色,条件再多也能清晰、美观的呈现。
操作流程
[20250107172617_rec_.mp4]
浮窗工具栏(已全量)
功能简介
无需新增字段,轻量化调用 AI 能力。点击单元格,一键唤起工具,对单元格内容进行填充、润色、翻译、信息提取或提问。
操作流程
点击浮窗工具栏调用工具,AI 根据选中单元格或内容生成,完毕后可以选择 “替换” 当前内容,或 “插入” 到当前内容的末尾。
需要专注,不想被打扰?在设置中可以方便的禁用
- 点击 “多维表格智能问答” -> “更多” -> “智能工具栏设置”,可以开启/关闭浮窗、设置外观、管理技能。
效果演示
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AI 推荐关联记录(灰度测试)
功能简介
使用 AI 推荐关联记录,综合整个多维表格,智能查找匹配的记录,数据联动一键搞定
操作流程
- 进入多维表格,点击关联记录(单向关联、双向关联均可)字段 中 任意单元格,进入如下关联页面,点击 「查看 AI 推荐的相关记录」
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效果演示
⭐ 调用 AI 推荐关联记录 |
🔍 搜索无结果,AI 来推荐 |
三、飞书多维表格字段捷径介绍
🎉🎉通过本文,你可以快速了解飞书多维表格「字段捷径」是什么、可以用来做什么、有哪些最佳实践。
🤝🤝有任何疑问,欢迎进入「字段捷径共创群」交流反馈~
什么是字段?
字段是每个使用多维表格的人接触到的第一个功能。 它相当于表格的「列」,可以设置不同的字段类型,例如文本、单选、人员、查找引用等,共有 20 多种类型。通过字段,可以实现分组、筛选、排序等功能,强大又灵活。
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什么是字段捷径?
在了解什么是字段之后,「字段捷径」就很好理解了。 它是某些高频的业务场景下预置的字段,将常用的 AI、公式、API 等能力封装到了字段里,你可以通过捷径快速配置使用,无需自己从头完成。 例如:你可以直接使用「自动排名」这个字段捷径,选择一列数字或货币字段,计算排名,无需手写公式。 |
字段捷径的入口就在字段类型选择面板上,点击「新建字段」,就可以看到「探索字段捷径」的入口。 你可以直接选择面板上的捷径使用,也可以点击顶部「字段捷径中心」,发现更多强大的捷径~ 查看字段捷径示例,一键使用模板看效果! |
你可以使用字段捷径做什么?
可以调用 AI 能力,批量处理数据、自动更新
你可以通过字段捷径直接使用 AI 能力,快速进行信息提取、分类、总结、翻译等操作,也可以使用自定义 AI 自动填充,灵活配置所需的 AI 能力,对多维表格中的数据进行处理。
可以直接使用封装好的公式,一键配置使用,不再头疼怎么写
多维表格拥有强大的公式能力,能够使用丰富的函数实现满足多种场景下的数据处理、文本处理等自动计算。
通过字段捷径,我们将强大的公式能力封装到字段里,使更多不懂公式的用户可以一键配置使用,妈妈再也不用担心我不会写公式了~
可以调用 API,与外部系统进行数据交互
最为强大的是,字段捷径还可以实现与三方能力的打通。目前我们已经接入了 AI 搜索(Webpilot)、智能巡检(零一万物)、KOL 智能查询(NanoInfluencer)、合同信息提取(Autodocs)、通用文字识别(火山引擎)等三方系统的能力,更多能力还在不断丰富中!
你可以在多维表格中维护业务数据,通过字段捷径快速调用三方的 API 能力,并将返回的结果写入多维表格,实现后续的分析、自动化推送等。
接入字段捷径的开放能力,解锁无限可能
同时,字段捷径也是开放的。这意味着:
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如果你是企业内的 IT 人员,可以将自己的业务系统接口封装后接入,从多维表格直接访问企业数据,从而使业务数据与一线员工距离更近、更在手边。
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如果你是为其他客户提供服务的 2B 厂商,可以将你的产品能力接入飞书多维表格,让客户通过多维表格直接使用,并实现批量处理、自动更新等效果,还可以和自动化推送消息到群组等飞书套件能力结合,带来全新的一站式、实时高效、全自动的美妙体验。
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如果你是独立开发者,还可以基于 Coze 发布多维表格字段捷径,让更多的用户受益于你的创意。
我们欢迎所有开发者和我们一起丰富字段捷径能力,解锁字段捷径的无限可能~
开发字段捷径可以查看:
字段捷径最佳实践(持续丰富中🔥)
自动收集客户反馈,AI 字段捷径分类打标,告别繁琐的人工收集、打标
各家企业都会非常重视收集和归类客户反馈,识别问题并进行针对性优化。但是,如果要靠人工来收集反馈,不但要耗费大量人力,还很容易错漏。
例如,餐饮企业的客户,希望能够在顾客用餐后马上收集用户反馈,根据反馈安排改进。但服务人员往往非常繁忙,实在没有办法一一收集、分类。该怎么办呢?
飞书提供了组合拳,一站式全自动的解决方案:
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创建反馈收集群,由服务人员语音转文字,发送一条消息记录顾客的反馈
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通过工作配方,实时将群聊信息统一收到飞书多维表格
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通过字段捷径,自动为每条反馈打标,好评/差评、菜品、服务等问题一目了然
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搭建仪表盘汇总,定期查看整体情况和发展变化
一键轻松提取批量的合同信息,再也不需要手动录入了
许多律所客户每天都要管理海量的合同、证据等信息,这些信息还往往是通过复印扫描件的方式,要转成结构化的数据非常困难。
飞书多维表格和 AI 法律服务领域的明星企业 Autodocs 合作开发了「合同信息提取」字段捷径,利用先进的 AI 技术提取合同中的关键信息,生成结构化文本,快速掌握合同中的签约方、签署时间、到期时间、主要内容等关键信息,提升律师理解、整理合同的工作效率。用户仅需上传合同材料附件到飞书多维表格,即可获取解析的合同关键信息字段。
通过智能巡检,自动识别安全要求是否达标,又快又好!
对于制造业的客户,普遍都需要每日的巡检,快速从巡检中发现存在的隐患。通过人工收集、分辨巡检结果,不仅费时费力,也特别容易出现漏洞,造成安全隐患。
飞书多维表格联合零一万物合作开发了**「智能巡检」字段捷径,用户可批量上传巡检场景图片,人工智能识图分析后,能自动判断是否符合场景检测标准并进一步提供整改建议**。通过这个 AI 字段捷径,将过往大量、繁复的人工检查工作进行人工智能替代,大幅提高巡检人效。
🔥🔥更多最佳实践持续更新中,欢迎进入共创群实时了解最新实践,更热烈欢迎分享你的实践成果~
Q&A
使用 AI 字段捷径,效果不好怎么办?
AI 字段捷径的效果非常依赖明确的指令:
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定义清楚任务目标、执行规则、输出样例,在 prompt 中拆分表述
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针对复杂逻辑和计算问题,prompt 中引导大模型输出思考过程再做答;极复杂问题,拆成小问题一个个解决
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prompt 调优是个持续优化的过程,多尝试,多找 corner case 试验效果
如果你发现 AI 识别、总结的效果不好,可以先通过调整指令的方式来优化效果,例如:
优化前:易出错、混乱
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优化后:准确、清晰、结构化
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AI 大模型喜欢清晰、结构性的指令,你可以参考以上模板,使自己的 AI 捷径效果更好。
同时,为了帮助大家写好指令,后续我们也会通过增加一键调优指令、分享更多最佳实践等方式来共同进步。
我想使用某个捷径发现还没有现成的,怎么办?
你可以进入捷径共创群交流提需;如果你有开发能力,也欢迎开发后上架到捷径中心,让更多的人使用~
四、素材 & 模板:
精品模板:
官网模板中心:www.feishu.cn/template/
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最全模板 & 社区:多维表格 Maker 大本营
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AI 演示精华素材:
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一方文本处理字段捷径:用户评价分析
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豆包大模型图片识别字段捷径:用正确的方式,打开更强大的豆包大模型——
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趣味向 AI 演示:多维表格 Maker Day 体验系统
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通用业务场景演示:【模板】敏捷项目管理甘特图
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行业业务场景演示:
怎么快速搭建模板?有妙招!
多维表格常规能力演示:
字段:
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仪表盘: |
更新|多维表格 AI 能力演示:
AI 字段捷径: |
自动化 AI 节点: |
新增|多维表格全新仪表盘演示:
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新增|多维表格全新工作流演示: |
新增|多维表格业务场景演示:
多维表格培训课:
用于 1 小时培训
1 小时带走一套多维表格系统:
业务模板带教式培训,让用户拿着模板,跟着我们的引导,将模板化为己用,只需 1 小时,你带回去一套可落地、可运转、适配自身业务的多维表格系统
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1 小时,带走一套巡检系统(感谢@张硕 Lucy Zhang)
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1 小时系列课|1 小时带走一套项目管理系统(感谢@上官圣垚)
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1 小时,带走一套经营分析平台(感谢@丁胡强)
进阶课|全新能力培训:全新多维表格:从点子到产品的新范例
**可外发
**从用多维表格打造产品的角度,用数据、交互、流程三个维度,展开多维表格的全新能力。
兴趣课|兴趣导向培训: 多维表格:自下而上激发组织的数字化活力
**可外发
**从一维、二维到多维,讲清多维表格的「一前一后(是什么)一横一纵(能做啥)」,展开多维表格 AI 能力、场景与案例。
兴趣课|AI 主题培训:用正确的方式,打开更强大的豆包大模型——(回放)
**可外发
**基于豆包大模型,飞书多维表格开发了 AI 识图字段捷径。本次培训将探讨如何用多维表格将大模型能力产品化,让人人都能开箱即用。