10个最佳考勤管理系统

Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。

Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格

如果您正在为您的出海或海外业务寻找合适的解决方案，或对飞书产品有任何问题，欢迎您随时随地与飞书联系和咨询！

作为一家小型或中型企业的人力资源或财务经理，你可能对于使用非集成的，手动的员工出勤系统而感到烦恼。持续的效率低下和准确性问题消耗着你的资源——以及你的耐心。

现代考勤管理软件可以帮助解决这些问题。这些系统以实时数据跟踪、高度的精确性，以及与其他业务平台的有益整合而闻名。

本文解释了什么是考勤管理系统，以及它们如何可以推动您的考勤追踪进入一个新的效率时代。另外，我们还将对十大考勤管理工具进行审查。

什么是出勤管理系统？

出勤管理系统是一个用来追踪和管理组织内个体出勤的机制。

在商业中，它记录员工的到达和离开时间。同时也在指定的工作时间段跟踪他们的出现情况，用于如薪资和休假等目的。

主要有两种类型的出勤管理系统：手动和基于软件的。

手动系统

手动系统是一种传统的方法，出席是通过物理方式记录的。通常涉及到的是签到和签出表，时间卡，或者出席登记册。

这种方法很简单，但可能耗时且易犯错误和被操纵。

基于软件的系统

这种现代方法利用软件和技术自动追踪考勤过程。它可能包括使用数字时间钟，生物识别系统（如指纹或面部识别），RFID 标记，或移动应用。

这些系统常常与人力资源和财务部门的工资软件集成。

基于软件的系统通常包括实时功能，自动计算工作小时，请求休假和休假管理，详细报告等功能。

使用软件比使用手动系统更有效，精确，并且安全。

为什么你应该使用一个现代的出勤管理系统？

如果你的公司目前在考勤方面还在手动处理，或者使用基础的数字工具来进行考勤，你应该思考一下使用先进的软件解决方案可能带来的优势。

• 他们减少了人为错误的可能性。
• 它们整齐地存储了考勤数据，以便在出现差异、员工评价或审计时方便查询。
• 一旦数据被数字化，你可以做更多的事。例如，你可以使用它来开发自动化的通知和提醒，或者通过内置的分析来识别考勤模式。

在考勤管理系统中应该寻找什么呢？

如果你正在考虑在你的工作场所投资一个考勤管理系统，确保你评估的软件具备以下关键特性：

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有用的功能

你要寻找：

• 签到和签退选项

• 请假管理

• 带薪工时（PTO）和假期跟踪

• 加班计算

• 用户友好性

• 移动应用程序支持

• 远程员工考勤监控

• 与你的组织结构和考勤政策的一致性

价格和免费试用选项

许多供应商提供基于用户数量或功能的分级价格计划，所以确保你倾向的软件对你现有的用户数字适用，而且随着你的公司的增长，它能在不破产的情况下很好地扩展。

此外，选择一个提供免费试用期的解决方案，这样你可以在做出财务承诺之前测试其功能和与你组织的需求的兼容性。

集成

该系统应该与你现有的人力资源和薪资软件集成良好，以实现无缝的数据传输，最大程度地减少手工操作。

分析和报告

选择一个系统，它提供全面的分析和可定制的出勤报告，帮助您可视化模式，并通过公司管理层的有识之举来支持决策。在这方面，也要思考出勤趋势，缺勤率，员工和生产力数据的洞察。

自动化

寻找自动化功能，将简化像提醒，假期审批和轮班调度这样的流程，同时为员工行为中的异常生成提醒，比如经常迟到或早退。

安全和合规性

确保系统符合当地的劳动法规和数据保护法规。

像数据加密和审计轨迹这样的安全功能也同样重要，因为它们维护了敏感员工信息的保护。

10大最佳出勤管理系统

在市场上的许多出勤管理软件系统中，有一些因其独特的功能而脱颖而出，这可能恰好是您正在寻找的。

这里有10大优秀的出勤管理系统，从独立的时间追踪产品到集成的人力资源系统，以及他们的优点，缺点，评分和定价系统。

1. - 最佳的出勤管理系统总体得分

Lark是一个全面的协作和生产力套件，旨在满足现代商业的需求。尤其吸引人的是，它在应用程序中集成了各种办公室管理工具。

这个系统以其整体方法来提高工作场所的生产力和协作而脱颖而出，非常适合需要在一个平台上使用一整套工具的中大型组织。

Lark的全能平台结合了消息传递、视频会议、文档创建和共享、日历、电子邮件和高级考勤管理系统。

而对于零售和餐饮行业的管理者，Lark提供一套完善的考勤工具，旨在解决时间跟踪、轮班管理、员工沟通和任务协调的复杂性。

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Lark内部强大的考勤管理系统，结合实时通信、计划安排和任务管理的功能，使Lark成为考勤跟踪的理想选择。例如，如果需要将员工派往与通常不同的地点，他们的考勤异常可以通过Lark轻松记录、处理和批准。

这个平台的灵活性和移动访问能力，帮助管理者和员工在任何地方都能保持连接和获得信息。

查看视频了解更多。

主要特性

• 在一个平台上整合消息、视频通話和电子邮件，促进团队之间的无缝通信
• 提供实时文档创建、编辑和共享功能，还提供云存储，以便轻松访问和协作
• 整合了日历和排程功能，与通信工具同步，有效安排会议和时间管理
• 提供跟踪时间、管理轮班和休假申请以及提供团队出勤模式的全面见解的高级功能
• 内置项目管理工具，用于分配任务，设置截止日期，以及跟踪项目的进度，以达到最佳的项目协调
• 自动化商业流程和工作流程，减少手动干预的需要，使项目流程更流畅

优点

• 通过在一个地方提供广泛的办公室管理工具，减少了多应用的需求
• 提供出色的整合功能，旨在提高生产力和协作
• 拥有强大的安全和合规性特性

缺点:

• 功能繁多可能需要用户花费时间来充分利用该平台
• 较小的团队可能会觉得这个全面的套件比他们需要的更多，更喜欢用于特定任务的简化工具

整合能力

• 尽管Lark本身就是一个集成套件，但它还提供API支持进行自定义整合，使得企业可以连接他们现有的工具和系统

价格

• Lark提供了一个基础功能免费的模型。更先进的功能需要订购。特定的价格细节，在Lark的网站上可见，基于计划和用户数量的不同而有所不同。

免费试用？

• Lark提供一个具有基本功能的免费版本，以及可能的针对更高级功能的试用期。

G2评级

• 4.6/5.0

2. 最适合远程团队

Time Doctor的自动时间追踪软件专注于工作日数据分析和基于数据的决策，以增加员工的生产力。

主要功能

• 基于数据的工具
• 时间追踪
• 网站和应用程序监控
• 薪资管理集成
• 截图功能

优点

• 用于提高生产力的全面员工监控工具
• 与广泛的项目管理和通信工具集成
• 针对管理远程或分布式团队的强大功能

缺点：

• 监控功能可能被认为是侵入性的
• 对于大团队，设置和启动可能需要更多时间

整合能力

• 集成了超过60种，包括Trello、Asana、Slack、Hubspot、GitLab、Monday、ADP、ClickUp、PayPal和FreshBooks

价格

• 基于订阅的定价：

  • 基础版：每年支付，每用户每月5.90美元，或者每月7美元
  • 标准版：每年支付，每用户每月8.40美元，或者每月10美元
  • 高级版：每年支付，每用户每月16.70美元，或者每月20美元

免费试用？

• 每个定价级别均提供14天的免费试用；每次试用都可以访问所有功能

G2评级

• 4.4/5.0

3. 最适合提高生产力和效率

DeskTime是一个时间追踪应用程序，适用于公司和自由职业者，提供桌面和移动应用程序。它旨在测量生产力和管理工作流。

主要功能

• 自动时间跟踪
• URL和应用跟踪
• 项目时间跟踪
• 缺席日历

优点

• 实时生产力跟踪
• 自动跟踪功能易于使用
• 提供详细的报告和分析

缺点

• 报告的自定义选项有限
• 可能不适合寻求最小监控的企业

整合

• Asana, JIRA, GitLab, Trello, Basecamp, Zapier, Google 日历, Outlook 日历

价格

• 基于订阅:

  • Pro: $7/用户/月
  • Premium: $10/用户/月
  • Enterprise: $20/用户/月

免费试用？

• 每个定价水平都有免费试用

G2评级

• 5分中的4.6

4. - 小团队和初创企业的最佳选择

Clockify是一个基础的时间跟踪和工时表应用程序，允许用户跨各种项目跟踪他们的工作时间。它提供一个“永久免费”的版本，以及用于更高级功能的价格友好的升级。

主要特性

• 时间跟踪
• 报告
• 项目管理
• 团队面板

优点

• 通过项目和任务轻松区分员工的工作时间
• 用户界面友好
• 支持无限数量的项目

缺点

• 高级功能需要付费计划
• 缺乏深度分析功能

整合

• Trello, Asana, Jira, Plaky, Todoist, Basecamp, GitLab, GitHub, Azure DevOps, YouTrack, ClickUp, Wrike, Monday, TeamWork

价格

• 基于订阅:

  • Basic: 年付为每用户每月$3.99，或者每月$4.99
  • Standard: 年付为每用户每月$5.49，或者每月$6.99
  • Pro: 年付为每用户每月$7.99，或者每月$9.99
  • Enterprise: 年付为每用户每月$11.99，或者每月$14.99

免费试用？

• 提供给无限用户的免费版本

G2评级

• 5分中的4.5

5. - 最适合全球薪酬和合规的

Deel是为全球公司，从小企业到大型企业，开发的全方位人力资源平台。时间跟踪是其广泛的人力资源服务的一部分。

主要特点

• 端到端的人力资源管理
• 全球薪资，包括承包商和员工支付
• 合规性
• 税单收集

优点

• 简化国际支付和合规性
• 提供一个综合的合同管理的仪表板
• 支持多种货币

缺点

• 对薪资的关注度更高，对时间跟踪的关注度低
• 对小型企业来说可能有些昂贵 使用多维表格轻松搭建员工出勤管理的智能应用 →

集成

• 仅限薪资和人力资源系统

定价

• 根据承包商和获得薪水和小时工的数量（请联系公司了解详细信息）

免费试用？

• 不提供

G2评级

• 5分中的4.8分

6. 最适合自动，免手动的时间追踪

Time Champ将自己描述为一个员工生产力软件，包括强大的时间追踪和任务管理能力。

主要特点

• 自动时间跟踪
• 详细的分析
• 项目跟踪

优点

• 提供无缝的，自动的时间跟踪
• 与其他业务工具很好地集成
• 通过分析提供可行的洞察

缺点

• 缺乏一些高级功能
• 用户接口和体验可以改进

集成

• 常见的项目管理和协作工具

定价

• 基于订阅，加上每年推出的精选增值服务：

  • 初级：每用户每月3.90美元
  • 专业版：每用户每月6.90美元
  • 企业版：每用户每月13.90美元

免费试用？

• 提供7天免费试用

G2评级

• 5分中的4.8分

7. 最适合定制和合规需要

TimeClock Plus为各种行业提供员工管理解决方案，包括教育，医疗和建筑行业。其应用程序包括跟踪和调度员工，管理劳动力成本，减少合规问题和风险等解决方案。

主要功能

• 时间和考勤软件
• 请假管理
• 遵守劳动法规

优点

• 高度可定制，适用于各种行业
• 强大的报告和合规功能
• 提供基于云和现场的解决方案

缺点

• 接口可能不如竞争对手直观
• 设置和定制可能复杂

整合

• 整合了主要的工资单系统，如ADP，Paychex和QuickBooks

定价

• 根据业务需求进行定价

免费试用？

• 否

G2评级

• 5分满分得4.3

8. - 最适合深度生产力洞察

Insightful是一款劳动力分析和生产力跟踪应用，旨在帮助公司创造更高效的工作流程并平衡工作负载。

主要功能

• 员工监控
• 时间跟踪
• 生产力分析
• 项目管理

优点

• 全面的监控和生产力分析工具
• 深度报告功能
• 优化团队表现
• 可在云端或现场使用

缺点

• 监控功能可能引发一些隐私问题
• 可能被一些员工认为过于侵入性

整合

• 50+次整合，包括ADP, 7Shifts, Adobe Workfront, Aha!, CSV Import, GitHub和ClickUp

定价

• 根据不同功能和用户数量的订阅计划：

  • 产品管理：年付$6\dot{4}0/用户/月，或月付$8
  • 时间跟踪：年付$8/用户/月，或月付$10
  • 流程改进（超过50用户）：年付$12/用户/月，或月付$15
  • 企业解决方案（超过100用户）：定制价格 使用多维表格轻松搭建员工假勤管理的智能应用 →

免费试用？

• 7天免费试用

G2评级

• 5分满分得4.7

9. - 最适合人力资源管理整合

Zoho People是ZOHO产品套件的一部分，是任何规模业务的综合人力资源解决方案。

主要功能

• 请假管理
• 考勤跟踪
• 工时表
• 绩效管理

优点

• 不仅提供时间追踪的集成HR解决方案
• 可根据各种业务需求进行灵活定制
• 用户友好的界面和移动应用

缺点

• 对于只寻求时间追踪的企业来说，可能超出需要
• 一些特性需要通过不同的模块进行导航

集成

• 与整个Zoho套件以及各种工资和生产力工具集成，例如Paybooks, QuickBooks, greytHR, DocuSign, Microsoft Teams, Google Suite和Zapier

定价

• 根据员工数量和所需模块的分层定价:

  • 重要HR：每年计费的每用户/月$1.25，或每月$1.50
  • 专业版：每年计费的每用户/月$2，或每月$2.50
  • 高级版：每年计费的每用户/月$3，或每月$3.50
  • 企业版：每年计费的每用户/月$4.50，或每月$5
  • People Plus：每年计费的每用户/月$9，或每月$10

免费试用?

• 30天免费试用

G2评级

• 5分中的4.4

10. 最适合轮班工作场所

Deputy是一个调度平台，主要关注轮班排班，结合了包括任务分配、时间表、员工沟通，以及一键式工资支付集成等行政任务在内的全方位劳动力管理系统。

主要特性

• 创建调度表
• 时间追踪
• 休假管理
• 沟通工具

优点

• 对于管理轮班工作和计时员工来说很出色
• 用户友好的排班和时间追踪
• 为团队协调提供强大的通讯工具

缺点

• 更适合轮班型企业，而非基于项目的企业
• 对于大团队来说，价格可能会叠加

集成

• 与Gusto，QuickBooks，ADP，BambooHR，Astute Payroll和Crystal Payroll等工资支付提供商和HR系统集成

定价

• 基于订阅:

  • 初级版：免费（每月最多100个轮班）
  • 高级版：每年计费的每用户/月$5，或每月$6
  • 企业版（250以上员工）：定制价格

免费试用?

• 31天免费试用，包括所有功能

G2评级

• 5分中的4.6

将你的考勤管理升级到新高度，试试飞书

考勤管理系统有很多种形式和大小。如果你正在寻找一个强大的、集成的系统，你可以试试飞书。

飞书拥有实时跟踪、轮班调度和集成交流工具等功能，这些功能使得飞书能够简化复杂的调度和操作挑战 - 它特别适合零售和餐饮环境的动态需求。

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