10种最佳排班软件工具，让您的工作更轻松

Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。

Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格

如果您正在为您的出海或海外业务寻找合适的解决方案，或对飞书产品有任何问题，欢迎您随时随地与飞书联系和咨询！

管理团队的日程不需要令人头疼。有了排班软件，你可以摒弃混乱的电子表格，节省大量时间。

但是，找到适合你业务的正确软件是关键。

本文深入介绍了排班软件的功能，应该关注的特性，以及市场上最优秀的10款排班软件，以让你的任务更为轻松。

排班软件的能力和功能性

追踪员工的轮班和日程是一项艰巨的任务，特别是当你有大量的员工时。

排班软件使这个过程变得更加简单。这是一个自动化工具，帮助你精简员工排班流程，节省时间并减少错误。

排班软件能做什么？

排班软件不仅仅是分配轮班。它可以改变你管理员工的方式。让我们来看看它的核心能力：

• 创建日程： 自动化工作日程的创建，省去大量的手动劳动。
• 管理员工可用性： 允许员工提交他们的可用时间和请假，使得创建适合所有人的日程变得更容易。
• 轮班交换： 让员工得到经理的批准后轻松更换轮班。
• 发送通知： 向员工发送他们即将开始的轮班或任何轮班变更的提醒和通知。
• 时间跟踪： 监控员工的打卡时间。常常和工资系统联接，以便使用。
• 确保合规： 帮助确保日程符合劳动法和行业规定。
• 报告： 提供有关劳动成本，员工工时和其他有价值数据的报告。

谁在使用排班软件？

排班软件并不仅仅只有大型公司在使用。各个大小以及行业的业务都可以从中受益：

• 医疗设施： 管理复杂的轮班调度，保持适当的工作人员水平，并符合法规。
• 酒店业务： 应对波动的客户需求，管理不可预知的工时，并做出即时的日程调整。
• 零售商店： 应对季节性的员工配置波动，优化高峰时段的班次覆盖，并简化工资支付过程。
• 教育机构： 管理教师的可用时间和课程时间表，以及替补缺席。
• 制造工厂： 提供轮班工作，准确追踪加班时间，确保遵守劳动法规。
• 建筑： 管理项目时间表，协调多个工地的工作，与分包商和工作人员的通讯变得容易。
• 公共部门： 在预算限制内优化员工配置，并追踪工时以保持准确的工资支付。
• 交通和物流： 安排驾驶员和仓库工人的工作时间，并协调复杂的路线和配送模式。
• 食品和饮料行业： 改变餐厅的运营方式，以保持员工的满意度和提供持续优质的客户体验。

为什么您应该使用排班软件?

想一想那些无休止的电子表格，紧张的电话，试图记住下周谁休假。听起来并不像是你最好利用时间的方式, 对吧?

排班软件可以消除这些麻烦。有了正确的工具，您可以：

减少在手动调度任务上花费的时间

Formstack发现，工作人员每天至少在重复任务上花费两小时。排班软件可以通过自动化让你更接近回收宝贵的时间和资源。

因为这款软件可以自动化排班过程，您省去了排班和管理员工所需的时间和精力。此外，您还可以避免人为错误的风险。

简化通讯

除了实时的排班更新，许多排班软件工具都内置了信息传递功能及自动通知，以尽量减少沟通误会，保证团队同步。

员工可以直接在平台内申请调换班次。经理们则会收到这些行为的通知，并可以批准或者拒绝请求。这简化了沟通流程，使得班次变更和审批更加快速有效。

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部分软件选项也提供了员工留下对于自己排班的反馈或提出改进建议的空间。

定制员工工作负荷

排班软件可协助管理和分配团队工作负荷。

使用排班软件，您可以根据员工的可利用时间，偏好，甚至长处来定制他们的工作时间。

比如，如果您知道某个员工在提供客户服务方面表现出众，那么可以优先在客户高峰期内为他/她安排工作时间。

当员工的工作时间能够满足他们的需求和偏好，就能得到更开心和更投入的团队。工作中的快乐能够提高生产力，并有助于防止员工疲劳。

一目了然的全面视图

排班软件把所有的排班信息，包括员工轮换，可用时间，以及休假请求等都集中在一个全面的视图内。许多排班解决方案也能与薪资系统集成，使得计算工时和工资更加简便。

这种可见性和即时信息的易用性可以帮您快速调整并更好的分配资源。您可以早恢复预见到潜在的排班冲突，预防未预期的和令人沮丧的情况。

最优化工作人力成本

对于依赖小时工的企业来说，同步安排适当的员工数量至关重要。过度编制人员可增加劳动成本，而人员不足可能会使您面临可能对客户体验产生负面影响的困难境地。

排班软件帮助您将员工水平匹配到工作需求。它也使得跟踪劳动成本和做出明智决策以保持预算内更为方便。

您应该在排班软件中寻找什么功能？

为您的企业选择合适的排班软件在有效管理您的员工方面起着重大作用。以下是首要的关键特性和它们的重要性：

计价、套餐与免费试用情况

排班软件的计价模型会根据用户数量和所有的特性进行变动。评估每项计划的包含内容以找出最适合你业务需求的一个。

记住，计价也应符合你的预算并为你提供价值。许多软件工具提供免费试用，这可能是在做出承诺之前先试驾他们的一个好方法。

导航体验

选择一种你的团队简单易用的解决方案。例如，如果你需要快速创建计划，寻找具有用户友好的日历视图和清晰可视化的软件。界面也应该是干净的，直观的和易于理解的。

有些选项提供拖放排班，可以减少创建计划所花费的时间。其他人有移动应用，使管理者更容易进行更新，员工也可以查看自己的排班。

跟踪特性（GPS、时间跟踪等）

根据你的业务性质，可以显著增强排班和资源管理。例如，为现场工作人员提供GPS跟踪有助于监控员工位置和优化路线。

其他时间跟踪特性有助于记录工作小时数，这使得工资支付过程简单并帮助控制劳动成本。

通信特性

关于排班改变、可用性和休假的通信可能会导致交流误会和错过班次。寻找具有内建通信特性的排班软件，以使你和你的员工之间的互动更为高效。

应用内消息功能允许快速交谈并消除了需要单独消息平台的需求。同样，排班交换申请功能允许员工轻松请求更改班次。然后，管理者可以很快批准它们。

集成

找到一个能与你现有系统（如薪资、人力资源平台和会计软件）集成的排班软件解决方案。

这些集成减少了手动数据输入的需要，最小化错误，并有助于在不同的业务功能之间提供顺畅的工作流程。

2024年最佳排班软件应用的10个选择

需要帮忙找出最适合你的企业的员工排班软件吗？以下是我们在2024年的首选：

1.  最好的全功能排班软件

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想象一下，你能在同一个强大的平台上管理员工的排班、沟通和工作力量。那就是乐鸟。

使用乐鸟基础版，你可以无需编程就构建自己的排班流程。设计一个符合你的行业需求和具体需求的流程，无论是简单的计划还是复杂的轮换管理。

乐鸟不仅仅是一个排班软件，它提供的工具可以使你的通信，自动化常规任务，和获取运营见解一并进行。

准确的时间跟踪

乐鸟提供一个聪明的方式，帮助你管理在现场和离开现场的员工考勤。

如智能排班管理、GPS打卡、实时考勤记录等功能，确保了精确的工资计算，从而使你对人工成本有深入理解。

更直观的排班

不要花费大量的时间手动创建计划，当有人请求更改轮换时，你不得不再重新做一遍。乐鸟的直观日历为员工提供了明确的时间表，以便你可以发现潜在的冲突并立即处理它们。

通过拖放功能快速分配轮换、调整时长、管理重叠。你甚至可以设置轮换变化、批准和提醒的自动通知，以简化整个过程。

更好的沟通

乐鸟信使是一个设计用来简化你与团队互动的通讯中心。迅速收集员工的可用时间偏好和对时间表的反馈，并进行必要的调整。对于复杂的排班问题，只需立即进行快速通话。

管理多个团队？为特定的轮换、部门或位置创建专门的聊天，以便将对话集中在相关的排班问题上。

使用乐鸟批准，你的员工可以轻松提交时间外申请，让你在行进中进行审查和批准。

有用的模板

立即使用预置的、经自定义的模板开始工作。将这些模板变得与你独特的工作流程相符。

通过我们的模板，可以将员工的体验提升到更高程度，这些模板可以作为更广泛的奖励和认可系统的基础。

全球支持

在你需要的时候获取你需要的帮助，Lark的24/7多语言客户支持在此待命。应用程序内的支持准备好回答你的问题，指导你需要澄清的任何功能，以及解决你遇到的任何问题。

集成

使用Lark连接流行的应用，实现无缝的劳动力管理。当你将Lark与你的CRM、任务管理、支付系统以及社交媒体等连通时，将解锁你的潜力。

定价

Lark为各类型的企业提供三个套餐：

• 入门级： 免费，最多50个用户
• 专业级： 每个用户每月12美元，最多500个用户
• 企业级： 请查看更多详情

2.  最适合餐饮行业

7Shifts是专门为餐饮行业设计的，了解企业主和经理所面临的独特挑战。它为餐饮业提供了一套全面的工具箱， 处理员工管理的许多方面。

7Shifts旨在简化招聘、培训、排班和工资计算。有了它，经理可以毫不费力地接纳新员工，创建排班表，管理最后一刻的改变，实时跟踪劳动成本。

除了排班外，还有如在线课程、视频和播客等资源，帮助餐馆随时了解行业趋势和合规性法规。

主要功能

• 自动排班： 根据个性化规则和员工可用时间优化排班。
• 应用内通信： 使用直接短信、群聊和公告板。
• 劳动管理工具： 跟踪劳动成本、销售数据和加班，以做出明智的排班决策并控制支出。
• 移动打卡： 通过智能手机直接打卡。
• 小费池管理： 公平且高效地管理和分发小费。

优点

• 用户友好的界面

缺点

• 对其他行业的适用性有限
• 高级功能和模板需要额外付费
• 偶尔出现故障

集成

• HigherMe
• Gusto
• Ceridian
• WagePoint
• Revel
• Square
• Toast

定价

• 普通： 每月29.99美元，每个地点最多30名员工
• 全包： 每月69.99美元，每个地点员工无上限
• 高级： 每月135美元，每个地点享有高级功能和员工无上限

7Shifts还提供14天的免费试用。

3. 适合小时工团队的最佳选择

Homebase提供了一款全面的员工排班app，特别适合小时工团队。它将排班、时间追踪和工资支付集成在一个平台上。

该平台强调易用性，提供自动化排班等功能，以减少管理者的工作负担。其直观的设计使之极易被那些刚接触员工排班软件的人所接受。

主要功能

• 高级排班工具： 使用自动排班、基于角色的排班和冲突警报。
• 时间钟： 通过时间追踪和报告功能管理上下班打卡。
• 工资支付集成： 简化整个工资支付流程，从时间追踪到工资计算。
• 应用内消息： 在平台上发送直接信息和分享公告。
• 劳动成本管理： 追踪劳动成本、员工小时数、休息和加班。

优点

• 专为小时工环境定制
• 快速采用和使用
• 与工资支付系统集成

缺点

• 多地点的价格昂贵
• 集成出现问题

集成

• QuickBooks
• Square
• Clover
• Toast
• Shopify
• Revel

定价

• 基础： 一个地点20位员工的费用为免费
• 基础： 每月20美元，每个地点最多30个员工。
• 进阶： 每月48美元，每个地点员工无上限。
• 一站式服务： 每月每地点80美元，提供高级功能和无限员工数量

Homebase 还提供14天的免费试用。

4. 最适合小型至中型企业

使用 When I Work，处理休假申请、更换班次、并在一款应用中查看所有人的空闲时间变得简单。它使经理和员工都能以透明、高效的方式协调排班。

此软件对于小型至中型企业特别有益，因为它提供了可负担、可扩展的解决方案，可以随着企业的增长而增长。其易用性和灵活性有助于企业管理他们的团队，无需进行大量的培训或资源投入。

主要功能

• 员工自助服务： 从他们的设备上查看排班，申请休假，和更换班次。
• 出勤和时间追踪： 在各种设备上使用配有GPS的在线时钟应用程序。
• 应用内通信： 在私有团队通信应用中进行通信。
• 工时表： 控制劳动成本，并将工作时间导出到薪资软件系统中。

优点

• 快速采用和使用
• 移动友好
• 易于扩展

缺点

• 定制化功能有限
• 比其他选项的高级功能少

集成

• Gusto
• Run
• ADP 员工力量现在
• Square
• Paychex
• QuickBooks

定价

• 基础版： 每位员工2.50美元
• 专业版： 每位员工5美元
• 高级版： 每位员工8美元

When I Work 也提供14天的免费试用。

5.  —— 最佳自动化工具

虽然 Calendly 并非专为排班而设计，但它专门用于通过自动化简化排班和预约设置。它具有团队排班、定制通知以及各种集成能力等功能，有助于您有效地管理排班过程。

此外，使用 Calendly，您可以轻松协调所有人的时间表，避免重复预订，即使团队成员处于不同的时区或使用不同的日历系统。

主要功能

• 开放API和日历集成： 与Office 365、Google和Outlook等主流日历集成，快速同步日程。

• 自定义自动通知： 接收自动邀请和可定制的提醒。 使用多维表格轻松搭建员工考勤的智能应用 →

• 团体活动和团队排程： 安排网络研讨会、课程或团队会议。

• 增强的隐私和控制： 通过用户特定的排程偏好强化数据保护和隐私。

优点

• 节省时间
• 多元化集成
• 用户友好的界面

不足之处

• 基础套餐功能有限
• 客服响应时间长

集成

• Google Meet
• GoToMeeting
• Microsoft Teams
• Slack
• Zoom

定价

• 基础版： 免费
• 标准版： 每用户每月10美元
• 团队版： 每用户每月16美元
• 企业版： 每年起价15000美元

6.  适用于人力资源和薪资管理的最佳选择

Paycor是一个不仅提供员工排班功能，还提供全面的人力资源和薪资解决方案的平台。

Paycor内的排班应用程序可以用来创建员工名单、与员工通信、移动中的工作。此外，它允许无限次的薪资运算，自动化的薪资流程和自定义报告。

主要特性

• 全面的薪资功能： 无限次薪资运算，自动化处理，税收和监管合规等广泛的薪资服务。
• 定制报告工具： 生成详细分析并创建您需要的报告。
• **员工自助服务：**查看薪资单和人力资源资源并管理员工信息。
• 实时可用性更新： 实时更新可用性。
• **移动应用：**在移动设备上使用排班，人力资源和薪资解决方案。

优点

• 支持人力资源和薪资功能
• 提供定制化计划

不足之处

• 价格比其他选项高
• 必须订阅整个应用程序才能使用排班功能

集成

• TrackTik
• Payscale
• Equifax
• 各种薪资提供商

价格

• 1个月免费试用
• 基础版: $99\text{+}每员工每月$6
• 完整版: $229\text{+}每员工每月$16

7.  适合大型，多地点的团队

Sling提供强大的沟通和调度工具，适合大型的，多位置的团队。由于其计划不限制可以使用平台的员工，经理或地点数量，所以它是拥有多个分支的大公司的不错选择。

中心化的控制台允许你创建团队调度和管理员工的可用性。你的团队还可以通过内置的即时通讯应用进行通讯，并相互更新调度信息。

主要特性

• 时间时钟: 可以直接在你的设备上打卡上下班。
• 任务管理: 分配和跟踪任务，增加班次期间的责任心。
• 班次调度: 安排创建、休息时间管理和班次交换。
• 位置管理: 可以轻松管理不同的部门或位置。

优点

• 对大型劳动力的使用方便
• 成本效益

缺点

• 性能问题
• 更新延迟

集成

• Toast
• Shopify
• Gusto
• Square
• Harbortouch
• Restaurant Manager

价格

• 免费计划
• 高级版: 每用户每月$1.70
• 商务版: 每用户每月$3.40

8.  最适合现场服务行业

mHelpDesk专为现场服务行业量身定制，如家居修理，水管，和暖通空调。它可以从客户联系到支付流程。

此软件还提供其他功能，如客户管理，报价，调度，库存跟踪和计费，使其成为寻找一站式工作流管理的公司的有力竞争者。

主要特性

• 工作流管理: 提供可见性并跟踪每个工作的开始到结束。
• 工作管理： 跟踪员工在某项工作上花费的时间，并查看每个工作的当前状态。
• 排班和调度： 为新的工作安排员工，并防止过度预订。
• GPS追踪： 提供所有员工和工作地点的位置数据。

优点

• 全面的工作流程管理
• 非常适合管理远程员工

缺点

• 数据管理不一致
• 系统较为复杂

集成

• QuickBooks
• Google 日历
• HomeAdvisor
• Authorize.NET
• Stripe
• PayPal

价格

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mHelpDesk 的网页上没有列出价格。在线上找到的最新信息是，每月169美元，或者你可以直接在他们的网站上请求报价。

9.  最适合波动性人员需求

Connecteam 是一个全面的平台，不仅提供排班功能，还提供各种劳动力管理工具。它非常适合波动性人员需求和多种轮班类型的企业，因为它提供了有效创建、更新和分享排班表的工具。

使用 Connecteam，你可以轻松管理开放时间段，适应员工可用时间，并保持沟通。此外，该软件的移动应用还让经理和员工可以在任何地方查看和更新排班表。

主要功能

• 具有GPS的时间表： 在应用的时间表上打卡签到和签退，其中包括GPS功能。
• 带薪休假管理： 使用 PTO 计算跟踪和管理员工的带薪休假。
• 自动化时间表和提醒： 自动导出和分享员工的时间表。
• 轮班特定的任务、表格和清单： 为排班员工创建电子表格和清单。
• 文件存储： 在应用上存储所有相关的员工文件。

优点

• 经济实惠
• 优质的客户服务

缺点

• 需要互联网或WiFi连接
• 高级功能只在高级计划中提供

集成

• QuickBooks
• Gusto
• Xero
• Google 日历
• Google 表格

价格

Connecteam提供了三个不同的价格计划领域:运营,通信和人力资源。下面的价格基于运营的定价，包括时间钟和工作排程功能：

• 小企业免费计划
• 基础版: 前30个员工的前12个月每月29美元
• 高级版: 前30个员工的前12个月每月49美元
• 专家版: 前30个员工的前12个月每月99美元

10.  适用于复杂排班

Shiftboard提供了两款强大的排班应用，SchedulePro和ScheduleFlex，这两款应用旨在处理复杂的排班需求。对于医疗或制造等行业，他们的排班常常非常繁忙，可以极大地受益于这些工具。

SchedulePro专注于产品导向的企业，而ScheduleFlex则致力于服务领域，这些企业常常在员工数量上有很大的变动，如零售业。

Shiftboard的解决方案具有高度的定制性，采用人工智能技术优化班表创建。员工可以通过邮件，短信和应用内警告及时了解排班更新。

Shiftboard还确保您的排班符合工作场所的规定。

主要特点

• 班表创建: 根据位置和部门建立复杂的排班。
• 灵活的工作池: 管理有灵活工作时间的员工团队，以满足最后一分钟的人员需求。
• 自动排班: 让AI为你生成优化的排班。
• 合规保障: 确保遵守工作场所的法律和规定。

优点

• 需求合规
• 高度可配置的工作流

缺点

• 不透明的费用
• 提醒邮件不便

集成

• Circadian
• Plant Together
• Dayforce
• Zaddons
• Workday
• Oracle

定价

Shiftboard提供了企业版和企业增强版两种计划，但它的定价体系并不在其网站上列出。需要请求演示以获取报价。

用Lark智能调整班表和排班

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Lark的一体化平台意味着不再需要处理多个调度，沟通和管理应用。利用 Lark 直观的拖放式排班界面，直观的排班功能，时间跟踪器以及各种内置的通信工具，节省员工排班的时间和努力。

我们的移动应用赋予管理者和员工在任何时间和任何地点访问和调整日程的能力，增强您的运营能力。

但 Lark 不仅仅是一个调度解决方案。我们还提供全面的工具以简化流程和工作流，例如文档共享，项目跟踪和数据洞察。

最好的部分？我们的入门计划完全免费，适用于多达 50 位用户。访问无限的聊天，定制商业电子邮件，100 GB 存储，以及更多。

一次性简化员工排班和劳动力管理。

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