一、餐饮经营案例品牌介绍
槐店王婆·大虾火锅品牌归属于河南致良味餐饮管理有限公司,集火锅底料生产、供应链管理、餐饮连锁加盟管理、装修设计一体化,是一家非常典型的全链条餐饮连锁企业。
创立于2009年的槐店王婆·大虾火锅(下文简称“槐店王婆”),目前在全国已经开了有700多家的门店。在如何解决餐饮行业中如门店经营、客诉管理等常见痛点问题上,槐店王婆用飞书多维表格和定制工作台,创造了一套高效、全面又科学的数字化解决方案。
本文所用图片素材为演示效果,并非业务真实数据
二、餐饮经营数据工作台:在飞书,听见前线业务的炮火声
2.1 年度目标:核心指标监测 年度目标进度条看得见
过去:想了解门店经营情况,要靠月度经营报表
- 各门店提报经营数据,存在上报延时、数据不统一等问题
- 财务提炼数据、整理报表,耗时费力,且存在滞后性、不能及时了解门店指标进展
现在:数字化方案,实现及时监控年度经营指标完成情况
- 门店按表单统一提报,提报信息自动汇总到多维表格,保障数据提报的时效性、统一性
- 轻松生成仪表盘图表,一次生成、后续自动使用最新数据更新图表
- 进入工作台,直接查看业绩达成率、全年营业额、门店数量等指标的最新数据
图中数据均为示意,非真实经营数据
如今,槐店王婆的业务部门想要了解门店实时经营情况,只需要进入工作台,就能立刻知晓关心的指标进展,用实时经营数据支持下一步决策。
2.2 客诉管理:搭建全链路追踪机制 分析结论便捷查看
过去:门店客诉管理缺乏覆盖全链路的追踪机制
- 本地Excel登记客诉信息
- 电话通知责任人进行处理
- 电话转述处理结果,并再次登记到Excel
- 整体解决效率低,也无法精准分析客诉内容和处理效率
现在:用飞书搭建起更轻便的客诉追踪通路
- 客诉提报:统一入口,在线登记到多维表格
- 跟进提醒:自动化流程提醒到人,还能便捷查看完整信息、快速跳转前往处理
- 统计分析:工单处理进度可视化,仪表盘就在工作台,客诉分类与供应商排名通晒
- 不仅能记录客诉全链信息,还能做精准、有效的统计分析
图中数据均为示意,非真实经营数据
在全链路的客诉追踪机制下,槐店王婆终于能掌握客诉关键指标,为当前业务重点的判断提供有力支持,在不断变化的市场中及时调整策略。
2.3 会员管理与人员培训:量化衡量 精细化运营
会员管理:
- 会员数量与复购情况代表着核心用户的黏性,是影响经营业绩的重要指标。
- 现在,这些数据不需要进入系统、咨询同事,在定制工作台即可一目了然。
图中数据均为示意,非真实经营数据
员工培训:
- 餐饮品牌门店成员流动性大,要保障客户服务质量,员工培训一定要标准化。
- 槐店王婆不仅将员工培训内容标准化、体系化,还借助数据看板实现了培训效果监督,直观了解培训进展和各区培训成果。
图中数据均为示意,非真实经营数据
对指标量化衡量,不仅实现了精细化运营,还在质、量双维度上丰富了供应商和成员的考核评价体系。
三、办公提效利器:工具与信息的一站式导航
信息集成:
- 数字化工作台中不仅有业务核心数据,更整合了成员常用应用、重要通知等内容。
- 让成员在工作台一处获得与门店相关的重要信息,不用来回切换系统,也不需跳转多个界面。 审批简化:
- 通过审批流层层细分优化,简化成员提审操作和审批流程;
- 通过在工作台直接展示审批进展,缩短审批使用路径,最大限度做到工作提效。
四、如何复刻助力业务数字化飞跃?
槐店王婆多个业务场景的数字化,背后的支撑是“多维表格+定制工作台” 的联合解决方案:
- 信息提报:通过多维表格「表单」,统一信息提报格式;
- 数据统计与分析:信息汇总到多维表格后,即可按需制作数据分析「仪表盘」;
- 信息同步:通过「自动化提醒流程」、「定制工作台搭建数据看板」等方式,完成信息的内部及时同步。
在全链路数字化管理、自动化流程和实时数据看板的配合下,槐店王婆将从产品生产,到供应链管理、到加盟、到招商、到门店运营,整个餐饮经营链路完成了数字化飞跃。
槐店王婆督察部娄总:“我们的数字化飞跃,管理层‘起飞’了还不够,还要全员‘起飞’,才能实现飞跃”。