飞书多维表格：专利全生命周期管理好帮手
飞书多维表格能构建专利知识产权管理系统，实现专利全生命周期管理。在实际案例中，有的企业专利知识产权资料原本用多个飞书表格管理，随着数据量增加，表格间引用多、响应慢，维护成本高，还无法进行很好的权限管理和实时数据统计分析。而使用飞书多维表格后，这些问题都得到了解决。
一方面，它能实现不同人员角色的权限隔离。就像专利发明人在提交内审后，能通过多维表格实时查看专利内审进展，提高了专利信息透明度。另一方面，利用多维表格的自动化功能，能让专利内审申报流程在线化。从专利提报开始，各个关键环节自动触发消息推送，专利内审评委在线评审，反馈审查意见，记录专利修改及评审过程，明显降低了沟通成本。此外，结合专利底表，它还能实时展示各部门专利申报情况、各主体专利布局情况、专利授权率等，便于监控及实时调整。
飞书低代码平台：快速定制专利管理应用
飞书低代码平台能让你无需编写大量代码，就能快速定制专利管理应用。对于一些有特殊专利管理需求的企业来说，这是一个非常实用的工具。例如，企业可能有独特的专利审批流程、数据统计方式等，通过飞书低代码平台，能根据自身需求定制专属的专利管理应用。使用低代码平台定制的应用，可以灵活适配企业的业务流程。
在专利申请环节，可以设置自动化的审批流程，不同的审批人按照设定的规则进行审批，提高审批效率。同时，还能对专利数据进行实时统计和分析，生成各种报表和图表，让企业管理者一目了然地了解专利情况。而且，低代码平台的操作相对简单，即使是没有专业编程技能的人员，也能轻松上手进行应用的定制和修改。
飞书项目：专项专利管理的利器
飞书项目是飞书旗下的项目管理平台，对于专利专项管理有很大的帮助。在企业开展专利相关的专项活动时，如专利研发效能提效专项、专利体系搭建专项等，飞书项目能发挥重要作用。它支持流程标准化、定制化，可以针对不同的专利专项搭建不同的流程模板。
比如在专利立项阶段，能制定明确的专项目标，根据不同的专利类型创建专项活动。在专项计划拆解环节，确立专项组成员、专项各阶段排期，并对各阶段任务进行拆解。在专利执行过程中，能跟进执行进度，管理各项风险与依赖，保障专利专项如期开展。同时，飞书项目多样的视图能力、灵活的自动化能力、丰富的度量图表能力，可以帮助专利专项发起人随时了解专项进度，提高专项管理效率。像有的企业在开展专利研发效能提效专项时，通过飞书项目实现了流程的规范化和进度的实时监控，大大提升了专利研发的效率。
飞书开放平台：集成各类工具实现专利管理一体化
飞书开放平台可以将强相关的功能汇集到同一页面，实现信息找人。在专利管理中，企业可能会使用到多种工具，如专利检索工具、文档管理工具等。通过飞书开放平台，能将这些工具集成到飞书中，实现专利管理的一体化。
例如，企业可以将外部的专利检索平台集成到飞书的工作界面中，员工在进行专利管理工作时，无需频繁切换应用，就能直接在飞书中进行专利检索。同时，开放平台还能将不同部门、不同系统的数据进行整合，让专利信息在企业内部实现共享和流通。这样一来，专利管理人员可以更方便地获取和处理相关信息，提高工作效率。而且，通过开放平台集成的工具可以根据企业的需求进行定制和扩展，满足不同企业的专利管理需求。
飞书云文档：高效协作的专利文档管理
飞书云文档在专利管理中的文档协作方面表现出色。在专利申请过程中，会涉及到大量的文档，如专利申请书、技术方案文档等。使用飞书云文档，团队成员可以实时协作编辑这些文档，提高工作效率。比如，专利研发团队的成员可以同时在云文档中对技术方案进行讨论和修改，大家的意见能及时反馈和整合。
而且，云文档具有版本管理功能，能记录文档的每一次修改，方便追溯和比较不同版本的差异。在与外部合作伙伴合作撰写专利相关论文时，也可以使用云文档进行协作。大家可以在同一文档中进行创作和交流，避免了传统方式下文件来回传输和版本混乱的问题。此外，云文档还支持多人评论和批注功能，方便团队成员之间的沟通和交流。
飞书集成平台：打通专利管理系统的各个环节
飞书集成平台能打通专利管理系统的各个环节，实现数据的流通和业务的协同。在企业的专利管理中，可能存在多个系统和工具，数据无法有效流通，导致信息孤岛的问题。飞书集成平台可以解决这个问题。例如，它可以将专利申请系统、审批系统、文档管理系统等进行集成，让数据在不同系统之间自动流转。
当专利申请提交后，集成平台能自动将申请信息同步到审批系统，审批结果也能及时反馈到相关人员的工作界面。同时，集成平台还能与企业的其他业务系统进行集成，如财务系统、人力资源系统等。在专利费用管理方面，能与财务系统对接，实现费用的自动核算和支付。在人员管理方面，能与人力资源系统对接，确保专利相关人员的权限和信息准确无误。通过飞书集成平台，企业的专利管理系统能形成一个有机的整体，提高管理效率和决策的科学性。
以上就是飞书的6款产品在专利管理中的应用和特性。相信在这些工具的帮助下，专利管理会变得更加便捷高效。你是否已经迫不及待地想试试这些工具了呢？不妨在实际的专利管理工作中应用起来，看看它们能为你带来怎样的改变。
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