Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格。
如果您正在为您的出海或海外业务寻找合适的解决方案，或对飞书产品有任何问题，欢迎您随时随地与飞书联系和咨询！
随着企业越来越依赖数字化工具进行协作和通信——无论是与客户共享文档，与利益相关者进行视频会议，还是向跨境团队发送消息——未经授权的信息分发风险也在增加。为了确保你的材料不被误用，我们建议你通过在文档、消息等上添加可见标记的方式标记你的数据。一个在多个特性中提供水印功能的协作平台就是飞书。在这篇博客中，学习如何使用飞书的水印功能保护你的所有商业信息。
介绍飞书的水印功能！
水印是一种有效的方式来保护你的知识产权，它有助于确立你的文件所有权，并确定文档的来源以防止未经授权的分享。
通过使用飞书，你可以在应用程序内对所有的数据进行水印处理，从到。你可以自定义水印，包括添加你的名字，公司名字，电子邮件别名，或你想添加的任何其他文字。
如何在飞书整体或飞书云文档中开启水印功能
按照以下步骤进行操作：
- 进入飞书管理后台：
- 打开飞书管理后台。
- 导航到安全设置：
- 在管理后台页面，点击“安全”选项，然后选择“数据保护”栏目。
- 设置水印：
- 在“数据保护”栏目中，找到“水印设置”选项。
- 在水印设置中，点击“编辑”，根据需要开启水印和透明水印。
- 您可以选择要应用水印的范围，包括线上页面和下载文件。
- 可以自定义水印内容和样式，包括姓名、邮箱前缀、手机号末 4 位等信息，以及自定义内容（最多20个字符或10个汉字）。
- 设置完成后，点击“保存”以完成水印的启用。
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查看和编辑水印配置详情：
- 完成水印设置后，您可以点击“配置规则详情”查看已经开启和关闭水印的部门、成员和用户组。
你还可以通过密度、大小、透明度、倾斜度等方式进一步定制样式，在定稿水印前，预览其显示效果。一旦你的团队管理员启用这个功能，水印就会出现在飞书应用的所有功能中，如管理员控制台等。
在水印定稿后，它们会显示在飞书的界面中，如下图所示：
有多个团队吗？管理员也可以根据部门，成员和用户组进一步定制水印设置。想要更加保障你的数据安全？在飞书中设置不可见的水印来追踪数据泄露。使用飞书，确保你的商业数据始终保持安全。
为什么使用水印？
许多协作平台提供了文档分享功能，但并非所有的平台都提供水印功能。例如，微软团队，谷歌工作空间和Slack等热门协作平台，都允许你共享文档，但却没有整合水印功能。然而，飞书提供了全面内置的水印功能，这使得在你的文档、消息、邮件等上添加水印变得更加轻松，无需使用任何第三方工具。以下是水印功能对于商业安全至关重要的原因： 用飞书轻松定制采购管理系统，优化采购流程和管理 →
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威慑非法分享: 在你的文档上添加水印可以明确表明该文档是你的财产，不应该在未经你的许可下进行分享。这可以帮助威慑对你的文档的非法分享。
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识别文档来源: 水印可以帮助识别文档的来源。如果一份带有你水印的文档在未经你许可的情况下被分享，它可以被追溯到你，让你可以采取适当的行动。 简化出差管理，使用飞书轻松定制出差申请和报销系统 →
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保护知识产权: 水印是一种保护你知识产权的方式。它有助于确立你对文档的所有权，并可以作为证据。
使用飞书文档管理和保护企业资料的好处包括：
- 权限控制与安全合规：飞书云文档允许企业管理员轻松设置文档的复制、打印、下载和评论等权限，并可以统一调整文档的对外分享权限。这种权限控制能有效保障企业的信息安全，避免敏感资料的外流。
- 实时协作与历史版本保存：飞书云文档支持多端实时同步，协作者之间可以方便地进行实时编辑。当内容被修改时，系统会自动保留历史版本，方便在需要时找回误删或误改的内容。
- 多样化的内容整合：在飞书文档中，可以插入图片、表格、文件、视频、任务列表等多种形式的内容，这使得不同类型的材料可以集中存储和管理，方便查询和使用。有了飞书云文档，企业能够实现更高效的协作与数据保护。文档的权限能够被灵活设置，历史版本自动保存，方便误删误改时找回。通过云文档功能，企业可以将各类材料汇聚一处，支持插入图片、表格、文件等内容，满足多种工作需求。
- 高效信息共享与协作：飞书云文档可以有效提升企业内部的协作效率。它支持多端同步，允许实时协作和编辑，并结合音视频会议工具，方便项目管理和进度跟踪。同时，文档可以一键转换为知识库，促进知识共享和企业内部信息的流通。
- 提升企业效率与降低成本：使用飞书文档后，企业可以实现从“人找人”到“人找信息”的转变，大大提高组织效率。在新人培训、日常沟通等方面，飞书文档可以帮助节省大量时间和人力成本。通过飞书服务台，企业还可以定期推送优质文档，提高内容的可见性和利用率。
这些功能为企业提供了安全可靠的文档管理解决方案，同时大幅提高了企业内部的协作效率。
结论
水印是一个重要的功能，可以帮助你从未经授权的分享和滥用中保护你的文档。飞书套件是少数提供内置水印功能的协作平台之一。如果你正在寻找一个提供强大安全功能的协作平台，试试飞书的水印功能。
