飞书低代码平台:高效巡检工具,快速搭建覆盖酒店门店

飞书低代码平台:高效巡检工具,快速搭建覆盖酒店门店

飞书解决方案NaN-NaN-NaN
解决方案
项目背景
华住酒店集团,是国内第一家全品牌的连锁酒店管理集团,在17个国家经营8176家酒店,拥有1.9亿华住会会员。旗下经营包括汉庭、全季、桔子、禧玥、花间堂、施柏阁、城家等30个酒店及公寓品牌。
华住希望建立覆盖全集团7000+门店和供应商的统一检查系统,业务流程包括了区域自查->总部复核->三方复查的检测链路,来完成对全部酒店的质量盘点,并最终将检查结果数据透传到C端App上呈现各酒店真实的质量排名。
项目价值
使用aPaaS前
使用aPaaS后
标准化
🔴 信息分散:各个业务场景及不同空间下的检查标准没有完全统一,通过不同版本的Excel进行维护更新,巡检数据分布在各类文档、邮件和不同的系统
✅ 统一管理:在 1 个月内搭建了统一检查系统,业务线检查线上标准库,更新维护方便快捷;所有巡检数据线上化可视化,全流程可追溯可统计
流程化
🔴 流程多变:业务流程复杂,且存在流程变动多,计分逻辑难的情况,开发节奏难以跟上业务变化速度
✅ 快速响应:通过 aPaaS 无代码编排流程和搭建页面,可以快速实现流程需求的变更上线
中心化
🔴 孤立系统:门店、工厂等多个巡检场景使用不同工具,形成数据孤岛,难以整体管控
✅ 系统合一:将不同场景需求归集到统一系统,提供不同场景的入口和权限,实现了中心化的巡检平台
客户证言
💬
飞书低代码在华住的成功落地让生产效率提升,让业务数据得以更好的流转和传承,以组织价值优先以业务发展优先让流程愈加高效
—华住运营协同产品部 倪立栋
场景展示
场景 1:集团建立标准库,维护不同业务和品牌 6000+ 巡检项标准
酒店集团每个品牌使用不同的巡检项标准,在下发巡检任务时,将巡检项组合成品牌特有模板,生成旗下门店的任务单和巡检项。
场景 2:集团批量下发,或选择巡检人和门店手动下发巡检任务
  • 除免检门店外,一次性下发全部门店巡检任务,每个任务单根据品牌和门店情况,包含 100 到 300 不等的巡检项,总计约 130 万巡检项。
  • 门店搜到巡检应用 bot 提醒后,点击可进入小程序。
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按照品牌批量下发任务 手动下发单个任务
场景 3:门店在小程序上完成巡检任务
  • 每家门店在收到任务单后,根据门店具体情况,一键缺省无需检查的巡检项生成门店特有的巡检内容
  • 在小程序中按照巡检层级依次填写 300 个巡检项内容,巡检项以问卷形式呈现,展示清零项、重点项等项目标签
  • 巡检客房区域时,巡检人可自主添加抽查的房间,生成对应的客房检查项
  • 巡检时可点击帮助按钮查看详细的检查手法,判断不合格的时候必须上传图片,合格时无需上传图片
  • 巡检目录上实时汇总任务的检查进度
缺省无需检查的检查项、公共区域检查客房区域检查、可自主添加房间
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场景 4:集团查看检查报告和统计报表
  • 在门店完成检查后,系统按照复杂的业务计算逻辑生成检查报告,且可按照分类点击查看检查项明细
  • 管理层可以在小程序里查看检查进度的在线实时统计看板
检查报告 检查数据统计 检查数据排名
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