高效管理企业法务:使用飞书项目法务系统Legal集成

高效管理企业法务:使用飞书项目法务系统Legal集成

飞书项目手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
简介
「法务系统」插件是飞书项目内部预装,提供与法务系统联动,按工作项与字段的流转条件,自动创建、同步、关闭合规工单的插件。
如何使用
在「空间配置」-「插件管理」中进行插件配置
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第一次打开
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  • 打开插件配置时,可以看到已经有一天规则,这是插件的默认创建合规工单规则,和原来的使用体验一致
  • 可以在右上角的添加规则,为多个工作项配置规则
  • 注:同一类型的工作项只能同时生效一条规则
添加规则
点击规则卡片、或添加,可以编辑规则:
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  • 可以按照业务的需要修改规则的名称以方便管理
  • 除需求外,可以为其他工作项创建规则,不仅是节点类型,状态类型的工组项也可以使用
触发规则配置
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  • 创建工单的触发条件,可以通过字段、节点的状态、或场景(工作项创建时),由且、或关系组合而成
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  • 字段类型的条件内支持多个字段的组合逻辑
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  • 节点类型的条件可以选择一个、或多个组合,当所有节点都进入某状态,或任一节点进入某状态触发
字段同步配置
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  • 字段同步映射指,在触发创建合规工单时,建单的内容取自Meego的哪些字段,这些映射关系也可以自行配置
  • 注:当角色内人员有多个时,默认取第一个座位评估工单的申请人
终止工单规则配置
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  • 可以根据条件来设定工作项在什么条件下,终止此合规工单
  • 注:如果在法务系统主动为合规工单关联了多个Meego,终止工单的规则如下
评估工单状态
关联Meego个数
关闭结果
待提交
0/1
删除此评估工单
>1
解除工单与Meego工作项的关联
评估中
0/1
撤回此评估工单
>1
解除此工单与Meego的关联
其他状态
任何情况
不会关闭评估工单
FAQ
如何升级?
「法务系统」是企业预装插件,无需升级可以直接使用
如何沿用之前的使用方法?
插件默认的创建合规工单时机为安全合规评估开关打开
修改规则后将对历史工作项、新工作项有怎样的影响?
通过插件修改规则后,规则即时生效,无论是什么时候创建的需求,命中了这个规则即生效
  • 如果原需求还没创建工单,比如原规则(进入评审节点时创建),这个时候创建了一个需求,然后修改规则(进入开发节点时创建),以最后一次修改后的规则为准
  • 如果一个工作项创建过合规工单,再命中创建逻辑不会重复触发创建
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