飞书文档自诞生以来,曾陆续收到「希望提供类似 Word 的修订模式」的反馈。
为了满足广大用户,尤其是专业文字工作者的使用需求,我们正式推出了飞书修订模式。
这项功能不仅可以让你为文档的内容提出修订建议时,轻松辨识修改前后的变化;面对修订建议,还能选择接受、拒绝、评论、修改和撤回修订,快速达成共识。
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一、超好上手!记得多用
这项功能没有任何上手门槛。
进入修订模式
有文档编辑权限的用户,打开文档后,将鼠标悬停在文档右上角的 编辑 上,在下拉框中选择 修订,即可进入修订模式。结束修订时,也可在此处切换选项。
修订建议
在修订模式下,你对于文档的编辑和修改,都会以修订建议卡片的形式出现在文档右方。
修订建议反馈
面对建议,你可以:
点击拒绝,让文档内容维持原样
点击接受,让修订建议覆盖原内容
回复建议,可以表情回应或者评论区进一步展开讨论
修订通知
文档里新增修订后,文档所有者会在云文档助手和当前文档收到通知。
二、提效,就在点滴之间
在没有这个功能的时候,大家多采用文档评论的方式沟通修改。一来一回聊清楚后,再根据评论里的结论修改文档内容。如果需要对比之前版本,则需要打开「历史记录」根据时间线逐条对比着看。由此,大量时间被浪费在了粘贴和查看的动作上。 企业业务系统开发提效的第一选择,点击申请,立即体验飞书低代码平台→
现在,只要你有编辑权限,就可以在文档里留下修订痕迹。所有有阅读权限的用户,都可以看到这些修订建议。不再需要翻找着对比前后版本,也无需将修改版本再手动整理进文档里。
三、最适合什么群体?
这项功能在律师、市场、翻译、产品经理等涉及严肃材料撰写的职能人群里广受好评。 企业业务系统开发提效的第一选择,点击申请,立即体验飞书低代码平台→
保留思考痕迹
比如,对法务或者律师而言,经常会有多个人负责同一个案件里的不同文件,交叉作业、协同撰写的场景非常普遍。过往,他们在用 Word 时也会有着保留修订痕迹的习惯,便于对思考过程进行回溯。在飞书文档没有这项功能时,他们只能手动标注颜色或者删除线来体现这一过程。“业务方看到法务的修改痕迹,知道改了哪里,下次才能提高。”一位法务表示。
责任划分清晰
对媒体和市场工作者来说,“谁改了,怎么改的”很重要。修订模式下,所有人的修改痕迹都会以责任清晰的方式呈现出来,可以快速识别这是客户的建议还是主编的修改,亦或是协同方的想法,便于识别修改建议的出发点和优先级。
达成共识后无需手动加工
若修改建议没问题,直接点击接受,新的内容就会覆盖原内容,修改痕迹也自动消失,不需要再手动恢复删除线、标黄等痕迹,就能收获一个干净整洁的文档。
还等什么?快打开你的飞书文档试试看吧!