有没有过这样的经历：项目开始时雄心勃勃，可随着时间推进，进度却像断了线的风筝，怎么都把控不住。任务延期、资源分配不均，各种问题接踵而至，让人焦头烂额。其实，要想解决这些问题，甘特图进度计划是个不错的办法。那甘特图到底怎么制作和使用？飞书又能在其中起到什么作用呢？今天咱们就来一探究竟。
什么是甘特图进度计划
甘特图进度计划，简单来说，就是一种能直观展示项目任务、时间安排和进度的图表。它就像一张项目的“地图”，让你清楚地知道每个任务什么时候开始、什么时候结束，以及整个项目的进展情况。
甘特图的起源和作用
甘特图起源于 20 世纪初，由亨利·甘特发明。最初它被用于生产管理，随着时间推移，在项目管理、工程管理等领域也得到了广泛应用。甘特图的作用可大了，它能帮助我们合理安排任务、协调资源、监控进度，还能及时发现问题并调整计划，确保项目按时完成。
传统甘特图制作和使用的痛点
在没有先进工具的情况下，制作和使用甘特图可不容易。传统的甘特图通常用 Excel 制作，不仅操作繁琐，修改起来也很麻烦。而且数据多了之后，图表会变得很复杂，很难直观地看出项目的整体情况。另外，多人协作时，数据更新不及时，信息共享也不方便，很容易导致沟通不畅和误解。
飞书助力甘特图制作
飞书是一款强大的协作办公平台，它为甘特图的制作和使用提供了很多便利。
多维表格创建甘特图
飞书的多维表格是创建甘特图的好帮手。在云文档中，我们有多种方式使用多维表格创建甘特图。比如在云文档主页，鼠标悬浮或点击页面右上角“新建”>“多维表格”；或者在云文档文件页面，鼠标悬浮或点击页面右上方“+”按钮>“多维表格”。
创建好多维表格后，我们可以选择甘特视图。在甘特视图中，能直观地查看、调整项目时间线，轻松拖拽即可更新。因为每种视图都源自同一数据源，所有信息更新都将在其他视图中实时展现，方便又省力。我们还可以在甘特视图中设置里程碑，标记项目重要节点。
以某美妆品牌为例
某美妆品牌在双十一大促管理与协作中，就用飞书多维表格承载信息，通过关键节点快速生成进度管理甘特图。以往他们用 Excel 做进度管理，耗费时间且不够直观，中间调整时也不能敏捷灵活地修正。而使用飞书多维表格后，能通过多种视图分门别类地呈现信息，还能利用自动提醒能力及时同步风险，让营销爆发点在意料之中到来。
飞书支持甘特图使用
飞书不仅能帮助我们轻松制作甘特图，在甘特图的使用过程中也提供了很多强大的功能。
任务管理功能
在飞书的甘特图中，我们可以方便地设置任务的开始和截止日期。有两种方式可以设置：一种是在时间线视图中，长按任务左侧边界线向左拖拽可设置开始日期，长按右侧边界线向右拖拽可设置截止日期，长按并左右拖动任务，还能调整任务排期，任务所需天数保持不变；另一种是在任务详情页中点击任务日期，打开任务日期设置面板，点击面板左上角的开始日期设置任务开始日期，点击右上角的截止日期调整设置截止日期，如需设置具体的时间点，点击面板左下角的设置时间图标。
同时，我们还可以为任务设置前置任务与后置任务，在甘特图中以连线形式显示任务依赖关系。每个任务可同时设置多个前置任务与后置任务，设置方式也有两种：一种是在时间线视图中，将鼠标悬浮于需要设置依赖关系的任务前后，点击拖拽设置依赖关系，随后拖拽将该任务与其他任务连接起来；另一种是在任务详情页中，点击右上角的“…”>“添加前置任务/添加后置任务”，在搜索框内输入需要添加的任务标题并选中。
此外，我们还能将重点任务设置为里程碑任务，里程碑任务会展示在任务截止日期所在的节点上。设置方式有在时间线视图中右键点击任务>“设为里程碑”，或者在任务详情页中，点击右上角的“…”>“设为里程碑”。
以某知名零食品牌为例
该企业在使用飞书前，项目信息统计依赖 Excel 和项目经理手动填报，项目排期、资源统筹和进度跟进全靠人工“盯”，容易导致项目延期、返工。使用飞书后，通过甘特图功能清晰掌握项目进度，各环节精准到人。管理者可以将权限下放，又不用担心项目失控。
甘特图设置功能
飞书的甘特图还有很多设置功能，能让我们根据自己的需求进行个性化调整。比如调整时间线显示模式，我们可以在时间线视图中选择按月显示、按周显示、按年显示三种模式。还能调整甘特图中的颜色显示，有自定义颜色和跟随字段颜色两种方式。另外，我们还可以勾选显示关键路径，所有任务中具有最长依赖关系的一条任务连线会在时间线视图中高亮显示。当单个任务排期发生变化时，我们还能在设置中点击“管理依赖关系”，选择固定时间间距、自动缩短时间间距、自由调整三种依赖任务时间调整方式。
飞书提升甘特图使用体验
除了上述功能，飞书还在很多方面提升了甘特图的使用体验。
多人协作与信息共享
飞书支持多人实时协作编辑甘特图，团队成员可以同时在线对甘特图进行操作和修改。而且数据更新会实时同步，大家看到的始终是最新的信息。比如在某消费品牌自建工厂的案例中，各条生产线的工厂记录员可以协同编辑和维护表格内容，统一管理各条生产线的生产进度、用工情况等数据。
自动化提醒与流程
飞书的自动化流程能自动提醒相关人员。比如在某美妆品牌的案例中，利用多维表格的自动化流程，对任务到期、任务完成、任务风险预警等进行自动消息提醒，有助于督促身边同事相互配合，还能一键透传给上级。
可视化展示与分析
飞书可以将数据按生产线、按项目等各维度自动统计汇总，并通过柱状图、条形图等形式直观展示，方便查看及分析。在某消费品牌自建工厂的案例中，搭建数据仪表盘，将数据按生产线、按项目等各维度自动统计汇总，并通过柱状图、条形图等形式直观展示，方便查看及分析。
总结与展望
通过上面的介绍，我们可以看到飞书在甘特图进度计划管理中发挥了巨大的作用。它让甘特图的制作变得简单快捷，使用起来更加方便高效，还提升了多人协作和信息共享的体验。
那么，你在项目管理中有没有使用过甘特图呢？遇到过哪些问题？飞书的这些功能能不能解决你的困扰？不妨在评论区留言分享你的想法和经验，让我们一起探讨如何更好地利用飞书进行甘特图进度计划管理。说不定你的分享能给其他小伙伴带来启发，大家一起进步！
本文章由飞书知识问答基于飞书企业知识生成，如需进一步了解飞书产的品功能和服务，欢迎联系我们！
