一、飞书多维表格
1.1 数据管理与多维视图
飞书多维表格是一款融合了表格和业务系统能力的新一代效率应用,旨在为团队提供更高效、更智能的业务管理解决方案。它不仅仅是一个简单的表格工具,更是一个集成了多种功能的综合性平台,帮助团队更好地组织、管理和分析数据。
数据管理
飞书多维表格支持多种数据类型和格式的管理,包括文本、数字、日期等。用户可以轻松地在表格中输入、编辑和查看各种数据,满足不同业务场景的需求。这种灵活性使得飞书多维表格在处理复杂数据时显得尤为强大。
多维视图
用户可以通过飞书多维表格创建不同的视图,如看板、日历、甘特图等,以多维度展示和分析数据。这些视图可以帮助团队更直观地了解项目进展和任务分配情况。例如,通过甘特图,项目经理可以清晰地看到任务的时间安排和依赖关系,从而更有效地管理项目进度。
1.2 自动化流程与协作功能
自动化流程
飞书多维表格支持自动化工作流程,用户可以设置触发条件和执行动作,实现数据的自动更新和任务的自动分配。通过自动化流程,团队可以大大提高工作效率,减少人为操作的错误。例如,可以设置当某个任务完成时,自动通知相关人员并更新项目状态。
协作功能
飞书多维表格提供了强大的协作功能,团队成员可以实时在表格中进行编辑、评论和讨论。通过权限设置,用户可以控制不同成员对数据的访问和编辑权限,确保数据的安全性。团队成员还可以在单元格中添加评论,方便讨论和解决数据问题。
二、飞书多维表格如何解决数据管理痛点？
1. 数据无缝整合，将散步的数据化零为整
许多企业面临的首要问题是"数据孤岛"：市场部的客户分析、销售团队的业绩追踪、产品部的需求管理，各自为政，难以形成统一视图。
飞书多维表格通过丰富的数据类型支持，让不同性质的信息都能存储在一起，包括文本、数字、日期、人员、附件等。其"关联字段"功能更是可以将两张数据表的记录自动关联，无需手动VLOOKUP，在一处修改，各处同步。
😎👍案例： 新零售行业中，一家拥有数十个零售地点的企业使用多维表格建立库存数据库，通过多视图查看各地点库存的实时信息，大大降低了仓储库存成本，缩短了交货时间。 在飞在飞书帮助中心查看各个行业使用飞书多维表格的先进实践：按行业学习
2. 多视角展现数据，一套资料多种用途
传统表格最令人头疼的是：同一组数据需要面向不同角色提供不同视图，却必须复制多份文件。而飞书多维表格则通过"一套数据、多种展示"的理念，解决了这一困扰。 在多维表格中，你可以为同一份数据创建表格视图、看板视图、日历视图等不同形式的展示方式。不同部门、不同角色可以根据自己的需求选择合适的视图，而底层数据始终保持一致。
😎👍案例： 汇嘉时代百货将飞书多维表格用于整合25家门店运营数据，通过仪表盘生成可视化运营报告，帮助管理层快速定位经营短板，而各地区团队只需维护自己视图内的数据，系统会自动同步到总表中。
3. 强大的数据可视化，让决策更明智
数据收集只是第一步，如何从海量数据中提取有价值的见解才是关键。飞书多维表格的仪表盘功能，可将繁杂的数据转化为直观的图表和看板。 新推出的飞书多维表格数据库，单表容量突破100万行，仪表盘可统计1000万行数据。即使计算10万行、100列公式这样复杂的数据，也可在5秒内获取业务结果。AI智能分析仪表盘还可以一键获取数据背后的问题与变化，帮助企业洞察业务趋势。
😎👍案例： 某票务企业利用多维表格仪表盘实现了部门全员在线填写业绩数据，业绩看板实时更新，进行业绩达成监管、人员填写纠错、业绩数据分析，使管理变得高效透明。
4. 自动化流程构建，让机器人替你工作
重复性工作不仅枯燥，还容易出错。飞书多维表格的自动化功能，可以让你设置各种条件触发的工作流，比如"当某字段变更时自动发送通知"、"达到特定条件时自动创建任务"等。
😎👍案例： 双汇基于飞书多维表格搭建的"异常信息反馈工单系统"，涵盖从异常任务上报、任务跟进、任务流转通知、最终数据分析等各环节，异常信息流转周期缩短至之前的60%，大幅提升效率。
三、多维表格数据互通的四大核心能力
1. 内部系统无缝连接：从审批到多维表格的自动同步
想象一下：每当有新的报销申请获批，相关数据就会自动同步到财务管理表格，无需手动导入导出。这正是多维表格与飞书审批的数据互通能力。
操作指引：在多维表格左下角点击"从其他数据源同步">选择"飞书审批">选择审批流程、时间范围和需同步的字段>开启自动同步
这一功能使企业能够将各类审批流程的数据自动同步到多维表格，实现数据实时更新，大幅减少手动操作。某省中医院的医药研发部门就因此提升了内部办公效率，用户反馈"审批数据如何同步到多维表格，这个对于我们很实用"。
2. 跨表格数据互通：让信息在不同表格间自由流动
多维表格之间可以建立数据同步关系，让一个表格的数据自动流向另一个表格。这对于需要在不同部门或团队间共享数据的场景尤为实用。
设置方法：点击左下角"从其他数据源同步">选择"多维表格">选择源表格、数据表和视图>配置同步字段和同步频率
这一功能特别适用于大型企业的跨部门协作。例如路易达孚通过多维表格打通了从贸易供应链的采购、运输到入库出库、销售出港，涉及815个流程的数据同步，解决了原本"信息来源多（微信、邮件），平台割裂，原数据散乱"的痛点。
3. 文档与表格的融合：数据可视化与汇报的完美结合
多维表格可以直接插入文档中，实现数据的双向同步。这意味着当表格数据更新时，文档中的内容也会实时更新，让汇报材料永远保持最新状态。
实现方式：在文档中可以新建多维表格模块，也可以关联已有的多维表格文件，便于进行展示、汇报总结、同步进展等
双向、实时同步。示意如下（左侧为多维表格界面，右侧为文档界面）：
