飞书智能会议助手:AI 助力全流程,提升会议效率与体验 - 飞书官网

飞书智能会议助手:AI 助力全流程,提升会议效率与体验

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飞书智能会议助手的核心功能

AI 助力会议全流程

飞书的智能会议助手借助强大的 AI 能力,贯穿会议的会前、会中、会后三个阶段。

在会前,根据讨论主题创作会议议程。在预约日程或即时会议中,AI 通过会议主题自动创作会议议程,协助组织者准备好开会讨论重点。例如,一家科技公司要召开新产品研发会议,组织者在飞书日程中设置好会议主题后,智能会议助手就能快速生成一份包含市场调研、技术难点、研发进度等方面的会议议程,让会议从一开始就有清晰的方向。不过需要注意的是,在日程和会议中通过 AI 自动创建议程,该功能需要配套飞书 v7.2 版本使用。

会中,提供会中快速回顾、待办提取、发言人总结等功能。不再错过会议中的重要信息,My AI 为用户提供全面的会议总结,帮助用户整理碎片化内容、找到会议讨论重点,快速跟上会议进度。比如在一场头脑风暴会议中,大家各抒己见,讨论内容非常繁杂,智能会议助手能实时提取关键信息,将每个人的发言要点总结出来,让参会者一目了然。同时,用户还能在会议页面右下角点击「...」,点击按钮让智能伙伴总结会议要点、生成待办事项、总结发言人内容等,也可以询问智能伙伴有关本场会议的其他问题。使用前提是会议发起人能够正常使用智能伙伴,并且会议期间开启了会议录制。

会后,自动生成智能纪要、待办、章节。依据会议录制内容自动生成会议纪要和待办事项并自动写入纪要文档,快速掌握关键信息,一小时会议一分钟回顾重点。智能章节 Chapters 正在内部灰度,正在进行效果打磨,后续跟随 My AI 开放。例如,一场一小时的销售策略会议结束后,智能会议助手能在短时间内生成一份包含会议总结、待办事项、章节纪要的文档,参会人员可以快速回顾会议内容,明确各自的任务。

会议结论沉淀到群聊和日程

会议结束后,讨论结论和待办事项通过系统消息同步到群聊和日程中,结论有沉淀,任务进度可追踪。这一功能让团队成员能够及时了解会议的结果和自己的任务安排,避免信息遗漏。比如在一家互联网公司的项目会议后,会议结论和待办事项同步到项目群聊和日程中,团队成员可以在群里交流讨论,在日程中查看任务的截止时间和详细信息,大大提高了工作效率。

实际案例分析

消费品牌:轻启消费者访谈,便捷维系关系

某消费品牌在与消费者进行沟通时,使用飞书视频会议和妙记功能,轻松开启与消费者的远程对话。通过飞书视频会议,沟通方式更加舒适,随时随地都能与消费者进行交流。同时,飞书妙记自动将音视频、共享内容转录成智能文字笔记,便捷梳理会议内容,同时方便分享、保存和追溯。例如,该品牌在进行新产品的市场调研时,通过飞书视频会议与消费者进行访谈,智能会议助手生成的会议纪要详细记录了消费者的反馈和建议,品牌方可以根据这些内容对产品进行优化和改进。

投资行业:用 Memo 开投资决策会,推动投资决策

投资行业的客户通过飞书视频会议,方便地组织投资决策会议,共享文档、表格、PPT 等多种类型的文件,实现观点互动。飞书视频会议还支持“妙记”智能转写音视频内容,生成可搜索、可翻译、可定位的会议纪要。比如,一家投资公司在进行项目投资决策时,通过飞书视频会议组织各方专家进行讨论,智能会议助手生成的会议纪要清晰地记录了专家们的观点和建议,为投资决策提供了有力的支持。

与其他工具的协同

多维表格与智能会议助手的结合

飞书的多维表格可以与智能会议助手协同工作,为会议提供更强大的数据支持。在一些企业的会议中,会涉及到大量的数据和信息,使用多维表格可以对这些数据进行整理和分析。例如,在销售会议中,通过多维表格可以展示销售数据、客户信息等,智能会议助手可以根据这些数据进行分析和总结,为会议提供更有价值的信息。同时,多维表格 AI 支持用户通过多维表格 AI 助手进行包括表格搭建、字段/记录录入、仪表盘搭建/分析、自动化 AI 总结/更新、AI 捷径字段等功能,帮助用户实现自由调用封装好的特定 AI 能力进行数据处理和分析。

与知识库的联动

飞书的知识库与智能会议助手联动,让会议中的知识得到更好的沉淀和共享。在会议中,如果涉及到一些专业知识或历史数据,可以快速从知识库中获取。例如,在一场技术会议中,技术人员可以通过知识库查询相关的技术文档和解决方案,智能会议助手可以将这些知识与会议内容相结合,为会议提供更全面的支持。同时,会议结束后,会议纪要和相关资料可以存入知识库,方便后续查阅和参考。

数据安全与隐私保护

在使用智能会议助手的过程中,数据安全和隐私保护是非常重要的。飞书采用了一系列先进的技术和措施,保障用户的数据安全和隐私。例如,对会议数据进行加密处理,防止数据泄露;严格控制数据的访问权限,只有授权人员才能查看和使用相关数据。同时,飞书还遵守相关的法律法规和行业标准,为用户提供可靠的数据安全保障。

未来展望

随着技术的不断发展,飞书的智能会议助手也将不断升级和完善。未来,它可能会具备更强大的语音识别和理解能力,能够更准确地识别不同的口音和语言;可能会增加更多的互动功能,让参会者在会议中更加便捷地交流和协作;还可能会与更多的第三方工具进行集成,为用户提供更全面的服务。

飞书的智能会议助手为企业和团队的会议带来了极大的便利和效率提升。它通过强大的 AI 能力、与其他工具的协同以及对数据安全的保障,让会议变得更加智能、高效和便捷。如果你还在为会议的效率和纪要整理而烦恼,不妨试试飞书的智能会议助手,相信它会给你带来意想不到的惊喜。

你是否已经迫不及待地想体验飞书智能会议助手的魅力了呢?或者你在使用智能会议助手的过程中还有哪些期待和建议?欢迎在评论区留言分享,让我们一起探讨智能会议的未来!

本文章由飞书知识问答基于飞书企业知识生成,如需进一步了解飞书产的品功能和服务,欢迎联系我们!

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