今年的发布会上,我们介绍了新一代飞书多维表格。它变得更强大了,能让业务人员更安心地搭建业务系统、更多维地将数据可视化分析、更细化地管控权限,更多样化地在指尖定义业务流程,以及更全面地将 AI 融入业务。
现在,这些新能力,大家都可以用起来了!多维表格数据库、仪表盘、高级权限、工作流、多维表格 AI 五大模块开始公测,从前只能许愿的功能,现在变成现实了!
一、升级数据库——百万热行下,更强大
除了承载大家熟悉的文本、数字、图片等,多维表格的行还承载了动态的计算值,例如公式、引用,甚至跨数据表的大规模计算引用。
每一行,都是一条工作流;每一行,都要让数据动起来、流转起来。这样的行,我们称之为“热行”。
目前,多维表格已全面支持 20 万行数,并将于 12 月试点 100 万行, 这意味着飞书率先进入单表百万热行时代 。
计算更灵活,数据更多量。性能提升的背后,是多维表格数据库的底层支持。而它能赋予的想象力,远不止如此。
比如,对飞书客户胖东来而言,行数越多,意味着能承载更多的生产经营数据;计算速度越快,意味着仪表盘能实时展示结果,运转速度和效率大幅提升。
二、全新仪表盘——更美观、更强大、更高级
全面升级的仪表盘,让数据分析这件事,变得更简单也更高级了。
2.1 界面全面升级的仪表盘
界面全面升级的仪表盘,具有更丰富的主题配置、更精细的界面质感、更高级的视觉效果。
2.2 呈现更多维度的仪表盘
全新的仪表盘,让数据呈现更加多元。指标卡、排行榜、面积图、雷达图、NPS 图……你可以随心所欲地使用各类图表组件搭建所需要的仪表盘,复杂的数据分析和图表展示,也不在话下!
指标卡组件可以直观地展示业务的核心指标和趋势,排行榜组件可以快速显示销售额排行、业绩完成率等数据情况,面积图可以展示数据随时间或其他连续变量的变化趋势,雷达图可以展示数据在不同维度上的分布,同时 NPS 图可以衡量客户满意度和忠诚度。
同类型的数据,能合为一体,直观呈现。重要的信息,能一键高亮,或是直接融入仪表盘。不论是数据的呈现维度,还是呈现方式,选择都更多了。
2.3 分析能力更强的仪表盘
无论你的数据分散在多少个表格中,都能轻松实现数据整合——每一个图表,都可对高达 1000 万行,来自最多 200 张数据表的数据,进行实时统计分析。
2.4 业务模板,开箱即用
自公测以来,全新仪表盘已经成为千行百业的门面担当。
我们也根据不同的业务、职能使用场景,推出了一系列模板,创建副本即可开始使用。无需从零开始搭建,一键将全新仪表盘变成自己的。
三、权限管理——颗粒更细,管控更灵
有了升级后的高级权限,多维表格中的数据表、视图、行、列的读写权限,都能面向个人、群聊、用户组、部门独立设置,动态地调整。
除了更精细化地管控数据,全新高级权限还能管控功能的使用。比如,谁能配置自动化中的某个特定节点。
进一步强化的条件权限能力,能让权限管理动态匹配,使权限分配能够根据特定条件自动调整。
四、全新工作流——能力跃迁,管理更强
过去的自动化,只能实现对数据变化的基本订阅。如今,全新的工作流能让复杂流程的自动化,在多维表格上成为可能,包括循环和条件判断。从前左右分区的配置界面,如今变成了一张可视化的流程画布,用户可以全局掌控流程的结构、节点和逻辑。
这张画布,让员工们成为了开发者。以往用多个自动化都理不完、数不清的业务流,如今一条流程全搞定。
例如,「某餐饮行业头部企业」的员工,用一条工作流串联起了 100 家门店每日 5000 多项任务。
这张画布,也让集团管理流程提效。「某头部酒店品牌」能一条龙跑通门店筹开的全流程;润芯微科技更是一条流程,跑通绩效管理全链路。
五、多维表格 AI——更智能,对小白更友好
多维表格的 AI 实用工具全家桶也向用户开放。
在 AI 全家桶协助下,美高梅酒店自主搭建了一套客评管理工具。它能自动抓取顾客评价、分类标记、及时提醒差评,甚至还能生成回复并写回系统,高管也能随时查看客评概况。