Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
如果您正在为您的出海或海外业务寻找合适的解决方案，或对飞书产品有任何问题，欢迎您随时随地与飞书联系和咨询！
需要帮助跟踪员工的时间和生产力吗？
员工考勤表能让这件事变得轻而易举。有了正确的知识和工具，确保所有员工遵守他们的时间表和公司政策就变得简单了。
正确使用考勤表能降低薪资支付中由于错误造成的高昂成本，让整个团队的工作保持正常运行。
本指南将告诉您如何创建员工考勤表以更好地管理团队的时间--并告诉您现代化的技术如何使时间跟踪更为准确，提供员工生产力的实时见解。
如何在飞书中创建免费的员工考勤表
飞书提供了多种工具来跟踪员工出勤状况。
使用Sheets，用户可以自定义免费的员工考勤表模板。然后，您可以把文件储存在飞书Base中，它支持200多种文件类型。
在飞书Base中导入考勤数据，创建数据可视化和有用的分析数据。获取洞见，发现可能存在的人员不足或其他可能影响团队表现的问题，发现提高生产率的机会。
使用飞书创建员工考勤表文件
使用飞书的Sheets工具创建员工考勤表很简单。
此界面直观且用户友好，使得生成用于考勤跟踪和其他用途的电子表格变得简单。
以下是在飞书文档内使用此免费资源的分步指南。
按照以下步骤开始使用Sheets:
- 前往飞书并设置或登录您的免费帐户。
- 一旦进入帐户，向下滚动一点，直到看到标有“飞书Sheets”的方框。在该框中，点击“创建表”。
- 弹出的下一个屏幕将为您提供几个创建定制考勤记录的选项。您可以选择从头开始创建自己的表格，也可以定制现有的模板。
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你也可以选择上传或导入你自己已有的模板以在飞书文档界面中使用。
- 定位于 。的有帮助的“入门”指南。
轻松链接，分享，并添加你的员工考勤表给协作者
有了飞书文档分享功能，你可以轻松地和你的团队分享考勤记录。你也可以添加协作者并生成访问链接以便在邮件和消息中使用。
简化员工考勤跟踪
你知道吗，几乎每年都有因工作活动跟踪不足造成的损失。
投资自动化考勤跟踪系统可以大大减少由人工跟踪员工考勤所造成的损失。
以下是一些使用现代技术优化你的考勤跟踪的关键提示：
提供远程员工打卡便利
在美国，有一部分至少需要在家工作一部分时间的，云计算考勤跟踪软件是一种重要的便利工具。
如果员工能够轻松地记录他们的工作时间和出勤情况，无论是在办公室还是在外，你会看到效率的提高和挫折感的减少。
清楚沟通考勤政策
确保考勤政策和明确的期望在起初就被传达出去。
例如，员工应该知道他们何时需要工作以及需要工作多长时间。阐明你对准时和如何报告缺勤或请假的期望。你还需要列出任何考勤问题或不合规的后果。
投资培训
在转向自动化员工考勤系统时，人力资源工作人员和员工可能需要一些额外的培训。
考虑如何让您的混合或远程工作人员参与到培训机会中来。虽然培训需要额外的时间和投入，但当员工可以轻松、高效地使用该系统时，这些投入将会是值得的。
一些软件存在学习曲线，但大多数也都有支持团队来协助您进行员工培训、软件整合及其他各种形式的故障排除。
在转向自动化员工考勤流程时，要愿意接受反馈。随着工作人员的扩大，它可能需要随时进行调整。
细心研究整合
确保您的考勤追踪系统提供符合公司会计和工资软件的整合。
易于整合可以节省宝贵的时间，减少工作负担。您也会遇到更少的错误。
定期分析和审计员工考勤流程
定期分析和审计考勤流程和记录。这些数据可以为您的公司提供有启发性的员工考勤趋势。你也将能够更好地掌握任何突发问题。
依赖员工考勤表的局限性
基本的员工考勤跟踪模板只是追踪员工考勤的一种方式，而且它们有一定的局限性。
以下是一些你可能因为继续手动记录考勤表，给你的团队带来更多工作（和更多麻烦）的方式。
工资错误
不准确性的后果可能是严重的。
打印的考勤记录可能在运送到人力资源办公室的过程中损坏或丢失，导致工资计算错误和其他及时或昂贵的错误。
在手动电子表格上的录入错误可能导致计算错误和不一致，需要花费时间和精力去查找和修复。这些可避免的错误可能导致员工对工作不满，最终影响公司的离职率。
不仅如此，不准确性也可能导致合规问题，这可能导致企业陷入法律麻烦。自从2022年以来，薪资错误已经导致IRS从公司收取了大量的收入。
特性和可访问性的不足
除了薪酬错误外，基础的员工考勤表格通常缺乏评估员工工作效率所需的必要特性。
当这些有用的特性被构建进系统，它们可以为组织提供有意义的指标，用以衡量和跟踪产能和其他重要信息。
跟踪员工的效率允许你的团队进行节省成本的调度更改。
无论你正在使用常规的日程安排，还是更具体的安排，如，效率跟踪分析哪些员工在表现以及其能力。
此外，手动跟踪的表格不会允许你审查班次覆盖需要。班次需求的错误计算可能导致人员短缺，加班费用，生产力下降和员工过度劳累的问题。
可靠性的不足
标准的Excel表格并不是跟踪考勤、请假和休假日的最可靠来源。
你可以在Excel里设置一些公式来帮助你进行一些基础的计算。然而，Excel表格缺乏一些通过自动化考勤跟踪系统通常可用的可定制的特性。
使用Excel表格来跟踪员工考勤状况也限制了部分员工对此系统的可访问性。
如果一个在远程位置的工人无法访问表格会怎样？这可能会导致工作效率的丧失，因为工人、经理、人力资源部门和IT员工需要通过电子邮件交流以确保表格被正确地更新。
自动化的员工考勤管理系统提供了准确性，可访问性和可靠性。在一天结束时，这意味着在考勤跟踪上花费的时间更少，心情更加宁静。
Lark帮助你将员工考勤跟踪提升到新的水平
不只是经理、团队成员和人力资源部门之间共享的电子表格，飞书提供了几种用于追踪和维护员工出勤和生产力的工具。
例如，飞书提供聊天、表单和项目管理工具来帮助你保持团队的及时性和进度。这些工具可以通过自动化、协作、可接入性和分析追踪显著提高生产力。
我们来更详细地看看飞书套件中内置了哪些内容，以及如何使用这些功能来优化你的劳动力管理。
在飞书中使用统一的聊天功能
飞书的统一聊天功能提供的远不止一个标准的消息传递工具。有了聊天功能，你可以轻松管理组织中的团队。
集成的功能可以让所有用户随时加入或启动会议，并随时组织团队的会议室。
如果人力资源部门或管理部门对出勤情况有疑问，他们可以快速地与员工取得联系。远程团队成员可以在聊天中立即回应，无需花时间在电子邮件中寻找回应。
对于排班的协作也非常简单。员工可以分享调休或调整排班的请求，经理可以在一个集中的空间中与所有人讨论生产力和工作流需要。
员工也可以设置状态更新，这样你就能立即知道他们是否在请勿打扰模式，是否离开了工作台，或者是否在开会。
在聊天对话中，你会发现代理任务、分享文件、批准出勤和请假请求非常容易。飞书的易于使用的平台还允许你无缝地请求信息、澄清或对任何任务采取特定的行动。
使用飞书表单记录出勤情况和处理员工请求
鹊桥表单带来了新一层次的数据收集、自动化和考勤记录。
通过表单功能，你可以根据现成的模板自定义设计和组织各种符合业务需求的表单。
鹊桥表单的最佳应用场景包括：
- 追踪员工考勤
- 处理休假请求
- 通过员工问卷和调查收集反馈
有了鹊桥基地，所有东西都方便地放在一起，你就有了获取可行性洞见和做出明智决策所需的一切。
通过鹊桥移动应用程序提供无障碍选项
鹊桥移动应用程序与几乎所有智能手机兼容，是追踪您业务中员工考勤的强大工具。
该应用程序可以在 MacOS、Apple Store、Google Play 和 Linux 上下载，许多以下功能都放在你手中：
- 任务委派: 使用日历功能轻松分配任务和设置会议。
- 聊天组织: 此在应用聊天功能提供快速提问和回答的入口。
- 文档和电子邮件共享: 鹊桥移动应用程序允许轻松访问任何必要的文档。你也可以在这里存储必要的考勤相关文档。
- 项目追踪: 通过应用程序内置的报告功能，你可以分析数据并立即对你的项目进行必要的更改。
- 定制：将鹊桥的考勤功能定制为符合你的团队需求和偏好。
通过鹊桥基地追踪生产力
鹊桥基地提供了全面的解决方案，用于追踪员工考勤、生产力和工作流。这使得流程优化变得容易。
此外，鹊桥基地通过其内置的易于使用的项目管理工具，让团队有能力保持正轨。
这些是鹊桥基地的主要功能：
无需努力的内容自动化
使用，你的团队可以完全自动化诸如社交媒体日历计划和更新博客和网站等任务。
简单的Excel导入
在你现有的Excel表格中有重要数据？你可以轻松地将其导入到Lark Base，转化为信息性的统计数据和可行的事项。
提升现场操作
追踪库存和田野请求。有效地提交必要的报告并解决前线的问题。
有用的数据和分析
将每日销售额，生产总数和供应波动转化为深入的图表和图形。你的团队可以创建解决方案并相应地调整他们的做法。
流程自动化
通过工作流自动化保持你的团队的步调。使用Lark Base，跟踪你的团队，时间线和任务轻而易举。
借助这些强大的功能，Lark Base减轻了手动跟踪员工任务，时间线和其他生产力过程的压力。你的劳动力可以通过这些工具达到优化的工作流。
轻松地用Lark跟踪员工出勤
精确性对于时间管理，工作效率和维护一个准确的劳动预算都是必要的。而自动化你的出勤跟踪可以帮助你轻松达成这些目标。那么，为何不利用技术的力量给你的公司带来优势呢？
Lark Base可以帮助你建立和维持一个有效且准确的员工出勤管理系统。你还会通过统一的聊天空间享受到协作的提升。此外，移动应用程序的便利性确保每个人都可以保持参与，保持生产力，并保持正轨。
不要等待来提高员工出勤的生产力和精度。通过今天预约了解更多关于这项先进技术的信息。
