Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
Lark Meegle对应的中文产品名称为飞书项目
Lark AnyCorss对应的中文产品名称为飞书集成平台
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文档创建和共享是现代工作场所的重要组成部分。文档是团队交流想法、制定行动计划和做出战略决策的工具。
改变了我们处理文档的方式，使协作和共享变得更加容易。队友可以编辑、审阅和分享对文档的意见，而无需来回发送文件，从而使他们能够更快地完成项目。
虽然 Google Docs 很方便，但它可以做得更好。它有局限性，例如没有复杂的协作功能、保存和组织挑战以及访问和权限问题。如果你想知道是否有更好的东西，你是对的！
技术已经取得了长足的进步，现在有很好的 Google Docs 替代品。在本文中，我们将解释为什么你可能想要其他东西，并向你介绍你可以尝试的 10 个选项。让我们找到最适合你的那个！
为什么不使用 Google Docs？ Google Docs 的缺点
- 有限的格式化选项：Google Docs 是一个有用的工具，但与其他程序（如 Microsoft Word）相比，它在格式化文档方面的功能较少。
- 安全和隐私挑战：企业越来越担心公司文档和个人文档之间的界限似乎模糊不清。由于大多数人都有个人 Gmail 帐户，公司文档很容易被泄露或复制为个人内容。
- 离线编辑问题：在 Google Docs 中启用离线编辑是一个相当复杂的过程。您必须打开它或在驱动器应用程序上安装 Chrome 扩展程序。
- 有限的保存和组织选项：在组织文档时，Google Docs 就像一个小背包。在处理需要更复杂保存模式的大型复杂项目时，您可能会感到局促。
在 Google Docs 替代品中要注意什么
您是否正在考虑从 Google Docs 切换？以下是您在寻找出色的 Google Docs 替代品时应关注的事项：
- 与其他工作区/项目管理工具的集成：在寻找 Google Docs 的替代品时，请考虑该工具与您现有工具（如项目管理或工作区应用程序）的配合程度。目标是找到一种可以让您轻松与工作流程中的其他工具协作的工具，而不会感觉像是在添加更多技术。
- 动态协作选项：搜索支持动态协作选项的工具。寻找实时编辑、白板、即时更新和聊天功能等功能，这些功能可以提高团队高效协作的能力。
- 易于定制：考虑提供直接定制选项的 Google Docs 替代品。寻找一种允许您根据自己的喜好轻松修改文档外观和结构的工具。
- 角色和权限：找到一种允许您为每个团队成员分配不同角色并控制他们在文档中的访问级别的工具。此功能可确保结构化且安全的协作环境。
1. Lark Docs
是一款功能强大的文字处理器，专为在线协作而设计，允许多个用户同时查看或编辑同一文档。它包含许多有用的功能和强大的工具，可帮助发挥整个团队的最佳水平。
主要功能
- 文档会自动保存到云端，无需来回发送电子邮件，也不用担心忘记保存。
- 使用图像、表格、视频、文件、图板、标注、代码块、投票等更多功能增强您的文档
- 使用多个级别的权限和角色进行查看、评论和编辑。
- 文档中的 Markdown 和快捷方式可以立即提高您的工作效率。
- 只需单击一下即可将流程图、UML 图和结构图添加到您的文档中。
- 轻松将文件和文档导入和迁移到 Lark 进行编辑和协作。
- 在 Lark 文档中使用双向链接；当您在文档中引用文档时，将创建两个文档之间的双向链接。
其他功能
- 轻松标记并提及您的团队以引起他们对文档的注意
- 支持多种内容类型，例如代码块、标注、方程式、视频、待办事项列表等
- 在待办事项列表描述或评论中提及您的文档
- 使用演示模式
- 更改页面宽度以获得更好的阅读和编辑体验
- 关注评论并在其他人评论文档时收到通知
- 在移动应用程序中进行离线编辑
优点
- 无缝迁移、并行使用以及与其他应用程序和生产力工具（如 Trello）集成。
- 通过插入从民意调查到思维导图、聊天和表格的任何内容，轻松将您的文档变成超级文件。
- 使用思维笔记、富媒体和标注快速实时地协作和同步您的想法
- Lark Docs 永远免费。无需信用卡
缺点
- 浏览 Lark 的用户界面可能需要一点学习时间
价格
Lark Docs 可免费使用
评分
G2 上 4.6/5
2. Zoho Writer
Writer 是一款用于编写和协作处理文档的有用工具。它可让您根据建议进行写作、实时协作、离线工作、合并文档，甚至以电子方式签名。
主要功能：
- 写作助手通过提供有用的建议和更正来帮助用户创建和编辑内容。
- 多个用户可以立即审阅文档并提供反馈。
- 用户可以轻松编辑他们的文档，甚至可以离线编辑。
- 它使用户能够将多个文档合并为一个有凝聚力的文件，从而简化文档组织。
- 它包括用于安全文档身份验证的电子签名功能。
- 它可在移动设备、台式机和 iPad 上访问。
优点：
- Zoho Writer 的实时协作功能可实现即时反馈，从而提高团队合作效率。
- 离线工作无缝衔接。
- 文档合并功能简化了合并多个文档的过程。
- 电子签名有助于安全便捷地进行文档身份验证。
缺点：
- 刚接触 Zoho Writer 的用户可能会面临学习曲线，尤其是在探索高级功能时。
- 基于信用的定价模式，从 200 个免费信用/月/组织开始，可能需要用户根据使用情况管理信用。
价格：
- 从 200 个免费信用/月/组织开始：Zoho Writer 采用基于信用的定价模式，为组织提供 200 个免费月度信用。
评论评级
G2 上 4.3/5
3. Microsoft Word
是一个文本编辑程序，允许您编写和编辑文档。它包括几个有用的语言工具以及众多辅助功能选项。
主要功能：
- Microsoft Word 提供用于创建、编辑和格式化文档的工具，具有拼写检查和语法更正等功能。
- 实时协作编辑，允许多个用户同时处理同一文档。
- 广泛的格式和设计功能，使用户能够创建专业文档。
- Word 2007 引入了紧凑的 DOCX 格式，减少了文件大小并解决了存储空间问题，成为文档标准。
优点
- 轻松将文档与 Office 套件中的其他媒体（如图表和工作表）集成，提供动态链接以进行即时更新。
- 借助数千个可自定义的模板，Word 可以轻松基于现有设计设计小册子和文档。
- 移动版 Word 可在 Windows 手机和平板电脑上使用，允许随时随地创建和编辑文档。
缺点
- 虽然功能强大，但 Microsoft Word 价格昂贵。
- Word 的广泛功能可能让人不知所措，因为大多数用户可能只会使用一些功能，而功能区界面可能会增加混乱。
定价：
- Microsoft Word 提供免费版本，其中包含共享和协作等基本功能。
- 每月 7.99 美元的 Microsoft 365 个人版计划为个人用户提供高级功能，包括离线使用、高级拼写检查和 1 TB 云存储。
- 每月 7.99 美元的 Microsoft 365 家庭版计划将这些功能扩展到 1 至 6 位用户，并提供高达 6 TB 的共享云存储。
评论评分：
G2 上 4.7/5
4. Notion
由 Notion Labs Inc. 开发，是一款免费增值生产力和笔记 Web 应用程序。它提供任务管理、项目跟踪、待办事项列表、书签和其他组织工具。
主要功能：
- 灵活且可定制的数据库系统，允许用户创建针对不同文档类型和要求的数据库。
- Notion 促进实时协作，使团队成员能够在文档、数据库和项目上进行协作。
优点：
- Notion 是一款一体化文档创建工具，将笔记、项目管理和数据库功能整合到一个平台上。
- 支持文档的实时协作，促进用户之间的沟通和团队合作。
- Notion 可在各种设备和平台上使用。
缺点：
- 由于 Notion 功能丰富，一些用户最初可能会觉得它很难用，需要一定的学习曲线。
- 虽然 Notion 提供离线访问，但它不如一些专用的离线优先应用程序那么强大。
定价：
- 入门计划：起价为每位用户每月 10 美元（按月计费）或每位用户每月 8 美元（按年计费）。
- 商业计划的价格为每位用户 18 美元（按月计费）或每位用户每月 15 美元（按年计费）。
评论评分：
4.7/5 (G2)
5. Confluence
是一个协作平台，企业可以使用它来传达项目更新和会议记录，以改善沟通。
Confluence 是一款团队协作软件，旨在为团队提供一个虚拟工作空间，让他们可以在一个地方协作、构建和组织工作。它有利于共享协作工作，无缝集成页面和信息。
主要功能：
- Confluence 通过强大的知识管理系统简化了文档流程。它允许为文档和产品需求建立知识库。
- 直观的页面层次结构和高级搜索功能增强了信息组织，使查找和管理页面变得容易。
- 该平台跟踪版本历史记录，提供对所做更改的洞察并确保每个人都了解情况。
- 角色分配功能可管理用户权限，允许管理员控制对空间和内容的访问。
- 支持甘特图作为附加组件。Easy Gantt Charts for Confluence 应用程序简化了甘特图、时间线图和路线图的创建。
优点：
- 该平台的知识管理功能增强了信息组织，使构建和查找相关内容变得容易。
- 强大的访问控制和角色分配功能为管理用户权限和控制内容访问提供了灵活性。
缺点：
- 一些高级功能需要额外付费，对于寻求广泛功能的用户来说，Confluence 可能会有点贵。
- 用户最初可能需要帮助才能适应软件界面。
定价：
- 免费计划：最多适用于 10 位用户，具有无限空间、页面、宏和基本支持等功能。
- 标准计划：每位用户每月 5.75 美元，提供页面权限、数据驻留和本地营业时间支持等高级功能。
- 高级计划每位用户每月 11 美元，包括用于数据管理、分析、团队日历和 24/7 高级支持的附加工具。
评论评分：
Capterra 上 4.4/5
其他值得注意的替代方案
6. Evernote
是一款笔记共享工具，用户可在此管理工作、组织生活并跟踪一切。它将笔记、任务和日程安排整合到一个易于共享的项目平台中。Evernote 通过其搜索功能确保快速检索信息，让用户在需要时访问所需内容。与 Google 日历的集成增强了日程管理，为会议和笔记提供了背景信息，以防止信息丢失。
主要功能
- 通过强大的搜索功能快速检索信息。
- 与 Google 日历的集成增强了日程管理。此功能为会议和笔记提供了背景信息，防止信息丢失并促进高效的时间管理。
优点：
- Evernote 创建个人知识库，允许用户在一个中心位置汇编和组织想法、思路和管理细节。
- 它提供了一个涵盖笔记、任务和计划的统一平台，提供整体项目管理和组织解决方案。
缺点：
- 笔记和内容共享仅限于 Evernote 平台内。
- 免费计划中的功能有限 是表格，更是零代码应用，立即领取飞书多维表格权益 →
定价：
Evernote 有一个定价计划
- 基本版：每月 7.99 美元
评论评分：
Capterra 上 4.4/5
7. Dropbox Paper
是一个基于 Web 的文档工作区，可让您在一个位置组织和显示文本、媒体和文件。Paper 可让您无缝地与他人合作并从任何位置查看您的 Paper 文档。
主要功能：
- 允许用户随时随地访问存储的文件。
- 提供高级共享权限，允许用户指定谁可以访问、查看或编辑文件。
- 该平台维护详细的文件历史记录，跟踪更改和修改。
- Dropbox 便于轻松恢复文件，使用户能够毫无问题地检索以前的版本或意外删除的文件。
优点：
- 详细的文件历史记录确保用户可以跟踪更改并恢复到以前的版本，为文档管理提供安全网。
- 文档的群组所有权促进了文件管理的集体方法，增强了协作和共同责任。
缺点：
- 虽然 Dropbox 通过各种计划提供灵活的定价，但有些用户可能会发现定价选项很复杂，或者寻求更具成本效益的替代方案来满足基本存储需求。
- 有限的文字处理功能
定价：
Dropbox 提供八种定价计划。起始计划每月定价 9.99 美元。
评论评级：
Capterra 上的 4.6/5
8. Coda
是一款基于云的多用户新文档软件，允许用户以团队或个人身份规划、组织和创建文档。
主要功能：
- 用户友好的拖放界面简化了文档和电子表格的创建。
- 轻松嵌入媒体，包括图像、视频和 GIF。
- 与自动化工具和流行应用程序（如按钮、Google Drive、Slack 和公式）集成，优化工作流程并提高工作效率。
- Coda 可作为 iOS 和 Android 设备的移动应用程序使用。
优点：
- 易于使用：Coda 的拖放界面使任何人都可以轻松创建和处理文档和电子表格。
- 媒体友好：添加图片、视频和 GIF 可以使您的文档更具吸引力。
缺点：
- 有些用户最初可能会觉得很有挑战性，尤其是在使用高级功能时。
定价：
- Coda 的月度定价从每位用户 12 美元起。
评论评分：
Capterra 上 4.6/5
9.ClickUp
是一款全面的生产力工具，是团队讨论、规划和协作从流程文档到产品概念等所有事项的理想会议地点。
主要功能
- 文档可以连接到现有工作流程
- 允许复杂的存储选项，包括构建知识库、嵌套页面和路线图
- 广泛的附加组件和格式化选项
优点：
- 用户欣赏 ClickUp 的易用性以及创建、格式化和访问文档的简单性。
- 通过更新的用户和隐私控制实现无缝协作
缺点：
- 用户对视觉设计表示不满，字体大小因太小而受到批评，并且没有首选的暗模式被认为是一个缺点。
定价：
每位会员每月 7 美元起
评论评级：
G2 上 4.7/5
10.Quip
是一款帮助团队更高效协作的工具。它将文档、电子表格和聊天功能整合到一个地方，让协作变得简单。您可以实时编辑文档并与团队聊天。
主要功能：
- Quip 将文档和电子表格与聊天功能集成在一个工作区中，为团队协作提供了一个集中中心。
- 团队成员可以协作处理文档，实现无缝编辑、评论和通信。
- Quip 可在移动设备上访问，让用户即使在旅途中也能保持联系并处理项目。
优点：
- Quip 提供了一个统一的平台，将文档、电子表格和聊天功能集成在一起，让团队可以轻松地在一个地方进行协作。
缺点：
- 对于需要高度专业化功能的用户，Quip 可能缺少其他专用工具提供的某些高级功能。
- 根据用户的需求和期望，Quip 的定价结构可能被视为一个缺点，尤其是对于那些寻求更经济实惠的解决方案的用户。
定价：
- 经济实惠的团队计划起价为每位用户每月 10 美元，按年计费。
评论评级：
Capterr 上的 4.4/5
如何找到合适的替代方案：3 个快速提示
- 突出显示您在 Google Docs 中错过的功能： 花点时间反思您使用 Google Docs 的体验。确定您发现缺少或希望更高级的任何特定功能。
- 研究选项： 研究可用的不同文档创建工具。超越熟悉的范围，看看其他平台提供什么。查看评论、用户反馈和官方文档，了解每个工具的优缺点。
- 尽可能多地尝试，直到找到最合适的： 真正了解某个工具是否满足您的需求的最佳方法是试用它。注意这些工具如何处理您在 Google Docs 中缺少的特定功能。花点时间完成这个过程，给每个工具一个公平的机会。
使用这些替代方案解锁新的灵活性水平
通过尝试替代的文档创建工具，保持开放的心态以迎接新的灵活性水平至关重要。Lark、Notion、Evernote 和 Clickup 等工具非常适合协作和无缝团队管理。
Microsoft Word、Lark 和 Zoho Writer 在动态格式化功能方面处于领先地位。Coda 和 Lark 在与其他自动化/生产力工具无缝集成方面做得很好。
摆脱您可能遇到的限制，让自己发现一个在创建和管理文档方面提供更好灵活性的平台。这是一个绝佳的决定，可以超越熟悉的范围，并通过所选的替代方案解锁更具适应性的文档创建体验。
