Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
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将会议转化为可搜索和可分享的文本将大大提高你的生产力和合作效率。Google Meet的转录功能承诺能做到这一点,但它也有一些缺点,包括隐含的成本,语言支持的限制和访问性的限制。
不要满足于“足够好”。
本文将指导你如何最大限度地利用Google Meet的转录功能,揭示其限制,并向你介绍一种全面的,免费的替代方案,它能够真正改变你的会议体验。
Google Meet有转录功能吗?
是的,Google Meet有内置的转录功能,它可以将你的口语会议转化为书面文字。它对于参考关键点,创建会议记录,以及让团队上下保持一致非常有帮助。
但它不是一个完美的解决方案,也不是对每个人来说最方便的。与语言支持,访问性,以及综合功能有关的限制值得我们深入研究可能存在的更好的选项。
通过Google Meet设置转录的要求是什么?
要使用Google Meet的转录功能,请确保你满足以下要求:
设备兼容性
你需要一台笔记本电脑或台式电脑来使用转录功能。到目前为止,Google Meet的转录功能在移动设备上还不受支持。
这种不灵活性可能对那些在家工作或者依赖智能手机或平板电脑来工作的在路上的专业人士来说是一个大问题。
语言限制
Google Meet 已经明确表示,只有英文转录才被认为是准确的。但遗憾的是,对于一个全球性的团队来说,这并不足够。许多团队成员希望在虚拟会议中使用他们的母语进行交流。
另一方面,飞书会议支持英语、中文和日语的实时转录。你还可以将转录文本翻译成100多种源语言和17种目标语言。
存储空间
你的 Google Drive 存储空间是否足够?如果不够,那么你可能无法使用 Google Meet Transcripts,因为你的转录内容无法保存下来。
你需要向 Google 购买额外的存储空间,每月 300 美元能得到额外的10 TB 的空间,计算为年订阅的方式。
Google 工作空间的资格
转录功能仅对某些付费的 Google Workspace 计划开放:商业标准版、商业增值版、企业版、教育增值版。
免费的 Google 账户无法访问此功能。这意味着个人、小团队或者预算有限而不支付 Google Workspace 计划的组织无法从转录的便利中受益。
如何设置 Google Meet 转录
如果你满足所有的要求,以下是如何开始使用 Google Meet Transcripts 进行转录:
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启用转录
在 Google Meet 中,点击三点菜单并选择 "Settings(设置)"。然后,选择 "Captions(字幕)" 选项卡并选择 "English(英语)"。
此步骤确保转录功能已经激活并准备使用。
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开始转录
进入或开始您的Google Meet会议,然后点击右下角的“活动”按钮(就是那个三角形)。
接下来,选择"Transcripts",然后选择"Start transcription."。请注意,每次您进入会议时,都需要手动执行此操作,因为转录并不会自动开始。
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查找转录内容
虚拟会议结束后,您会收到一封带有转录链接的电子邮件。您还可以在Google Drive的"Meet Recordings"文件夹中找到保存为Google Doc的转录。
谁可以查看转录?
以下参与者可以查看和访问Google转录:
- 会议主持人: 开始会议的人
- 联合主持人: 会议期间被指定的任何联合主持人
- 转录发起者: 开启转录功能的人
其他会议参与者将无法自动访问到转录,因此您需要手动与他们分享。
Google Meet转录的好处和缺点是什么? 飞书低代码平台:极速搭建复杂企业应用,业务场景全覆盖 →
Google Meet转录符合你们团队的需求吗?我们列出了它的优点和缺点,以帮助您做出决定。
Google Meet转录的好处
Google Meet转录带来了一些好处:
可编辑的转录
Google Meet转录允许您轻松地审阅、编辑和与您的团队共享。可编辑的转录可以帮助澄清误解,保持团队对于虚拟会议讨论内容的一致性。
与Google日历的集成
借助Google日历的整合,您可以直接从Google日历的事件中访问会议文稿。只需打开相应的日历事件,会议文稿即可供您查看。
此功能使得参考过往的讨论内容,以及跟进待办事项变得方便,无需在电子邮件和文件中搜索。
关联的录音
每次Google Meet的会议记录都会链接至会议的录音。这意味着您可以点击会议记录中的具体内容,它会引导您至录音的对应时间点。
这个功能在快速回顾会议内容,寻找特定的引述,或核实矛盾的地方非常有效。
Google Meet的会议记录功能的缺点
Google Meet 的会议记录功能也有一些无法忽视的缺点:
受限的语言支持
Google Meet仅支持会议中准确的英文记录。尽管其他一些语言的会议记录可用,即使Google都承认它们并不总是准确的。
受限的语言支持对于需要每天进行沟通的国际团队来说是一个重大的阻碍。它阻碍了协作,排除了非英语讲者,并且可能导致对重要信息的误解或误解。
处理延迟
虽然会议记录是在实时会议中生成的,但可能需要长达24小时的时间才能处理完成并且变得完全可访问。当你需要快速获取信息或与利益相关方分享会议笔记时,这种延迟十分不便。它拖慢工作流程,阻碍了你的团队迅速采取行动。
受限的访问权限
您需要付费的Google Workspace账户才能使用会议记录功能。免费用户无法访问。 立即领取飞书项目换新计划限时权益:穿透流程,清晰管理 →
然而,飞书会议记录为所有用户提供免费会议记录 - 即使是我们的免费入门账户用户也可以访问此功能。对于预算紧张、不愿支付Google Workspace额外费用的用户来说,这是一个很好的选择。
精确性问题
Google Meet的会议记录可能存在需要人工审查才能修复的错误。背景噪音、口音、技术术语,或者重叠的语音都可能导致会议记录的不准确。
飞书会议记录为何是多语言团队更好的解决方案
飞书会议记录助手易于任何团队使用。从实时转录和翻译到集成,它让有效会议的进行变得轻松易行。
多语种转录
根据最近的一项研究,拥有多元团队的公司面临的最大挑战是在沟通上的差异。
飞书为你解决这个问题。
飞书会议记录助手支持英语、中文和日语的精确转录。我们的工具使多语种团队能够舒适、轻松地进行沟通。
此外,所有的转录都是实时进行的,所以每个人都能跟上并参与到对话中,无论语言差异。
灵活的转录选项
飞书的转录功能提供了许多超越会议实时转录的方式。不论你是在飞书会议中进行实时会议,还是保存了音频或视频文件,飞书会议记录助手都可以处理。
使用我们的工具将任何视频文件转成转录文本。同样,我们的工具可以快速、精确地转录音频录音。
你甚至可以直接从飞书文档导入文件进行转录。这意味着任何在飞书文档中已保存的内容——演示幻灯片、协作文档或者用户反馈调查——都可以被转录。
随时随地访问
即使离开了你的工作台,也可以保持时刻知晓。通过飞书的播客模式,你和你的团队可以在移动设备上听会议转录,就如同听播客一样。 立即体验飞书智能会议系统,让会议更智能、信息同步更精准高效 →
你也可以控制你的转录录音的播放,调整速度,跳过前面,或者根据需要倒带。
对于总是在路上的繁忙的专业人士,此功能为你提供了一个方便的方式,在通勤之间赶上重要的讨论。无论你在何处,都可以按照自己的节奏获取会议信息。
可分享的视频剪辑
不幸的现实是,人们在开会后的20-30分钟内就会失去注意力。那么,你如何确保你的团队能够记住在会议期间获得的重要信息呢?
有了飞书,你可以创建并分享会议片段。你无需努力抗击短暂的注意力,为团队成员提供一个实用的解决方案,让他们在会议结束后重温关键的讨论。
此外,你可以将这些片段发送给无法参加的团队成员,或者与未参与的人或外部利益相关者分享选定的部分。保持所有人在信息循环中,并掌控你选择分享的信息。
飞书套件集成
让我们坦诚相见 —— Google Meet 等整体看来已过时。它已不能满足现代化的分布式劳动力的需求,这些劳动力需求更高的灵活性以及高效的协作和沟通工具。
飞书提供了一个新鲜的替代方案,将所有要素打包在一个地方。飞书记事和飞书会议与其他飞书套件应用(如飞书日历、飞书Base和飞书文档)无缝集成。
在同一飞书生态系统中关注分配的任务、截止日期和团队进度,无需在应用之间切换。我们的集中平台为全球业务打造,适用于在多个国家有远程工人,讲多种语言,并跨时区合作的企业。
关于 Google Meet 的转录功能的常见问题
还有一些问题仍然萦绕在你的心头吗?看看我们对最常见问题的解答:
Google Meet 的转录功能是免费的吗?
不,不是所有的 Google 账户都可以免费使用这个功能。目前,只有付费账户可以访问这个功能。免费的 Google 账户和其他 Google 工作空间计划都不包括这项功能。
以下是你需要支付的费用,以便升级到符合条件的计划中的一个:
- 商业标准: 每用户每月 12美元
- 商业增强: 每用户每月 18美元
- 企业版: 定制价格
- 教育加版: 定制价格
以上只是起始价格。最终成本会视您公司的规模以及您可能需要的附加功能而定。
什么是免费的Google Meet转录工具?
Lark Minutes是一个免费的第三方工具,为Google Meet和其他视频会议平台提供转录服务。
您只需要将视频或音频文件上传到我们的转换器,就可以获得免费的,准确的转录。这是一个简单而便捷的方法,无需付费订阅就可以将您的会议进行转录。
我可以在移动设备上查看Google Meet转录吗?
很遗憾,Google Meet转录目前不支持移动设备查看。您只能通过会后发送给您的电子邮件链接,或者通过计算机在您的Google云端硬盘上进行访问。
相反的,Lark Minutes中包含了一个播客模式的功能,让您可以在手机上进行转录监听。这为您提供了在路上的准入条件,因此您可以在通勤或做其他任务的同时,追赶会议进度。
Google Meet提供实时字幕翻译功能吗?
不,Google Meet不提供实时字幕翻译。然而,Lark会议支持字幕,在实时地可以被翻译成100多种语言。
我们强大的引擎确保您的团队成员可以用他们熟悉的语言进行跟随,并理解会议讨论的细微差别。
如何从Google Meet转到Lark会议?
切换到Lark会议非常容易。只需开始使用Lark会议,并立即开始使用Lark Minutes。
这个免费的账户还为您提供了一整套生产力和协作工具的访问权限,包括聊天,日历,文档和会议模板。
用Lark转变您的会议
厌倦了Google Meet转录的限制吗?如果是这样,为什么不用Lark来转变您的会议呢?享受实时的、多语种的转录,路上的可访问性,以及一套真正赋予您团队权能的工具。
并体验新的会议生产力水平。