飞书 是Lark在海外市场的运营品牌名称。
飞书多维表格 对应的英文产品名称为 Lark Base
如果您正在为您的国内或国外业务寻找合适的解决方案,或对Lark品牌有任何问题,欢迎您随时同Lark品牌取得联系和咨询! 早上9点,开始上班了。
我们的大多数工作并非能够由一个人独自完成,而需要与其他员工协作。这不仅包括部门内的成员,有时候还需要与其他部门的成员进行沟通。为了达到目标,我们有时必须与其他成员合作,讨论面临的挑战。然而,参与协作的成员越多,情况就会变得越复杂。
在通信场景中的一个常见问题是,当需要与成员联系时无法找到他们。假设有一个重要的话题需要讨论,你创建了相关的文档并通过电子邮件发送,但是有3个人没有回复,另外2个人则回复告知缺席。你在文档中添加了要求提出建议的标签,并发送了提醒确认邮件的消息,但仍然没有接到回复。
使用同一份文档进行工作也可能会有难度。考虑到效率,你创建了一个其他成员也可以编辑的在线文档,但仍然只得到了少数几条评论。不知道是因为他们在登录账户时出现问题,还是因为他们正在使用其他工具。 多维表格已AI升级,复杂表格功能AI一键实现,立即了解 →
由于这些问题,我们需要花费大量时间进行沟通,而实际的工作却没有任何进展。为了解决这个问题,我们开发了Lark。使用Lark,成员可以快速地协作,确保按时完成任务,让每个人都有共同的认识。
Lark是为了团队合作而开发的,集聊天、日历、文档等多种工具于一体的整合型协作工具,它将多个工具整合在一个平台上。这就像一个虚拟办公室,你可以随时在线与同事进行交流。接下来,我们将介绍这个系统的工作原理。
在Lark中联系更加顺畅
Lark的核心是聊天功能。在入职培训时,新员工将获得专用的Lark账户,并被邀请到与工作相关的聊天组。这使得他们可以通过聊天轻松地与公司内的任何人取得联系。
为了进一步提高沟通效率,Lark提供了实时通知功能。在使用文档或电子表格工作时,可能会需要寻求建议或请求他人支持。此时,你可以在文档中加上“@标记”和用户名,而不是发送聊天消息。这样,一条附有文档链接的通知会自动发送给对方。
点击链接后,你会跳转到文档中的@位置,可以更快地获取对方的回复。此外,这个功能还可以防止他人错过你的请求,并帮助你轻松找到所需的文档。
日历可以帮助你在与同事的协作中派上用场。例如,如果你想在下周和Alex进行会议,只需把他的日历设为可查看,就可以查看他的日历。设置事件后,这样的邀请会通过聊天发送:“Christina邀请你在下周五的8点30分讨论新的市场计划”。
Alex可以点击一下就表明参加,Christina也会收到邀请被接受的通知。这些消息都是实时发送的,所以不会漏掉任何信息。你也无需担心邀请邮件没有被打开。
利用Lark进行协同作业
使用飞书,您可以通过文档、聊天等功能进行团队内部的协作。
文档不仅仅是输入和编辑工作内容的地方。创建了文档后,您可以通过飞书分享该链接给他人。接收者能够查看文件,也能够进行共同编辑。
例如,您想知道同事对于某个特定的活动文档有什么看法。在营销团队的群聊中,只需分享该文档的链接,群组的所有人就可以查看文档,也可以发表评论。
您还可以@特定的同事,请求他们提供详细说明。被提醒的成员会收到通知,并能通过该链接直接跳转到他们需要查看的文档部分。所有您创建或查看的文档都会显示在飞书驱动器的主页上。您还可以使用搜索功能,帮助您找到需要的文档。 飞书低代码平台:极速搭建复杂企业应用,业务场景全覆盖 →
飞书作为一个一体化工具,可以无缝地集成业务所需的各种功能。例如,当团队的某个人在共享文档中发表了评论,您会在飞书的收件箱里收到通知。因此,您不会错过重要的评论,并可以即时回复。文件共享也很简单,只需在聊天组内@文件名即可。群组成员只需点击聊天中的链接即可。由于文件保存在云端,因此无需依赖本地应用,聊天成员都可以进行访问。因为共享通知是即时发送的,所以成员可以立即访问文档。不会有人忘记阅读您的邮件了。
此外,您还可以将文档与日历结合使用。当创建活动邀请时,只需复制粘贴文档链接,与会者就可以在接收邀请的同时,查看会议的资料。
在Lark中进行时间管理
日历是一个非常好的工具,可以帮助你更有效地管理时间。预定会议前,你可以搜索同事的日历,看看他们是否有空。当你设定一个事件的日程时,你邀请的同事将会收到带有回复按钮的通知。
此外,日历还能与聊天和文档进行无缝链接。这就意味着,它不仅仅是一个用于时间管理的工具,还可以作为通信的基础设施。当你创建一个事件后,任何参与者都可以创建一个会议聊天小组,在会议真正开始之前,成员之间就可以进行互动了。
你可以@特定的成员来听取他们的意见,进行讨论,在会议开始前与参与者进行沟通。这意味着,你可以进一步有效地利用会议本身的时间。
今天就向你介绍到这里。未来,我们还会随时向你介绍在Lark上可以做的事情,包括各种便捷功能。你也想试试看吗?如果你想要使用,可以从这个网站进行注册: