12种创新的飞书多维表格 x OpenAI工作流,可提高生产力

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产品功能

Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。

Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格

如果您正在为您的出海或海外业务寻找合适的解决方案,或对飞书产品有任何问题,欢迎您随时随地与飞书联系和咨询!


我们都有想要借助AI加速工作,但又厌倦重复提示的时候。挑战开始于创建你自己的AI提示生成器。

我们决定用我们自己的产品来处理这个任务,我们在Lark Base引入了AI自动填充。通过将你的OpenAI账户与Lark Base连接,你可以使用你设置的提示模板和数据字段生成自定义的提示。结果将自动填充。让我们详细解答这个问题 ↓

我在哪里可以使用它?

使用Lark Base与OpenAI,你可以得到一个AI提示生成器和一个智能写手,以加速你的业务。 Lark Base中的AI自动填充可以作为你自己的AI提示生成器和工作加速器,帮助你轻松推进工作。可能性是无穷的,但这里有12个你可以根据你的团队类型和需要设置的工作流程,从更有效的操作到更好的内容创建和更快的问题解决。

客户服务:确保客户满意度

当谈及解答客户咨询和关注问题时,满意度是最终的关键绩效指标(KPI)。 你的团队越早达成满意的解决方案,你的客户就会更满意。与其反复查阅服务指南,Lark Base的AI自动填充功能可以作为你自己的AI提示生成器和服务助手,帮助你对客户需求做出响应。 它不仅是表格,还是零代码应用,立即获取飞书多维表格权益 →

使用OpenAI和Lark Base自动发送订单确认。

  • 如果你使用Lark基地来组织和跟踪批发订单,你的业务发展代表可以输入订单详情让AI提示生成器来编写请求,然后让AI回归与客户确认的订单总结。当与Lark基地中的SendGrid配对时,内容可以放入电子邮件并自动发送给客户作为确认。
  • 零售客户反馈标签:当使用Lark基地收集客户反馈时,零售店员工可以通过使用AI按照提示中定义的特定标签集来分类客户反馈,并从此总结出需要的改进方案。这能节省店员手动分类和标记反馈的时间,并更快地洞察如何进行改变。
  • 使用Lark基地收集和处理酒店客户的请求,酒店服务团队现在可以利用AI依据提交的请求筛选客户的偏好,并提供一个建议的回答。即使是新员工也可以像专业人士一样,使用电话中的建议答案来工作。

运营: 每晚不留问题

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通常,运营团队的目标是在请求升级和打乱操作流程前有效地处理请求。然而,这需要经验,知识,以及经常需要镇定的态度来一致处理复杂的问题。有了AI提示生成器和故障排除大师,你的团队可以进一步优化运营流程,同时优化时间使用。

使用Lark和OpenAI批量生成提示并高效创建内容。你的AI提示生成器就在你的指尖。

  • 当在餐馆换班时,有些需求和请求需要持续关注。餐厅员工可以使用Lark基地提交一个换班报告,而不是在可能会遗失的便签上写下这些需求和请求。然后AI可以根据报告建议下一个检查人员相应地检查的清单。

  • 在旺季,许多房间需要同时预订和维护,酒店的维护团队可以通过让AI对维护任务进行排序来更好地利用他们的时间。酒店工作人员可以输入不同的房间维护需求,AI可以根据清理和重置的预计所需时间来建议优先处理哪些任务。

  • 为了更好地应对安全事件,安全团队们通常需要的不仅仅是对事件的解决方案,还需要确保这样的事件不会再次发生。在自动填充的帮助下,零售店的安全人员可以通过Lark Base输入安全事件的细节,AI可以根据提供的事件细节提供立即行动的建议或者未来的预防措施。 多维表格已AI升级,复杂表格功能AI一键实现,立即了解 →

  • 制造业质量保证:许多工厂需要更好地组织、跟踪和提高产品质量。 AI可以帮助自动化质量评估。例如,生产线上的工人可以输入一个生产项的测量或测试结果,AI可以立即确认它是否在可接受的标准内。

  • 工人们可以在检查时提交他们发现的潜在瑕疵,而避免每个问题都转交给解决工程师。 AI可以阅读瑕疵描述,并根据提示中提供的指导确定严重级别。这有助于排序和优先化问题,然后分别将其转交给处理的正确团队。

销售和市场营销:自信地完成每一笔交易

销售和市场营销团队可以通过最大程度地理解客户来增强他们的策略和消息。人工智能提示生成器和写作助手可以协助创建定制的提示,考虑关键的销售元素,并保持团队对客户兴趣的响应,防止兴趣冷却。

  • 产品发布计划:营销团队成员可以输入新产品的关键特征、目标观众和其他相关信息,AI可以生成一个简洁的产品发布简报。这为营销团队提供了一个起点,他们可以扩展为一个全面的计划。 它不仅是表格,更是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →

  • 例如房地产代理或电子商务商家等企业,常常需要为长列表的产品创建广告词。现在,借助AI的帮助,营销专员可以根据提供的产品信息方便地批量生成自定义的产品列表文案。AI可以根据给定的信息和提示模板中提供的卖点帮助创建吸引人的有效文案。

  • 销售团队无需浏览整个产品目录来确定他们的增销策略。相反,他们可以输入潜在客户面临的挑战以及他们对哪些产品感兴趣。然后,AI可以建议相关的增销商品,利用提示模板中的产品列表加速策略形成过程。

  • 生成销售技巧: 当尝试在零售环境中向客户销售产品时,零售员工可以输入客户对某个产品的关注信息。然后,AI可以为他们提供如何在店内有效销售产品的提示,从而提升员工,特别是新入行员工的销售技巧。

我懂了。这是如何工作的?

无论你在哪个团队或业务中,你都可以按照下面的三个步骤让你的AI工作流程启动并运行。在你注册了飞书租户并为你的工作搭建了基础后,你需要做的就是以下步骤。

步骤1:找到那根魔法棒。

当在飞书基础上设置新的字段时,点击“AI Generate”以开始。 它不仅是表格,更是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →

步骤2:一次性插入你的提示模板。

在配置框中,输入你的提示模板并插入你希望OpenAI考虑的字段。在你点击生成之前,确保你已粘贴入你的OpenAI API密钥。如果你想获取一些初始的提示模板,可以阅读更多信息。

步骤3:挥动魔术棒。

一旦设置,你将能够让字段自动填充。无论你在你的提示中参考的数据字段进行任何更改,或者你改变提示本身,只需返回到配置并且,沃拉,内容已经相应地更新。

接下来做什么?

Lark Base的自动填充功能,通过可自定义的提示模板和数据字段,可以提升你的团队的生产力。你可以生成符合你的团队特定需求的AI提示,并得到继续工作所需要的输入,从而节约时间并提高效率。

无论你是在客户服务,运营,销售和市场营销,或任何其他领域,Lark Base的自动填充都可以帮助你简化你的工作流程并取得更好的成果。今天就加入等待名单,成为首批在Lark Base中利用AI力量的人吧

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文章目录
我在哪里可以使用它?
客户服务:确保客户满意度
运营: 每晚不留问题
销售和市场营销:自信地完成每一笔交易
我懂了。这是如何工作的?
步骤1:找到那根魔法棒。
步骤2:一次性插入你的提示模板。
步骤3:挥动魔术棒。
接下来做什么?

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