春季Lark更新:增强团队协作

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产品功能

飞书(Lark) 是专为海外市场运营的品牌名。

飞书多维表格(Lark Base) 是对应的中文产品名。

如果您正在寻找适合出海或海外业务的解决方案,或者对飞书产品有任何疑问,我们随时欢迎您联系飞书进行咨询!

飞书上线了一些新功能,以帮助团队提升线上协作效率!现在在飞书中,您不仅可以和团队内部成员,还能和组织外部的伙伴更加流程化地协作。我们提供了更多与外部合作伙伴合作的方法,灵活的会议选项,以及更多帮助团队保持良好运作的小技巧。

  1. 使用全新的自动化工作流与外部合作伙伴协作

适用于Lark Free、Pro和企业版用户。

如果您正在与公司外部合作伙伴一起工作,希望优化协作流程,那么现在可以通过Base的新自动化工作流实现。除了使用Base来管理与合作伙伴的项目外,您现在还可以将消息自动发送到包含外部合作伙伴的外部联系人或群聊中。

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在Base中,您可以选择触发消息的方式,例如更改项目记录,设定的时间段等等,然后决定您要向外部合作伙伴发送的消息。另外,你还可以在开启工作流程前发送预览消息以确保消息准确无误。

无论是与您的机构合作制作新视频,与建筑供应商合作翻新物业,还是与您的客户协调品牌发布,这种新的自动化工作流都可以减少繁重的工作,并帮助双方团队随时了解项目最新进展。

2. 设置稍后发送的消息

适用于飞书免费版,专业版和企业版用户。

再也不用在休假期间发送消息,打扰同事的禅意时刻,或者担心要在各种时区之间与全球团队进行交流了。这就是为什么我们创建了一项新功能,帮助您在适合每个人的时间发送和接收消息。我们向您推荐定时发送消息这项功能,您可以提前撰写消息,并计划在以后的时间发送它们。 立即领取飞书项目换新计划限时权益:穿透流程,清晰管理 →

安排消息的发送可以提高您的消息被看到和及时响应的可能性。您可以在自己的工作日内撰写消息,并安排在全球同事的工作时间发送。通过定时发送消息,您尊重自己和同事的时间表,准时传递信息,并有效地将工作“接力棒”传递给全球同事。定时发送消息代表着健康的异步沟通和成功的接力赛!

3. 在飞书日历中开始一个Zoom会议

适用于飞书免费、专业和企业版计划。

您是否曾经遇到过这样的情况,即您的利益相关者正在使用Zoom,而您却在使用另一种会议平台?无论您是在向潜在客户提案,与外部咨询机构合作,还是与只使用Zoom的客户进行沟通,都不再需要感到困扰。有了最新的更新,您现在可以将您的Zoom账户与飞书链接起来,顺畅地与更多的利益相关者进行连接。 点击使用飞书多维表格零代码搭建企业级自动化机器人 →

在飞书日历中开始Zoom会议现在只需单击一下就可实现 - 在安排会议时,您现在会看到在视频会议下拉菜单中选择'Zoom会议'的选项。会议详情将自动创建并显示以便于访问。通过使用我们新的集成来与仍然使用Zoom的利益相关者进行通信,您现在可以将您的时间专注于开展有意义和有效的对话,推动双方的进步。

4. 通过聚光模式围绕评论集中讨论

适用于飞书免费版、专业版以及企业版。

在线团队会议中,用满是评论的文档进行演示并不容易。飞书的新功能,聚光灯模式,使你在演示共享文档时只能一次突出显示一个评论,这样你就可以花费更多的时间轻松地引导对话,专注于有意义的讨论,以及进行更有效率的会议。

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利用聚光灯模式,演示者可以选择要关注的评论,轻松切换各种评论,并点击“下一个”以连续查看评论。在你演示的过程中,所有参与者始终保持同步,只会看到你正在聚焦的评论。当更换演示者时,其他演示者仍然会处在聚光灯模式中,以保持连续的对话。

当你下一次需要演示一份评论众多的文档,像是V1文档草案或者大脑风暴文档,你就不再需要浪费时间在大量的评论中进行搜索了。聚光灯模式在这里帮助你和你的团队进行更有效率的会议。

5.更好地分类、拆分和跟踪任务

适用于Lark免费版,专业版以及企业版方案。

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当涉及到为项目集思广益,为即将到来的事件分配任务,或组织团队的个人成长目标时,任务管理对于成功至关重要。但是,我们都知道,任务很容易丢失和散落,可能是忘记写下它们,无法找到它们,或者没有分配给所有者。Lark升级的任务功能,可以让你和你的团队在同一个地方收集所有任务,并跟踪谁在处理什么。

创建任务时,你可以分配一个所有者,设置一个截止日期,并邀请多个协作伙伴 - Lark会通过聊天通知立即通知你的团队成员,保持团队的更新。你可以通过创建部分和拆分任务为子任务来个性化你的任务列表,使大型可交付项目更易于接近。此外,定制字段和过滤器在这里帮助你组织和定位需要关注的任务。

现在,与他人协作任务变得更加容易 - 清楚的知道谁做了什么,以确保待办事项不会未完成(哦,使用任务列表的最佳部分 - 总算完成你的任务后感到满足)。

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文章目录
2. 设置稍后发送的消息
3. 在飞书日历中开始一个Zoom会议
5.更好地分类、拆分和跟踪任务

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