Lark与SAPAPI集成:更有效地连接数据和团队

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产品功能

Lark 是运营在海外市场上的飞书品牌名称。

Lark Base 对应的中文产品名为 飞书多维表格

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提到SAP,这是一个集成了各种部门和功能(如财务、人事、制造、采购等)的业务流程的ERP解决方案,拥有巨大的市场份额。您是否知道将SAP与Lark相连可以带来各种好处?在这里,我们将介绍SAP与Lark之间联动的优点。

SAP是什么?

SAP是由德国公司SAP SE(SAP公司)开发的一种集成型企业软件产品。SAP的名字是德语"Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung"(数据处理中的系统,应用和产品)的缩写。SAP提供适用于企业各个部门和功能(如财务、人事、制造、采购、销售等)的业务流程的集成和优化的软件。

序言「什么是ERP

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要理解SAP,就必须理解“ERP”(Enterprise Resource Planning)这一思想,它意味着全公司通用的系统。ERP是指统一管理公司内所有数据的系统。许多公司已经引入了各种工具,如会计系统、采购管理系统、人事系统等。 ERP就是为了在一个系统中管理公司所有业务而开发的。例如,市场部门和战略部门可以查看销售部门的客户管理数据,了解哪些产品正在畅销,或者会计部门可以直接查看生产部门的库存管理,从而计算出与采购或库存相关的成本。整合各系统以便于全面了解业务,并以此优化决策和工作效率,这就是ERP的目标。而在这其中,SAP是全球市场份额最大的ERP供应商。

ERP系统的弱点

虽然一元化的企业数据系统听起来很完美,但是,正因为这是一个能够执行各种功能的复杂系统,也因此存在一些弱点。

系统: 操作和设置系统非常复杂,绝非易事。

成本: 学习成本和许可费用都很高,需要大量的投资。

商业智能(BI): 将BI的决策过程整合到ERP中并不容易。

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审批: 将审批功能集成到ERP系统中非常困难,并不能提供良好的用户体验。

协作: 部门间的共享工作非常困难,进行协作更加困难。

SAP与飞书

SAP和Lark都是面向企业的软件产品,但它们各自的目标和特性有所不同。Lark最初是一个集内部通信、项目管理、文档分享、Wiki等多种业务改进工具于一身的DX工具。SAP则是为了集成和管理复杂的业务流程而开发的,覆盖了如CRM等多样的业务流程的解决方案。两者都有自己的优点,但通过结合这两种工具,可以实现更大的便利性。让我们来看看通过结合Lark和SAP可以带来哪些好处。

协同优势1: 数据可视化

企业的数据是重要的资产,对于经营和决策来说必不可少。过去,企业使用ERP等数据管理软件进行数据收集和处理,但许多工具复杂且维护费时,直观理解数据困难。而现在,与Lark进行API合作同步数据,则可以结合仪表盘和自动化功能,让你能够直观地看到数据。如此一来,管理员可以获得明确的数据洞察。并且,也可以及时向员工传达数据和趋势。在Lark中,你可以使用易于理解的仪表盘,打造数据驱动的组织。员工可以找到各自的挑战和趋势,更好地利用这个重要的元素——数据。 它不仅是一个表格,也是一个零代码应用,立即获取飞书多维表格权益 →

合作优势2: 使用智能手机连接现场和团队的数据

我们可以使用的不仅仅是ERP的源数据。我们也可以将必要的数据从Lark添加到ERP的源代码中。 许多现场员工不熟悉ERP的复杂界面,在Lark中输入会更加容易。Lark优化了手机使用,即使是不开电脑的人也可以很容易地使用它。如果数据无法收集,或者即使想收集也忘记了,只需要通过Lark中适合手机使用的表单填充空格,就可以很容易地完成。由于手机输入工具简单,现场的员工也可以轻松输入。通过表单培养数据输入的习惯,可以收集数据,并通过可视化处理,可以实现数据的利用。当然,您可以将数据添加到ERP的源代码中,也可以直接将数据添加到Lark的数据仪表板中,两者都是可能的。通过适合您的组织的方式,收集现场数据,使其可视化,并提高业务效率。

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协作的第三大优点:使用SSO进行更简单的登录 由于ERP包含多个系统,因此登录方法并未统一。你可以从Lark更简单地进行ERP应用和认证管理。通过Lark,只需要点击几次,就能完成各种ERP登录。

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协作优势4:通过与消息的协作,可视化当前状况

比如,库存到达或者库存即将耗尽。如果进行库存管理,便需不停查看和监控ERP中的相关信息。但如果使用Lark协作的话,就不必去ERP查看重要的警报。像“库存即将耗尽,请补充货源”、“有新的库存到货”等信息,可以通过自动通知接收,从而更简单地掌握当前状况。

协作优势5:统一审批

CRM,出差费用申请,新供应商申请,所有系统的批准操作都可以在Lark中一网打尽。

总结

通过将您现在使用的ERP系统与Lark进行连接,可以使其更加方便。本次我们介绍的使用方法只是冰山一角,根据您ERP系统的使用方式,Lark也可以灵活地进行调整。SAP和Lark的连接方式、使用方法、问题解决方案都根据客户的情况而变化。欢迎大家联系Lark,与我们详细探讨使用方法。

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文章目录
SAP是什么?
序言「什么是ERP
ERP系统的弱点
SAP与飞书
协同优势1: 数据可视化
合作优势2: 使用智能手机连接现场和团队的数据
协作优势4:通过与消息的协作,可视化当前状况
协作优势5:统一审批
总结

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