飞书与Trello:项目管理工具比较

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产品功能

Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。

Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格

Lark Meegle对应的中文产品名称为飞书项目

Lark AnyCorss对应的中文产品名称为飞书集成平台

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无论是将项目任务委派给团队成员,还是与利益相关者合作启动项目,项目管理工具都能确保您的团队跟踪关键截止日期并完成所有待办事项。

选择最适合您团队的正确工具可能具有挑战性。在这篇博文中,我们将讨论两个流行的平台 Lark 和 Trello,以及它们之间的差异以及它们为企业带来的各自价值。

什么是 Trello?

总体而言,Lark 和 Trello 都涵盖了项目管理领域,但在可理解性、深度和可扩展性方面存在很大差异。首先,让我们介绍每个产品并更详细地介绍每个平台:

首先,Trello 是 Atlassian 的子产品之一,是一个面向任务列表的项目管理工具,主要供办公室工作人员按时完成任务。在 Trello 中,用户可以创建各种工作区,从而允许用户创建包含各种列表(例如“待办事项”、“正在进行”或“已完成”)的面板。每个列表都由卡片组成,卡片代表任务并包含完成任务所需的各种信息,例如成员、截止日期、描述、附件和清单。此面板视图以看板格式组织,您可以在其中看到列出的所有卡片,以帮助可视化工作流程。

trello 看板面板,卡片组织 Trello 是一个非常简单的工具,专注于通过列表和看板式面板进行项目管理。但是,对于项目管理团队来说,拥有不止一个项目视图来从各个角度进行评估尤为重要。虽然 Trello 确实提供了其他各种查看 Board 的方式,例如时间线视图(跨日期的任务)、表格视图(类似电子表格的格式)和日历视图(包括第三方日历),但所有这些其他格式仅在付费的 Trello Premium 计划中可用。每张卡片的自定义字段也是付费功能,因此每个任务中包含的数据或信息类型的灵活性有限。

此外,在组织任务方面,Trello 没有内置的分类和过滤系统,因此很难在大量卡片中找到特定任务并通过时间或所有者等类别对其进行分类。因此,Trello 的简单结构对于需要快速访问和过滤信息的一线员工来说可能具有挑战性。Trello 也不适合寻求可扩展项目管理工具以轻松适应复杂项目的大型团队。

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Lark 是一个一体化协作平台,提供适合所有类型员工的项目管理工具、协作功能和沟通渠道 - 无论您是在办公桌前工作还是在前线工作。与 Trello 的项目管理工具相比,Lark 更全面、更深入,更适合大型团队,让您能够以干净的方式轻松消化大量数据和任务列表。例如:

Lark 的任务列表允许用户轻松分类和创建任务以委派给队友。在某种程度上,它类似于 Trello 的工作区,因为它可以帮助团队按时完成任务并在看板视图中对任务列表进行分类。但是,Lark 能够处理更繁重、更复杂的任务。通过自定义搜索过滤器和分类,可以轻松地同时查找、组织和排序多个任务。团队成员可以更灵活地选择将哪些信息包含到每个任务描述中,并且可以在任务中创建子任务。任务也无缝集成到 Lark 的其他区域 - 直接与聊天组中的同事一起创建任务,并在截止日期临近时收到消息通知。

lark 任务列表,组织任务,设置所有者和截止日期 Lark 还有其他工具可帮助进行深入的项目管理和组织复杂的数据。与 Trello 的付费功能“表格视图”类似,这是一个基于工作表的创新数据库,有助于结构化内容组织。此功能非常适合拥有无办公桌团队的企业,例如零售店、建筑工地或需要构建定制应用程序的仓库。Base 完全不需要代码即可构建仪表板,并且具有甘特图、网格和图库等多种视图,可帮助以不同的方式可视化项目信息(而且它们是免费的!)。例如,甘特图以直观的方式呈现了项目的时间表,使项目经理能够做出明智的决策并确保项目按计划进行。如果没有甘特图,准确确定关键路径可能非常困难,从而难以有效管理复杂的项目。

lark 基础,创建任务,通过甘特图结构查看进度 Lark 可帮助您轻松地与团队集思广益,并通过协作思维导图可视化项目管理流程。此外,您无需通过 Trello 以严格的任务生活格式组织团队的 OKR,而是专门帮助您的团队管理和跟踪 OKR,以便您实现季度目标。 立即领取飞书项目换新计划限时权益:穿透流程,清晰管理 →

从比较这两个平台来看,Trello 主要是通过创建任务列表进行项目管理的工具,虽然它提供了一些协作功能,但功能相当有限。Trello 最适合任务较少、团队规模较小、日程安排简单的简单项目。如果您的项目涉及复杂的工作流程或更大的团队,Trello 可能不足以满足您的需求。另一方面,Lark 通过任务列表和 Base 拥有更广泛的项目管理功能,并且还拥有关键的通信和协作工具,可让您在一个地方满足项目管理需求(继续阅读以了解有关这些功能的更多信息!)。

计划:使用 Lark 支付更少,获得更多

经营企业需要的不仅仅是项目管理工具——为了与他人沟通,还需要聊天、电子邮件和视频会议订阅。 Lark 和 Trello 都根据组织的特定需求提供不同的定价计划;但是,为了获得团队所需的所有功能,您需要支付的实际费用才能为您的团队启动和运行 Trello,这可能比定价页面上展示的要高。 Lark 以更便宜的价格提供与 Trello 相同的功能。

使用 Lark 花费更少,获得更多功能,Trello 总体而言价格更高,包括聊天、电子邮件、日历、会议、文档和项目管理 在 Lark 上,您的企业无需购买多种工具来满足不断增长的需求,只需一个付费计划即可简化 IT 管理。但是,对于 Trello,您很可能会购买另一个平台并花时间弄清楚集成。Trello 的定价可能很昂贵,特别是如果您需要升级到付费计划以获得更多功能。如果 Trello 是您的主要平台,那么当您需要全面运营业务,而不仅仅是项目管理并容纳更大的团队时,成本会迅速增加。

例如,为了获得 100 名员工公司的基本堆栈,如果企业购买 Trello + Airtable + Google Workspace + Slack 的商业计划,则可能需要多支付 400%,而如果他们继续使用 Lark 的专业计划,仍然可以获得团队所需的所有功能。虽然每个平台的成本取决于组织的具体需求,但 Lark 针对每个计划提供的服务的定价模式使其成为寻求全面协作平台的企业负担得起的简单选择。 飞书低代码平台:极速搭建复杂企业应用,业务场景全覆盖 →

合适的团队:Lark 对前台和后台办公室都直观易用,对大型团队更友好

无需办公桌即可完成工作;因此,使用对前台和后台办公室都友好的移动和桌面协作平台非常重要。简单的用户体验和界面在团队入职的难易程度方面起着重要作用。不直观的平台会带来具有挑战性的体验,如果团队无法适应协作平台,那么公司就会因为购买员工不会使用的工具而浪费 IT 预算。

由于 Trello 严格采用具有严格列表结构的板式设计,因此界面可能并不适合所有人——看板系统可能不是管理所有类型项目的最佳方式。将团队的所有材料转移到这个平台上也很有挑战性,因为看板风格并不适合每个项目的组成。不灵活的结构也不太适合大型团队——如果没有有效的排序和分类搜索,用户就必须滚动浏览大量任务和卡片,这在前线工作、新团队成员入职或管理供应商采购数据等详细信息时会非常麻烦。

trello 看板

Trello 主要面向小型项目团队和办公室工作人员,而 Lark 则以协作为中心,让所有团队都能轻松导航。尽管所有功能都内置在一个应用程序中,但所有内容都可以立即访问,并显示在桌面侧边栏和移动设备底部,让用户无论身在何处都能直观地导航和协作。项目团队仍可通过创建项目特定的聊天组轻松集中精力,在这些聊天组中,可将项目时间表、文档、面板等固定为选项卡,以便即时访问。

Lark 拥有简洁的用户界面(无论是桌面版还是移动设备版),让初学者和高级用户都易于使用。其设计时尚现代,使用起来非常愉快。它非常直观,您可以在不到一天的时间内加入团队!

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为了在任何地方高效工作,拥有一个在桌面和移动设备上都易于使用的协作平台至关重要。例如,是使用自定义视图和自动化工作流程管理办公室项目的绝佳选择。它还适用于移动设备,适用于各种项目类型和业务。例如,在现场工作的团队通常依靠移动设备提交报告、提出问题或检查数字。借助 Lark 的 Base 表单视图,他们只需轻点几下即可轻松共享这些信息,帮助他们与团队保持联系。

此外,Lark 还具有专门为帮助移动工作而设计的功能。在手机上编辑所有文档,将数据输入 Base 表单,或使用 Magic Share 通过移动设备共享文档。在开会时,Lark 的语音转文本功能也让用户无需打字即可轻松记笔记并与团队沟通。

Trello 也有适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序,如 Lark,但与桌面版相比,移动应用程序的功能有限。Trello 的界面不仅不够现代和直观,而且看板系统在小屏幕上也很容易变得杂乱无章,难以导航。因此,在移动设备上查看项目的所有细节或可视化工作流程是一项挑战,尤其是对于那些身处办公现场并依赖手机的员工来说。

此外,用户仍需要下载多个其他应用程序才能在线完成所有工作:要进行视频会议,用户可能需要下载 Zoom 应用程序,这使得在应用程序之间来回切换记笔记变得具有挑战性。总的来说,Trello 的移动应用程序是一个有用的工具,但它可能不是管理具有许多任务或分散团队的详细工作流程的复杂项目的最佳选择。

协作:Lark 让您能够与团队成员进行任务之外的沟通

全面的项目管理软件应提供的不仅仅是任务管理功能。清晰的沟通对于确保项目成功完成并按时交付至关重要——无论是通过文档、视频会议、音频通话还是聊天。随着越来越多的团队远程工作或在不同地点工作,拥有聊天和视频会议等通信工具对于确保每个人保持联系并有效协作也至关重要。

尽管 Trello 将自己定位为将团队成员聚集在一起,但 Trello 可能不是顺畅的项目沟通的最佳选择。Trello 的平台中没有集成聊天或视频会议功能,虽然用户可以在卡片上发表评论以协作完成任务,但他们很容易迷失在列表的沼泽中。单纯依靠评论不足以确保项目的整体有效沟通,尤其是在连接一线和办公室工作人员时。因此,您可能需要购买额外的第三方工具,例如 Google Workspace 或 Zoom,以促进富有成效的对话。 飞书低代码平台:极速搭建复杂企业应用,业务场景全覆盖 →

但是,Lark 提供内置功能(价格更便宜!),更适合需要更强大通信工具的团队。使用 Lark,您可以使用聊天、视频会议、文档等功能与您的团队协作,只需一个应用程序即可。这意味着您不必在多个工具之间切换即可完成工作,从而使协作效率更高。一些 Lark 功能可以增强团队间沟通,而 Trello 不包括这些功能:

lark 功能包括聊天、视频会议、文档、工作流、日历、电子邮件、自动翻译、wiki

合规性:均符合安全标准

Lark 符合 SOC 2 和 SOC 3 标准,已获得信息安全、隐私信息管理、云安全和跨境安全方面的多项认证,并托管在 Amazon Web Services (AWS) 上。有关 Lark 数据安全性和合规性的更多信息,请参阅。

lark 符合 soc2 和 soc3 标准,Lark 的数据托管在 AWS 上 Trello 也获得了一系列类似的认证:

结论

总之,虽然 Trello 是一款实用的任务工具,但它可能并不适合所有人的需求,因为它专注于表面级别的项目管理需求,缺乏成功协作所需的沟通工具。然而,Lark 可以帮助解决业务的各个方面。Lark 的深入项目管理功能、协作工具、实惠的价格以及对一线和办公室工作人员的友好性使其成为管理项目和团队的更有效方式。如果您正在寻找一个全面的协作和项目管理平台,请立即查看 Lark 并免费注册。

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文章目录
什么是 Trello?
计划:使用 Lark 支付更少,获得更多
合适的团队:Lark 对前台和后台办公室都直观易用,对大型团队更友好
协作:Lark 让您能够与团队成员进行任务之外的沟通
合规性:均符合安全标准
结论

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