飞书与Google Workspace:今年哪款企业协作套件适合您的企业?

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产品功能

Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。

Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格

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Lark与Google Workspace成为现代工作动态中的领先竞争者。这些平台承诺要改变团队合作和生产力,争取优势。本文对Lark和Google Workspace进行了广泛的探讨。我们深入研究了它们的功能、价格模式、团队适应性、项目管理能力、协作工具和安全措施。这将有助于你了解哪个平台最适合你的团队的需求和目标。

Lark与Google Workspace概述

Lark和Google Workspace是两个高效的团队管理平台,对企业的繁荣至关重要。他们作为突出的竞争者,提供了各种工具来增强团队的协作和生产力。

什么是Lark?

Lark是一个全面的协作平台,提供了许多工具来增强团队通信、项目管理和生产力。它提供了统一的通信功能,如,,使团队成员之间的交互无论位置都能顺畅进行。

Lark确保团队能够在路上保持联系,手机应用程序能够执行日常任务。Lark优先考虑安全和数据隐私,提供了端到端的加密和符合国际安全标准的特性。

什么是Google Workspace?

Google Workspace,之前被称为G Suite,是由Google开发的一套著名的生产力工具。它包括一系列基础应用,如Gmail、Google Drive、Google Docs和Google Sheets。其中一项突出的功能是其广为赞誉的电子邮件服务,Gmail,以其的可靠性而闻名。

凭借其直观的界面和平滑的应用间集成,Google Workspace为寻求高效、协同的工作解决方案的企业赢得了赞誉。

Lark与Google Workspace:功能特性

Lark和Google Workspace都有一组类似的工具/功能,用于支持远程团队管理。这将对比两个平台上相似的工具进行分析。

Lark Docs Vs. Google Docs

允许用户创建具有实时编辑、共享和评论的协作内容。文档会立即保存到云端,用户可以使用markdown和快捷方式来提高生产力。对于更复杂的文档,用户可以一键添加UML图和结构图。他们还可以通过在文档中提及进一步展开对话。

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毫无疑问,Google文档改变了我们对协作、共享和文档传输的方式。队友可以在不来回发送文件的情况下编辑、审查和分享对文档的意见,使他们能够更快地完成项目。然而,它的局限性在于其有限的编辑功能、基本的协作工具、保存和组织的挑战。

飞书表格 Vs. Google表格

合作创建和编辑电子表格的特性内置了公式、图表和数据分析工具。它通过允许用户在公式中使用多个函数,进一步进行分析。这意味着你可以在减少需要使用的单元格的同时,执行更复杂的计算。

Google表格允许用户在线合作制作表格和数据。凭借易于分享和实时编辑,用户可以用评论给队友分配任务,使用辅助特性/建议进行更快的分析。

飞书消息 Vs. Google Chat

通过无限制的免费聊天、呼叫和群组,凭借诸如语言翻译、完整的消息历史和自定义机器人等特性而脱颖而出。这些特性增强了团队通信能力和高级特性,如开启/关闭历史记录、自动接受邀请和自定义工作场所。

Google Chat在组织内的团队间提供了极佳的通信访问。然而,当你需要和组织外的工作者通信时,没有经过域名验证的用户不能将他们所在的核心团队外的同事添加到群聊中。

飞书会议 Vs. Google Meet

飞书的高级视频会议功能支持多达500名参与者,虚拟背景,屏幕共享,协作内容编辑,录制和转录,为远程会议和协作提供一站式平台。这提高了会议过程中团队的参与度,可让团队在视频会议期间进行投票。这些投票可以是单选或多选问题,并可以匿名回复。

Google Meet为企业用户提供最多150参与者的视频会议,但不支持录制或转录服务。它支持屏幕共享,并提供一种安全便捷的视频会议工具,可以在多种设备上使用。

飞书日历 Vs. Google 日历

在飞书日历中,团队可以安排会议,预定会议室,并订阅多个日历。他们可以享受飞书系统的无缝整合以高效管理时间和安排工作。而 Google 日历则提供日程安排功能和基本任务管理。

飞书邮件 Vs. Gmail

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飞书免费提供定制且安全的商务电子邮件解决方案,包含迁移协助,共享信箱以及高邮件发送量,确保团队通信和协作的有效性。

而 Google 则为用户提供免费的 Gmail 账号,商业邮件托管则需要付费。所有商务 Gmail 账号均包含两步验证及防钓鱼等功能。

飞书表单 Vs. Google 表单

Lark表单和Google表单提供了对收集和管理数据的独特方法。Lark表单在Lark生态系统中提供了无缝的体验,确保了与诸如消息、日历和文档之类的工具的无缝集成。这种协同的环境使数据收集过程更加简洁。此外,Lark表单通过启用表单创建和响应分析的实时协作,优先考虑用户参与度和协作。多个用户可以同时协作设计表单,审查响应,并生成洞察,以促进团队工作和效率。

另一方面,虽然Google表单提供了创建和分发表单的类似功能,但它的整合主要在Google Workspace生态系统内。虽然这种整合为已经使用Google Workspace工具的用户提供了熟悉感,但对于寻求在多个平台上具有更强大的协同和整合体验的用户来说,可能会存在限制。

Lark 对比 Google Workspace 的价格

在比较Lark和Google Workspace的价格时,需要考虑每个平台对你团队需求的价值。Lark的定价具有竞争力,对于小团队提供了免费选项,而对于正在发展的商业和大型企业,有适当的付费计划。

Lark Vs. Google Workspace:团队适应性

感谢Lark调整的功能,专为赋能分布式团队,使其成为,,和等一线行业的首选解决方案。 

飞书基础版相较于传统电子表格,提供了更为精细的数据管理工具,使一线团队能够轻松处理信息并做出数据驱动的决策。

例如,该功能为商店检查提供了精心编排的清单,确保了操作的高效管理。此外,提供了高级的数据管理解决方案,使一线团队能够轻松处理信息并做出数据驱动的决策。这些专门工具使Lark与传统协作平台形成鲜明对比,证明其在前线操作中的革命性影响力。

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相比之下,尽管Google Workspace灵活且应用广泛,但可能无法充分解决一线行业的特定挑战。其通用处理方式可能缺乏针对一线工作者简化操作和提高协作效率必要的定制解决方案。

Lark与Google Workspace:项目管理

项目管理是有效团队协作的基石,确保任务有序、有迹可循,且能有效完成。在比较Lark和Google Workspace关于项目管理能力时,需要评估多个因素,包括工作空间组织、项目跟踪、任务管理、工作流自动化和AI功能。

工作空间和项目组织

提供一个集中的工作空间,团队可以在此创建专门用于不同项目、部门或主题的频道。用户可以在每个频道中协作处理文件、分享文件,并进行时实讨论。,一个Jira的替代品,提供了项目层级结构,允许在更大的工作空间内嵌套项目,从而更好地组织和导航。

另一方面,Google Workspace依赖于Google Drive来组织文件和文件。虽然Drive提供了出色的文件管理功能,包括文件夹、标签和分享权限,但是在Drive内组织项目有时可能不如Lark的频道方式直观。

项目追踪

Lark基础版和Lark Meegle提供了内置的项目追踪工具,允许用户在每个项目频道内创建任务、分配任务期限,并追踪进度。用户可以设定任务优先级,添加子任务,并接收即将到来的截止期或逾期任务的通知。Lark的项目概览仪表板还提供了所有正在进行的项目的鸟瞰图,使团队领导和经理能够监测整体的进展和绩效。

同样的,Google Workspace的用户可以使用Google表格或第三方项目管理工具(如Asana)来追踪项目。尽管表格对于监控任务、截止期和里程碑提供了出色的电子表格功能,但它缺少Lark项目追踪工具中的无缝集成和实时协作特性。

任务管理

Lark的任务管理工具允许用户在项目频道内创建、分配和跟踪任务。用户可以设置任务期限,为特定团队成员分配任务,并跟踪实时进度。Lark的看板也能以视觉化方式呈现任务状态和工作流程,使得优先处理和管理工作量变得更加简单。

相比之下,Google Workspace的用户可以使用Google Tasks来管理任务,这是一个与Gmail、Calendar和其他Google服务集成的轻便任务管理应用。

工作流自动化

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Lark的批准流程自动化工具,如,允许用户使用预制模板或设计自己的自动化规则创建自定义工作流。用户可以创建简单而强大的批准流程,包括人力资源问题如请假、人力分配、付款和财务管理。Lark助手,Lark的AI驱动的虚拟助手,还可以根据用户行为和偏好,提供自动化工作流程的建议,从而进一步提高生产力。

同样,Google Workspace的用户可以使用第三方集成平台如Zapier来自动化工作流,或使用Google Apps脚本创建自定义脚本。

AI 功能

Lark的AI功能包括AI聊天机器人和Lark助手,这是一个由AI驱动的虚拟助手,帮助用户安排会议,设置提醒,寻找文档,以及更有效地执行其他任务。Lark的AI驱动的分析也提供了对团队生产力,沟通模式,以及协作趋势的洞察,使团队能够精确定位改进的区域并优化工作流。

Google Workspace通过其生产力工具包(包括Gmail,Calendar和Drive)实现了AI的全面利用。AI驱动的功能包括Gmail中的智能输入和智能回复,这些功能会根据上下文建议电子邮件回复,以及Calendar中的计划发送功能,它帮助用户找到安排会议的最佳时间。另外,Google Drive利用AI增强搜索能力,自动分类文件,并根据用户行为推荐相关内容。

Lark与Google Workspace:协作与通信

这两个平台都通过提供出色的工具来优先考虑协作和沟通,以提高工作效率。对于Lark来说,这包括Lark Messenger,这样用户就可以翻译语言,分享文件,图片和视频,以及Lark视频用于视频通话,和上面讨论的其他文档协作特性。 它还支持集成了20多个其他通信和协作工具。

Google Workspace也为团队的沟通和协作提供了类似的特性。

Lark与Google Workspace:存储,安全和组织

存储,安全和组织是任何协作平台的关键方面。它们确保数据安全存储,易访问,并且组织良好。   ###存储

飞书提供了一个云存储空间,用户可以在其中安全地存储文件、文档和媒体。飞书的存储容量取决于订阅的套餐,对于有更高存储需求的大型团队或组织,可以获取额外的存储空间。免费的入门套餐提供100GB的云存储空间,企业版套餐提供10TB的云存储空间。 飞书低代码平台:极速搭建复杂企业应用,业务场景全覆盖 →

另一方面,Google Workspace 提供了 Google Drive 作为其主要的云存储解决方案。Google Drive 为文件、文档和多媒体内容提供了充足的存储空间。Google Workspace 的订阅用户通常可以获得比个人Google账户用户更大的存储配额,这允许组织根据需要调整存储空间。

安全

通过严格的加密措施,保护传输中和静态的数据。飞书使用行业标准的加密协议来保护用户数据,防止未经授权的访问,并确保。同样,Google Workspace 利用两因素验证和先进的加密技术来保护存储在 Google Drive、Gmail 和其他 Google Workspace 应用中的数据。

组织

实用的组织对优化协作平台的生产力和效率至关重要。飞书提供直观的组织工具,帮助用户组织他们的工作空间、项目和文档。在飞书中,用户可以为不同的项目、部门或主题创建频道,便于导航和协作。飞书的分层结构还允许在更大的工作空间内嵌套项目,进一步增强了组织性和清晰度。

Google Workspace 通过 Google Drive 提供组织特性,允许用户创建文件夹、标签和类别来组织文件和文档。 Google Drive 的文件管理功能使用户能够按项目、部门或日期整理文件,便于查找和访问相关信息。

是飞书更好吗?

虽然 Google Docs 的用户基数更大,评价稍高,但飞书提供了更全面的协作工具套件,包括消息、视频会议和任务管理。其直观的界面和集成的团队协作方式使其成为寻求提高生产力的团队的引人注目的选择。

还有一些未讨论的针对团队的其他功能包括飞书OKR、考勤管理和飞书基座,这些都是精心设计的,为提高团队的生产力提供全面的支持。

结论


Lark是团队协作的首选,因其全面的功能,直观的界面,快速响应的客户服务,以及卓越的性价比。虽然Google Docs可能已经存在了更长的时间,但Lark提供了你的团队提升生产力和流线化通信所需的一切。Lark提供一个统一并集成的平台,以实现有效的协作,包括信息传递,视频会议,任务管理,工作流自动化,以及AI驱动的洞察。

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文章目录
Lark与Google Workspace概述
Lark与Google Workspace:功能特性
Lark 对比 Google Workspace 的价格
Lark Vs. Google Workspace:团队适应性
Lark与Google Workspace:项目管理
Lark与Google Workspace:协作与通信
Lark与Google Workspace:存储,安全和组织
是飞书更好吗?
结论

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