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Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
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许多工具承诺可以帮助你管理任务，规划项目，进行协作，并提升你的生产力。选择的数量繁多可谓让人眼花缭乱，因此如果你将你的选择缩减至Notion和Asana——两个流行的项目管理平台——那你已经走上了正确的道路。
真正的问题是，他们彼此之间如何比较？最重要的是，你如何确定你为你的团队选择的是正确的工具？
本文将提供一个公正的Notion与Asana的对比——涵盖从关键特性和易用性到价格计划和安全特性的一切内容——希望能帮助你做出明智的决定。
简单来说，Notion vs. Asana
Notion于2016年推出，自此已发展成为一种领先的生产力工具——一个“一站式工作空间”，专注于数据库功能，处理内部文档。
Asana在2012年推出，比Notion早几年，提供了更传统的项目管理和生产力方法——拥有高级功能，并且内置直观的界面。
值得注意的是，项目管理软件的全球市场预计将按年复合增长率(CAGR)8.4%的规模增长。
对项目管理平台的需求显然在增加。
当然，Notion和Asana并不是你唯一的选择：
有一站式平台，结合了具有最佳功能和服务的内容，然后用更多功能如聊天、视频会议、目标追踪、电子邮件等提升到新的高度——而Lark就是其中之一。
哪个功能最佳？
Notion和Asana在项目管理和协作功能上有相似之处——包括不同类型的项目视图，人工智能功能，评论，@提醒和模板。
但就像你即将看到的，二者还是有不少不同的地方。
任务和项目管理功能
你在这里选择，所以显然，这些功能对你来说是最重要的。
下面是Notion可以提供的内容：
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多种类型的项目视图，包括时间线，看板和日历
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复杂的项目可以被细分为任务和子任务
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可以为任务添加负责人，状态和截止日期，并跟踪依赖关系 不仅是表格，也是零代码应用，立即领取飞书多维表格权益 →
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项目跟踪的进度条
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基础和自定义工作流程自动化
Asana则有更强大的项目管理功能，包括：
- 可 customize 的项目部分，有不同的视图类型，包括看板，列表，日历，时间线和甘特图
- 可以为任务添加子任务，起始日期，截止日期，负责人，依赖关系，附加描述和文件附件
- 用于标记任务的自定义字段
- 可以创建重复任务
- 嵌入式时间跟踪工具和详细日志
- 现成和自定义模板库
如果你希望这些必要的项目管理功能——以及更多——都在一个屋檐下，那就选择Lark。
协作功能
大多数，如果不是所有，受欢迎的项目管理工具都支持团队协作——至少在某种程度上——Notion和Asana也不例外。
以下是Notion主要的协作功能的概述：
- 共享工作区，有实时协作工具和评论
- 可以邀请多达250位嘉宾（取决于计划）
- 开放和封闭的团队空间，如有需要，可以设为私有 在实时协作方面，Asana无法与Notion相抗衡。
你仍然可以留下评论并向其他团队成员发送消息，但它缺乏Notion的协同编辑。
如果你的团队必须拥有这样的功能，那么Lark就是你正在寻找的协作工作空间，配备了聊天、文档和视频会议工具。
文件存储
针对免费账户，Notion限制文件大小为5 MB；否则，它允许上传最大5 GB的文件。Asana提供无限制的存储，无论你的订阅级别如何，文件限制为每个文件100 MB，所以在文件存储方面，Asana相对于Notion有一定的优势。
话虽如此，Notion也可以作为一个文件管理工具，这是Asana无法做到的。
但最后，他们都无法与Lark竞争：
Lark的免费版本包括100 GB的存储，250 MB的上传限制，以及访问Lark Wiki，这是一个集成的工具，用于创建你的团队知识库。
报表功能
现在，该轮到Asana出场了：
Asana的目标和报表功能使你能设定公司范围的目标，并利用自动更新跟踪进度。你还将能访问Asana的报表工具，最多可提供20种不同的图表，这对于管理工作量、跟踪项目进度和监控项目成本和收入至关重要。
另一方面，Notion缺少报表功能。
你仍然可以用Notion AI生成基本报告，但总的来说，Asana具有更高级的报表功能。
AI功能
Notion和Asana利用人工智能(AI)提高你的工作流程，使处理复杂项目变得更加简单。 立即领取飞书项目换新计划限时权益：穿透流程，清晰管理 →
以下是对于项目团队可能有用的AI功能的概述：
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Notion AI可以作为插件使用，每个用户每月费用为8美元。它有三个核心功能：问答(Q&A)，为正在进行的项目提供快速答案；自动填充功能，可以将复杂的数据库转化为摘要和可行的建议；以及撰稿功能，可以生成初稿和翻译，并支持头脑风暴。
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Asana Intelligence —— Asana内建的AI功能 —— 可以帮助你生成状态更新，提供关于正在进行的项目的快速回答，概括任务，并根据你的目标建立工作流程。
哪个有最好的集成功能？
这两种工具都提供了广泛的与第三方应用的集成，因此将它们连接到你的团队正在使用的其他工具不会有问题。更有甚者，你可以通过Zapier和IFTTT —— 这两个为工作流程自动化和与数百个应用的集成分别提供领先平台的服务 —— 来进一步扩展它们的功能范围。
Asana在这里有轻微的优势：
它拥有超过100个免费的集成 —— 包括Microsoft Teams, Google Workspace的应用（Google Drive, Google Docs, Google Calendar, Gmail, Sheets, 和 Slides），OneDrive, Dropbox, Zoom, 和 Slack, 只是举个例子 —— 并且还可以通过Asana的API构建自定义的集成。
另外，它也可以与Lark集成：
这并不是说，Notion没有提供许多集成：
它可以与包括Asana, ClickUp, Dropbox, Google Drive, Zoom, Slack, Jira和GitHub在内的80多个其他应用和平台进行连接。
哪个有更好的价格选择？
Notion有四种价格计划，包括一个为个人免费的版本 —— 对两个或更多成员有限量的试用 —— 可以邀请最多10个访客，使用基本的合作和任务管理功能。
这是Notion付费计划的简述：
- Plus计划每月每用户8美元开始，可邀请高达100名客人，提供自定义数据库自动化、无限制的文件上传和30天的页面历史记录
- 商业版起价15美元，包括250个客人的邀请、90天的页面历史、SAML单一登录(SSO)，以及高级的页面分析
- 企业版提供定制价格，并包括高级的管理员控制和安全特性
Asana也有免费版本 — 但总的来说，它比Notion贵。
个人计划适合个人和小团队使用，因为它支持多达10个队友的协作，并包括必要的项目管理功能。
此外，Asana的定价模型包括以下计划：
- 起步方案起价10.99美元，包括Asana智能，每月250个工作流自动化，以及额外的管理员控制，支持多达500个团队成员
- 高级计划每月24.99美元开始，解锁高级报告功能
- 两个定制计划针对企业级用户 — 企业版和企业+版 — 无用户限制，24/7支持，并可访问Asana的高级功能，包括隐私和安全功能以及管理员控制
如果您在寻找一个更为慷慨的免费计划，可以考虑飞书：
免费版本支持多达50个用户，并包括无限数量的消息、视频会议、实时协作工具、每月5,000个自动化、飞书托管的电子邮件、在线客户支持选项 — 以及更多。
哪个有最好的支持？
Notion和Asana都具有多样化的客户支持选项和丰富的可用资源，这是它们的共同特点。
Notion拥有一个帮助中心，提供教程，指南，支持文档和网络研讨会。用户还可以访问Notion社区，该社区有大量的额外资源，而企业用户有选择与Notion的客户成功经理合作的选项。
遗憾的是，没有在线聊天支持。考虑到一些用户将此作为首选的联系支持方式，这可能是一个潜在的交易破产者。
Asana的客户支持选项包括访问帮助中心，其中包含了视频教程，课程和初学者指南，以及Asana学院和Asana论坛。它也提供24/7的支持 —— 尽管这是为企业和企业+用户保留的 —— 和更容易上手，咨询和训练的客户成功选项。
哪一个更容易上手？
正如我们之前指出的，这两个平台都提供了新手教程资源，使新用户更容易上手。话虽如此，两者在设置容易程度和用户体验上存在一点差异 —— 总的来说，Asana似乎更易于使用。 立即领取飞书项目换新计划限时权益：穿透流程，清晰管理 →
使用Notion，你将得到一个极简的用户界面，各种自定义选项，和不同的配置 —— 这在纸面上听起来很棒。但是，这种级别的自定义可能会使新用户感觉压力山大。
另一方面，Asana更像是一个传统且用户友好的项目管理工具 —— 具有简单易导航的界面和直观的一系列功能 —— 应该相对容易实施。
哪一个更安全，哪一个符合规定？
一项2022年的调查显示，当网站提供多因素验证(MFA)时，人们对网站的信任度更高。
就此而言，Notion和Asana都具有内置的安全功能，包括数据在静止状态和传输状态下的加密，多因素认证，单点登录(SSO)，和用户配置(SCIM)。
Notion拥有全面的隐私和安全程序，拥有SOC 2 Type 2的合规性和下列四个ISO标准的认证 —— ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017和ISO 27018。
这两个平台还都有HIPAA的合规性。
话虽如此，Asana维持了SOC 2 Type 2和SOC 3的合规性，并遵循全球和区域的隐私法律：
- 通用数据保护条例(GDPR)
- 加利福尼亚消费者隐私法案(CCPA)
- 葛雷梅-利奇-布莱利法案（GLBA）
- 家庭教育权利和隐私法案（FERPA）
此外，它获得了 ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019 的认证。
使用项目管理工具也意味着要信任它处理你公司的敏感数据 - 所以你必须明智地选择。
飞书对安全的承诺不仅仅是一个承诺;它是这个平台背后的基本原则。
关于它们，用户们有何评论？
在G2等点对点评论网站上，有数百篇 Notion 和 Asana 的客户评论。我们做了一些挖掘 - 下面是我们发现的:
大多数用户赞扬 Notion 的灵活性，并指出它对个人效率和组织性有用。然而，他们也承认，丰富的功能和配置可能会令人难以应对，抛物线型的学习曲线被列为 Notion 最大的缺点之一。
Asana 用户们认为这是一个直观易用的基本项目管理平台。相对较高的定价以及缺乏定制选项和高级功能是较少正面评论中主要的投诉。 立即领取飞书智造先锋限时权益，让产品和业务领先市场一步 →
这是另一个你可能想考虑飞书的原因：
不仅因为它被用户们赞赏为在一个单一的生产力平台上提供了广泛的功能，并在G2上保持了4.6颗星（满分5星）的评级 - 而且它也获得了作为一个 的认可。
阅读更多:
Notion 与 Asana:哪款项目管理和生产力软件适合你?
在选择 Notion 和 Asana 之间，取决于您的团队的具体需求:
如果你需要一个可以定制的工具来创建和管理大量的文档，并且在保持工作区的有序的同时，能访问到必要的项目管理功能，那么 Notion 会是一个更好的选择。
另一方面，如果你重视易用性，并需要更广泛的任务管理功能和第三方集成，那么你应该选择 Asana。
但是，正如我们已经指出的，Notion 和 Asana 不是你唯一的选项；Lark 是另一个值得探索的工具。
除了强大的项目管理功能，这款一体化的生产力解决方案还展现出了广泛的额外功能，包括:
- Lark 的全面项目管理解决方案，配有定制的工作流、模板、仪表板和自动化功能
- 并创建一个用于实时内容协作和知识管理的统一工作区，这是 Notion 的 Docs 和 Wikis 的替代品
- 让 Lark 成为一款全能生产力平台的其他功能，包括可以用来替代即时通讯和视频会议应用的功能
这是其他人对 Lark 的看法:
结论
没有所谓的“正确”或“错误”选择；最适合您团队的项目管理解决方案应具有所有您需要的功能，以保持项目的正常运行，最大化生产力，并实现您的目标。
但是，如果说这个Notion与Asana比较中有什么启示的话，那就是并不是所有的项目管理平台都一样——远非如此。
如果您希望一个一应俱全的解决方案，不仅能够处理项目管理，也可考虑像Lark这样的生产力超级应用。
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