Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
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您的大脑能够处理比您想象的更多的信息，但如果您没有妥善组织所有信息，大脑就会变得杂乱无章。问问自己这个问题：您有多少次感到不知所措，以至于无法开始做某件事，尤其是在工作生活中？
无论您是否同意这一点，事实是您的大脑不应该存储信息。大脑是为产生想法和解决问题而设计的，但您必须在外部组织所有这些信息。忽略此警告可能会使您面临生产力下降和潜力未得到发挥的风险。好消息是，您可以使用多种方法来管理您的项目，事实上，还可以管理任何数字信息；PARA 方法就是其中之一。
本文将介绍 PARA 方法是什么以及何时使用它。您还将发现不同团队的 PARA 方法示例。
什么是 PARA 方法（以及它如何让您更有条理）？
PARA 是一个生产力框架，包含四个关键方面：项目、区域、资源和档案。该术语源自 Tiago Forte 于 2022 年出版的《构建第二大脑》一书的第 5 章。这位生产力教练和专家随后于 2023 年出版了第二本书，名为《PARA 方法》。
虽然您可能会使用一些生产力策略（例如番茄工作法）来实现特定目标，但 PARA 是关于组织您的想法并能够在需要时找到信息。这是一种在一个地方管理多种形式信息的有效方法，可让您轻松访问和操作这些数据。
项目
PARA 方法的“项目”部分是指有截止日期的短期活动。这些当前的努力有明确的开始和结束；虽然项目可能持续一个月，但如果需要，您也可以运行 6 个月以上。
PARA 方法中的每个项目都旨在产生可交付成果或特定结果。例如，新产品的广告活动可以努力实现一定数量的预发布和发布日销售。
其他项目和短期努力的例子包括：
- 付费社交媒体活动；
- 作为重大公司品牌重塑的一部分设计新网站；
- 季节性销售活动（例如，计划您的产品的黑色星期五促销活动）。
领域
PARA 组织方法的“领域”部分适用于您的责任领域。在专业环境中，您将使用 PARA 的这一部分来概述您监督的内容 - 您每天在办公室需要做的事情。
在概述“领域”部分时，请尽可能详细地说明。例如，如果您是人力资源经理，您的职责可能包括领导招聘流程和帮助新员工入职。
如果您还想组织个人生活，您可以使用 PARA 的这一部分来考虑您的办公室外职责。例如，您可能有父母的责任，这可能包括每周几天接孩子放学。
资源
“资源”部分是指数字信息来源。此内容可以与您生活中需要关注的任何领域相关。例如，如果您是社交媒体经理，您可以参考有关提高 Instagram 参与率的课程和有关更有效地衡量结果的播客。 立即领取飞书项目换新计划限时权益：穿透流程，清晰管理 →
资源可以涵盖多种媒体格式。文章、网站、YouTube 视频和播客都算。
档案
完成 P、A 或 R 中项目的积极使用后，您将把它们移到您的档案中以供将来参考。您可以将日常生活中目前不需要的任何东西移至 PARA 方法的这一部分 - 但您始终可以参考这些文档以满足将来的需要。
飞书如何增强工作生产力
飞书提供了多种功能来提高工作效率和提升会议体验：
- 即时沟通：飞书的即时消息功能通过细节功能如置顶、消息分区、链式回复等提高交流效率，减少信息过载。
- 视频会议：飞书的视频会议功能支持全生命周期的会议体验，提供虚拟背景、实时字幕和翻译等功能，还可以通过妙享（Magic Share）功能共享云文档，提升会中交流效率。此外，飞书妙记功能可以将会议音频和视频自动转录为文本，帮助会后信息沉淀。
- 飞阅会：这是飞书的一种高效会议模式，通过会议前共享文档让参会者提前了解信息，会议中进行集中讨论，提高会议效率。
- 云文档与知识管理：飞书的云文档和知识库功能促进信息共享和团队协作，帮助快速获取信息和减少重复工作。
- 多维表格：飞书的多维表格功能就像搭建乐高一样，可以创建符合团队需求的效率工具和工作空间，满足不同的业务场景需求。
您是否应该使用 PARA 方法？
许多知识工作者将从使用 PARA 方法中受益。但是，最大限度地发挥系统的潜力在很大程度上取决于个人和您的组织结构。根据您的个人和公司需求，您可能会发现通过 PARA 方法组织信息过于繁琐或不够精确。
PARA 方法的优点
轻松访问信息
实施 PARA 方法意味着您可以在一个地方轻松访问所有信息。因此，您将节省大量时间来查找所需内容，并更快地开始工作。您还可以避免与上下文切换和在多个地方查找相关的精神疲劳，这意味着您可以更早开始并保持更长时间的专注。
您不需要成为生产力专家
PARA 方法几乎不需要事先了解生产力策略，使其成为组织知识的简单工具。您所要做的就是创建易于识别的文件夹。完成基本步骤后，您可以随着时间的推移继续进行这些步骤，而无需太多的学习曲线。
优先考虑最重要的任务
虽然 Tiago Forte 并没有专门设计 PARA 方法用于设定目标，但它可以有利于您实现目标，因为您可以专注于基本事项。例如，如果某件事与您的领域无关，您可以将其委托给其他人。同样，概述您的个人项目将帮助您实现需要实现的结果。
更好的团队透明度
完全访问信息意味着每个人都会知道他们应该做什么，并且共享资源将变得更加容易。出于这些原因，项目将会向前推进，您的团队可以从提高透明度中受益。随着时间的推移，您将建立信任，随后更有效地合作。
PARA 方法的缺点
有些人可能难以区分各个方面
有时很难定义某些东西应该在 PARA 方法的不同部分中的位置。虽然档案和资源很容易理解，但项目和领域却很难理解。例如，完成一份报告在技术上可能是一个短期项目 (P)，或者如果定期重复，例如每月 (A)，则可能属于某个领域。
通过将项目定义为任何有任务、有开始和结束的事情来解决这个问题。而领域是没有指定结束日期的持续运营责任。
目标和宗旨空间很小
由于 PARA 方法旨在组织信息，因此存储和确定您的长期目标可能很困难。放置目标和宗旨的唯一真正地方是领域部分，但该方面更多的是职责而不是目标。
您可能需要除 PARA 之外的其他组织方法来实现您的目标。尝试不同的框架，例如 SMART 目标设定。您的目标和宗旨实际上非常适合 PARA 中的领域。它们是长期职责。 立即领取飞书项目换新计划限时权益：穿透流程，清晰管理 →
但正是 PARA 中的项目推动了事情的发展；它们提供的结果有助于实现您的目标和宗旨。
您应该何时使用 PARA 方法？
如果您和您的团队需要一种组织大量信息的方法，以便花更少的时间组织信息，花更多的时间做事，那么请使用 PARA 方法。如果您在工作或个人生活中感到信息过载，可以使用它来“区分有用信息和无用信息”。如果您拥有太多数字信息，以至于在需要使用时找不到，那么请使用它。
例如，如果您是负责营销的经理，您可能拥有多个市场研究来源，这些来源可以归入 PARA 资源。更重要的是，您有责任制定营销策略、预算、提高品牌知名度等。
您可能需要开展项目来履行这些职责。例如，您可能有一个项目来重塑产品线的品牌。您可以定义一个或多个项目来重新设计网站、创建徽标和准备推广活动。并且您已经完成了不再每天使用但可能希望将来参考的项目或较旧的营销材料 - 这些可以归档。
PARA 方法也是拥有多个课程模块的学生和学习新技能的专业人士的理想选择。您可以整理信息，以便在需要时轻松访问，还可以在完成课程或考试后归档不再需要的任何内容。
何时应避免使用 PARA 方法？
您应该避免使用 PARA 方法，直到您概述了您的整体个人和团队目标。如果您跳过该步骤，您将错过信息，并且还会包含不需要的内容。
PARA 方法不用于任务管理；相反，它用于组织信息。 PARA 中的项目可能包含高级任务。但要管理资源和进度，您可能需要功能强大的项目管理软件。顺便说一句，您可以留在 Lark 应用程序中并完成所有这些操作。
PARA 方法替代方案
虽然 PARA 方法在知识工作者中很受欢迎，但它并不适合所有人。如果这适用于您，请尝试这两种替代方案。
ICOR
ICOR 是一个实时框架，代表输入、控制、输出和改进。输入意味着获取信息并确定如何使用它。控制是指帮助您利用所获得的信息向前迈进的行动或想法。输出意味着实施。精炼是指在试验之后进行测试和迭代。
Zettelkasten
知识工作者使用 Zettelkasten 方法来组织笔记，这个词本身在德语中的意思是“笔记盒”。可以将 Zettelkasten 方法视为为您的笔记创建不同的文件夹，但比 PARA 更像一个用于笔记记录的通用框架。
生活中还有其他几种管理信息的方法，但所有这些方法都旨在帮助您管理数字信息。然而，PARA 不仅促进组织信息，还促进对其采取行动。
飞书低代码平台、飞书项目、飞书集成平台分别如何加速工作生产效率
飞书的低代码平台、飞书项目和飞书集成平台通过不同的功能和特性来提高工作效率：
- 飞书低代码平台：飞书低代码平台提供了全代码能力和低代码开发的灵活性，允许用户无需深厚的编程背景即可快速构建符合业务需求的应用系统。这种平台降低了开发成本，并且通过与飞书的无缝对接，使业务运转和员工协作更加高效。低代码平台还支持可视化的应用开发，帮助企业快速响应市场变化和内部需求，提升整体业务效率。
- 飞书项目：飞书项目是一个专业的项目管理平台，专为复杂场景设计，通过可视化、标准化和高度可配置的工作流，显著提升协作效率。它支持节点流工作方式、看板和人力甘特图功能，帮助团队清晰分工，展现每人每日的工作详情，提高团队的协作效率。此外，飞书项目与飞书IM深度集成，支持一键拉群、自动化通知推送，降低了管理维护成本。
- 飞书集成平台：飞书集成平台通过打通数据孤岛，实现数据的高效流动，提供了海量开箱即用的集成方案。它连接现有系统与飞书账号、数据和流程，实现三重打通，使信息从“人找信息”变成“信息找人”，从而优化业务运转效率。企业可以通过复用最佳实践范例，更快更简单地进行系统集成，满足不同业务的集成需求。 这些平台通过各自的功能帮助企业在不同层面上提升效率，从而推动组织整体效能的提升。
使用 Lark 在您的生活中实施 PARA 方法
Lark 具有实施此方法并存储用户可能需要的所有信息、文档、图片和录音的适当功能。您需要的一切都更易于访问，从而提高了工作效率。
继续阅读以了解使用 Lark 实施 PARA 方法的用户友好型演练。
步骤 1：下载 Lark 应用
下载 Lark 应用，然后选择您的操作系统。然后，按照特定设备的说明进行操作。
步骤 2：为每封 PARA 信件创建文件夹和子文件夹
下载 Lark 后，为每封 PARA 信件创建子文件夹和文件夹。我们将使用社交媒体管理器作为示例，但请根据您的特定角色更改文件夹和文件名。
- 转到 新建 > 文件夹 并创建一个文件夹。
- 命名您的文件夹并选择创建。
- 重复本主题中的步骤 1 和 2，直到您创建了所有文件夹。
步骤 3：创建文档
您的下一步是为您希望存储在 PARA 文件夹中的所有知识创建文档。以下是需要遵循的步骤。
1. 转到新建 > 文档/表格。
2. 根据需要选择一个模板。我们建议从以下内容开始：
否则，点击新建文档/新建表格。
3. 在转到下一个文档之前，概述您需要的所有内容。
每次需要为 PARA 文件夹创建新文档时，请完成以下步骤。
步骤 4：如何将 Lark 会议录音保存到 PARA 文件夹
当您在 Lark 应用中主持会议时，您可以录制音频并自动转录会议笔记。
- 选择 会议 > 新会议。
- 转到 录制 并点击 开始录制。
- 当您想要完成录制时，请选择停止录制。
当弹出窗口要求您停止录制时，选择停止。
4.
- 以 Lark Docs 格式导出您的文本。
- 转到您的文档并点击三个\点图标 > 移动到。
- 确认您要将会议记录移动到哪个文件夹。
- 如有必要，请将笔记拖放到更具体的文件夹中。
步骤 5：将外部笔记导入 PARA 文件夹
您可能在其他地方（例如 Google Docs）保存了重要的 PARA 方法文档。将文件和文件夹移入 Lark 可节省时间并简化访问。
按照下面列出的说明将它们导入 Lark。
步骤 1：转到 上传 > 上传文件/上传文件夹。
步骤 2：选择要上传的文件或文件夹，然后选择打开。
步骤 6：与同事共享您的 PARA 文件和文件夹
您可以与同事共享您的 PARA 文件和文件夹，或者在需要时转让所有权。要转让所有权，请转到文档旁边的三个点图标，然后选择转让所有权。
或者，如果您想共享，请点击三个点图标并选择共享。然后，输入您想要邀请的用户的姓名。您还可以添加注释，他们将通过 Lark 聊天收到该注释。完成后，选择发送。
Lark 中的示例项目文件夹
为了让您了解可以在项目区域中包含哪些内容，请查看此社交媒体经理的示例。您可以看到他们正在进行的特定时间的项目，例如品牌重塑和发布活动。此外，您还会注意到他们正在参加的培训课程的笔记。这方面（包括您的活跃项目）需要持续关注。
Lark 中的示例区域
相同的社交媒体在下面的区域文档中概述了他们的角色职责。您还可以在此处添加您的个人职责（例如，管理您的财务）。
开始使用 PARA
PARA 方法是一种易于理解且非常有效的组织大量信息的方法。考虑到现代工作场所的繁忙程度，简化这四个类别中的数字信息可以帮助您更清晰地思考，更重要的是，更清晰地行动。
您可以将 PARA 与其他几种生产力工具一起使用，但大多数都需要额外的相关工具 - 每个工具都有有限的用途和数据类型。使用 Lark 的一个显着好处是它是多维的。例如，您无需离开应用程序即可举行视频会议来讨论文件和文件夹的内容。您可以在 Lark 中直接执行此操作。您的团队还可以在同一平台内互相发送消息并回复电子邮件，还有更多其他功能。仅使用一个应用程序可以减少上下文切换并有助于提高注意力。
