PLM变更管理革新:飞书引擎助力企业协同提效

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解决方案

在快速变化的市场环境中,PLM变更管理是制造业和技术公司保持竞争力的关键。然而,传统的PLM系统、PLM软件和PLM项目管理系统常常因为其操作复杂、协同困难而成为企业高效运作的绊脚石。本文将深入探讨PLM变更管理面临的挑战、PLM系统的传统痛点以及提升PLM变更管理效率的必要性,并介绍飞书低代码平台如何为企业带来革新,助力企业协同提效。 制造业客户在研发工程协同管理过程中,原有的一些PLM系统协同困难、操作体验差,变更涉及多个系统之间切换,变更效率低下,难以有效支撑业务的发展。通过飞书+飞书低代码平台赋予PLM协同能力,提升研发工程变更管理全链路的效率。

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一、PLM变更管理面临的挑战

1.1 多系统操作体验差,效率低下

在传统PLM变更管理过程中,企业往往需要依赖多个PLM系统和PLM软件来处理变更。这些PLM系统和PLM软件各自为政,导致用户需要在不同的系统间频繁切换,重复录入数据,大大降低了工作效率。此外,由于PLM系统和PLM软件的用户体验普遍不佳,员工的操作体验差,进一步加剧了效率的低下。

1.2 变更流程冗长,缺乏高效协同机制

在许多企业中,PLM变更管理流程冗长且低效,缺乏必要的任务通知、消息提醒和协同机制。这不仅延长了审批和验证的时间,也使得跨部门之间的协作变得异常困难。在没有有效的协同机制支持下,PLM项目管理系统难以实现其应有的潜力,从而影响整个变更流程的效率。

1.3 变更风险难以控制,任务追踪困难

在传统的PLM变更管理中,由于缺乏有效的风险控制和任务追踪机制,变更过程中的风险难以得到有效控制。变更任务经常通过Excel等工具手动记录和分发,责任人线下跟踪处理,不仅效率低下,而且难以直观了解处理进展,增加了变更管理的不确定性和风险。

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二、PLM系统的传统痛点

2.1 协同困难与操作体验差

尽管PLM系统和PLM软件旨在帮助企业更好地管理产品生命周期,但其协同功能的局限性和用户体验的不友好,往往成为企业运用PLM项目管理系统时的主要障碍。缺乏灵活的协同机制和直观的用户界面,使得团队成员难以高效地共享信息和协作,从而影响了变更管理的整体效率。

2.2 变更效率低,审批验证时间长

传统PLM系统和PLM软件在处理变更请求时,通常需要经历多个审批阶段,每个阶段都可能因为信息不流畅、协同不及时而拖延时间。这种长时间的审批验证过程,不仅延缓了变更的执行,也降低了企业对市场变化的响应速度。

2.3 任务分发与跟进不及时,信息孤岛问题

在许多企业的PLM变更管理过程中,任务分发和跟进的效率低下,常常导致信息孤岛的出现。由于PLM系统和PLM软件之间缺乏有效的数据集成和信息共享机制,导致变更相关的信息无法及时传达给所有相关人员,从而影响了整个变更流程的透明度和效率。

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三、提升PLM变更管理效率的必要性

3.1 快速决策与执行变更的重要性

在当今快速变化的市场环境中,企业必须能够快速做出决策并执行变更,以应对市场变化和客户需求。提升PLM变更管理的效率,不仅可以加速产品的上线进程,也是提升企业竞争力的关键。

3.2 提高跨部门协作效率的需求

有效的跨部门协作是实现快速变更管理的前提。通过提升PLM系统、PLM软件和PLM项目管理系统的协同能力,可以确保所有相关部门和团队成员能够及时获取变更信息,共享资源,从而提高整体的协作效率。

3.3 加速产品上线进程,提升企业竞争力

在产品开发和上线过程中,有效的PLM变更管理可以帮助企业更快地响应市场变化,加速产品的上线进程。通过优化PLM系统和PLM软件的使用,提升变更管理的效率,企业可以在激烈的市场竞争中占据有利地位,提升自身的竞争力。

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四、飞书低代码平台:PLM变更管理的解决方案

以飞书低代码平台构建连通变更管理整体流程的一站式变更管理能力,与PLM系统进行产品、项目等数据集成,与飞书消息、飞书群、云文档无缝连接,提供了更高效的工程变更场景解决方案。

4.1 一站式变更管理:高效协同与可视化

在PLM变更管理中,飞书低代码平台提供了一站式变更管理解决方案,极大地提升了PLM系统的协同效率。通过飞书低代码平台,企业能够将PLM软件与飞书消息、飞书群、云文档无缝连接,实现变更过程的全流程高效协同与可视化。这样不仅简化了跨部门协作,还能确保变更信息及时触达相关人员,减少人工沟通成本和处理遗漏风险。

一站式变更管理:通过飞书低代码平台打通PLM与飞书,实现一站式变更管理,保障变更过程的全流程高效协同与可视化。

飞书低代码平台通过打通PLM系统,提供了丝滑的交互与协作体验。工程变更所有过程在一个系统中完成,变更信息状态自动同步,关键节点自动提醒,确保变更过程中的每一个环节都能高效运作。这种一站式变更管理能力,使得PLM项目管理系统的变更效率整体提升2倍以上。

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4.2 流程优化:整体效率提升2倍以上

飞书低代码平台通过流程优化,大幅提升了PLM系统的变更效率。基于飞书低代码平台搭建的集中化工程变更管理平台,变更前的发起及追踪效率提升50%,变更中的评审效率由8天提升到4天,变更后的评审任务追踪提升70%。这种显著的效率提升,使得PLM软件在变更管理中的表现更加出色。

破了独立PLM系统的协作壁垒。基于飞书自身的协同功能,团队成员可以一键拉群、一键催办,变更信息状态自动同步,关键节点自动提醒,实现变更信息及时触达相关人员。这种高度协同的能力,使得PLM软件在变更管理中更加高效和灵活。 流程相关人员高效协同:与飞书深度融合,关联云文档展示详细信息;一键拉群、进入群聊,一键催办,发消息、发群卡片,变更效率整体提升2倍以上,变更前--发起及追踪效率提升50%,变更中--评审效率由8天提升到4天,变更后--评审任务追踪提升70%。 通过飞书低代码平台,团队成员能够在变更单中实时查看相关任务处理进展,确保每一个变更任务都能得到及时跟进和处理。全面的数据分析与移动化管理,使得PLM项目管理系统能够支持业务决策和敏捷调整,进一步提升了企业的整体运营效率和竞争力。

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五、飞书低代码平台的核心优势

5.1 一站式变更管理能力

飞书低代码平台通过与PLM系统的深度集成,提供了一站式变更管理能力。所有工程变更过程在一个系统中完成,飞书低代码平台通过打通PLM、云文档、飞书消息、飞书群,实现变更过程的全流程高效协同与可视化。这种一站式变更管理能力,使得PLM软件在变更管理中的表现更加出色,极大地提升了变更效率和协同能力。

5.2 变更流程自动流转与实时跟踪

飞书低代码平台通过自动化的流程管理,确保变更流程的自动流转与实时跟踪。变更过程以任务及消息自动驱动,无需人为检查推动,任务处理不及时时,发起人及变更管理员可一键催办,发送消息给相关人员。这种自动化的流程管理,使得PLM项目管理系统中的变更任务能够及时处理,减少了人工干预的成本和风险。

1. 变更流程自动流转:变更过程以任务及消息自动驱动,无需人为检查推动,任务处理不及时,发起人及变更管理员可一键催办,发送消息给相关人员,减少人工沟通成本和处理遗漏风险。

1. 变更任务处理情况实时跟踪:可以在变更单中实时查看相关任务处理进展。

5.3 全面的数据分析与移动化管理

飞书低代码平台基于其强大的BI能力,搭建了业务需求定制化看板,实现了流程各环节的有效监控和追踪。通过全面的数据分析,企业能够更好地支持业务决策和敏捷调整。这种全面的数据分析与移动化管理,使得PLM系统在变更管理中的表现更加出色,进一步提升了企业的整体运营效率和竞争力。

全面的数据分析:基于飞书低代码平台的BI能力,搭建业务需求定制化看板,实现流程各环节的有效监控和追踪,支持业务决策和敏捷调整。

变更管理移动化:支持移动办公,随时随地可查询、审批、跟进变更流程。

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六、飞书低代码平台实践案例与成效展示

6.1 提升研发工程变更管理全链路效率

通过飞书低代码平台,企业在研发工程变更管理全链路的效率得到了显著提升。飞书低代码平台通过与PLM系统的深度集成,实现了变更过程的全流程高效协同与可视化。变更前的发起及追踪效率提升50%,变更中的评审效率由8天提升到4天,变更后的评审任务追踪提升70%。这种显著的效率提升,使得PLM软件在变更管理中的表现更加出色。

6.2 实现流程各环节的有效监控和追踪

飞书低代码平台通过其强大的BI能力,搭建了业务需求定制化看板,实现了流程各环节的有效监控和追踪。企业能够在变更单中实时查看相关任务处理进展,确保每一个变更任务都能得到及时跟进和处理。这种全面的数据分析与实时跟踪,使得PLM项目管理系统在变更管理中的表现更加出色,进一步提升了企业的整体运营效率和竞争力。

6.3 支持移动办公,提高决策和调整的灵活性

飞书低代码平台支持移动办公,随时随地可查询、审批、跟进变更流程。这种移动化管理能力,使得PLM系统在变更管理中的表现更加出色,进一步提升了企业的整体运营效率和竞争力。通过飞书低代码平台,企业能够更好地支持业务决策和敏捷调整,确保变更过程中的每一个环节都能高效运作。

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通过以上介绍,飞书低代码平台在PLM变更管理中的表现无疑是卓越的。它不仅提升了PLM系统的协同效率,还通过一站式变更管理、流程优化、自动化管理和全面的数据分析,帮助企业在PLM项目管理系统中实现了高效协同与管理,从而提高了企业的整体运营效率和竞争力。

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文章目录
一、PLM变更管理面临的挑战
二、PLM系统的传统痛点
三、提升PLM变更管理效率的必要性
四、飞书低代码平台:PLM变更管理的解决方案
五、飞书低代码平台的核心优势
六、飞书低代码平台实践案例与成效展示

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