做好准备:7个基本业务技巧

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行业认知

Lark是飞书针对海外市场运营的品牌名称。

Lark Base的中文产品名称是飞书多维表格

如果您正在寻求适合出海或海外业务的解决方案,或者对飞书产品有任何疑问,欢迎您随时随地联系飞书进行咨询!


随着第四季度的开始,各行业的商务战场开始充满期待。每一个商业所有者都在思考不仅要生存,但也要繁荣和征服。我们在这里为您提供7个无价的小贴士,无论你处于哪个行业、区域。

这些贴士涵盖了库存管理,质量控制,技术准备,活动策划和追踪等方面。阅读并使用它们来帮助您的业务超越竞争对手。

1. 优化库存管理

一个优化的库存对于满足所有规模的商业需求快速有效的客户需求至关重要。在这个高需求季节,一个良好管理的库存不仅是一项资产,也是客户满意度和收入最大化的前沿。

为了保持最佳的库存水平,这至关重要。例如,餐饮连锁店可以利用技术记录每家门店新进的产品,并与同一表格的日常销售数字同步进行自动计算。

库存管理和库存跟踪对你的业务至关重要,尤其是在你在零售、制造、食品饮料和电商工作。飞书 Base 可以作为你的免费库存管理软件,帮助你跟踪、记录和审查你的业务库存水平,而无需花费大量资金购买复杂的库存跟踪软件。 为帮助你的前线团队跟上步伐,无需借助笔记本电脑,新的到货可以通过表单在手机上轻松记录。此外,设置自动销售数据同步可以进一步减轻重复拷贝和粘贴的需求。 是表格,更是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →

2. 提升质量控制

坚持不懈的质量标准是赢得客户忠诚的无声赞美曲。每一种产品,每一种服务,都在呼应品牌卓越的赞歌。市场繁杂的选择中,质量成为指引客户向你的业务之岸的灯塔。在这海洋的选择中,质量是区分信任和偏好的显著信号。

质量控制涉及遵循一致的标准,并找到便利的方式来检验你的产品和服务是否符合它们。要实现这一点,确保你的团队能够方便地在他们自己的设备上访问质量流程,无论是在柜台上的智能手机还是笔记本电脑。

使用Lark,企业可以方便地建立他们的质量控制系统,员工可以查验并使用移动表单提交问题,以供责任团队快速查看和解决。责任团队和个人也可以接收自动提醒,警报等,以保持对质量控制的最新了解。 跟踪质量控制过程中识别出的问题将极大地帮助你的团队在它们影响销售之前改进产品和服务。例如,制造车间可以实施移动检验表格,供技术人员为每个产品线输入检验结果,拍摄问题区域和部件的照片,并跟踪决议过程。

3. 确认技术准备就绪

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为了实现效率,客户满意度,以及提升销售,确保你的商业技术在第四季度具备备战能力并进行优化是至关重要的。 在这样一颗快节奏的季节,每一秒和交互都至关重要。 拥有一个运行良好的工作技术,对于提供无缝的性能,有效地服务客户,以及增强整体商业运营至关重要。

虽然市面上有许多选项可供选择,但在考虑获取软件的成本时,还需要考虑采纳所需的时间和努力。在第四季度为你的商业引入新技术时,确保你选择的解决方案可以轻松上手或迁移,最好能从解决方案提供商那里得到专门的帮助。

体验流畅的项目管理计划和追踪Lark Base。Lark可用于管理任何涉及目标,目标,任务和分配的项目,具有免费的模板和示例。Lark也是一款领先的软件,包含可定制的 OKR 工具,模板和示例,设计得简单且高效。 很多时候,企业实际上可以考虑使用无代码或低代码工具来快速创建定制的业务系统以替代额外的购买。如果一家零售业务需要在第四季度推出一系列新的产品,并需要高效、透明的项目管理来确保黑色星期五的及时交货,那么团队可以尝试探索可以进一步定制和自动化(将在下一点中讨论)的免费模板,以达到相同的效果。

4. 尽可能实现自动化操作

自动化是一种潜在的力量,帮助企业优雅而高效地满足第四季度的增长需求。在一个重视速度和准确性的时代,自动化确保企业以高效运作,将混乱转化为生产力的无缝舞蹈,减轻团队的负担,释放出更多的时间进行重要的创意工作。 多维表格已AI升级,复杂表格功能AI一键实现,立即了解 →

自动化可能听起来很技术性,但现在实际上有很多简单的方法来实现它。许多连接器,如Zapier、IFTTT等,可以帮助企业自动化任务。建设自动化现在就像搭建乐高一样简单。

使用Lark Base和Lark Mini Apps,企业可以轻松跟踪不同店铺的收入。Lark Base可以替代很多销售跟踪软件。 这就是一个例子:通过自动化每天在预定时间将销售报告直接发送到他们的聊天列表,您的销售团队可以轻松获取每日的销售数据。在像Lark这样的产品中设置这种自动化非常快捷,只需几次点击。您的销售团队可以根据这些洞察及时调整他们的战略,而无需通过多个电子表格来拼凑一个完整的画面。

5. 跟踪销售情况

实时监控和响应销售趋势对于在Q4动态环境中航行的企业至关重要。随着节日季节消费者偏好的变化,实时销售追踪成为宝贵的导航员。

如果这是你的第一个Q4,我们建议确保你的团队可以轻松进行。这包括监控库存水平、销售记录和收入变动。尽管有各种商业智能系统可供选择,但企业也可以选择建立定制的追踪器。

飞书Base将帮助企业轻松生成仪表盘以获取洞察。飞书可以替换大量的销售跟踪软件,并且企业开始跟踪销售是免费的。 是表格,更是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益→

例如,你的商店团队可以使用移动表单或通过与你的POS系统集成,轻松将新的销售记录添加为表格上的数据条目。当仪表盘可以自动刷新时,它们最有效,可以提供关于收入增加的实时更新。这将有助于你评估销售策略的有效性。

6. 打造更好的客户体验

随着各企业挂出他们的节日旗帜,客户体验无声地宣告着品牌的价值。每一次互动,每一次接触,都是品牌颂歌中的一节。在第四季度,每个企业都在进行其优惠和质量的国歌,卓越的客户体验是那个回荡在人们耳畔的反复旋律,使首次购买者变成忠实的支持者。

企业需要提升顾客体验生命周期中的每一个接触点。这包括拥抱技术,如实施客户服务软件来响应客户询问,实时分析数据以获取改善的客户洞察。

飞书可以与您的客户服务软件链接,或者您可以使用飞书基础、飞书消息传递、飞书帮助台等的组合建立一个免费的客户服务门户。顾客可以轻松地通过飞书基础生成的手机友好型表格提交他们的客户反馈,企业可以实时查看和分析结果。 客户支持团队需要对产品和服务有深入的理解,并通过自动化更新了解来时的询问。此外,客户在提供反馈方面应有更多的选择,如扫描餐厅连锁店桌子上的二维码方便地填写调查问卷。

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7. 及时更新财务数据

繁忙季节中,财务准备的重要性不言而喻,它支持企业的顺利运营。确保有足够的资金来维持理想的库存水平,订购额外的供应品,执行营销活动等。

要实现准确的财务数据,精确跟踪采购是非常重要的。这是一个良好的做法,因为它有助于维持一个最新的集中记录,特别是和供应商签订的合同。

使用扩展,Lark Base可以用来生成您的财务流程中需要的任何类型的文档,包括但不限于采购订单、发票等,节省您在业务还在发展中时使用高级财务软件的预算和时间。 跨部门的支出跟踪也会有所帮助。如果您目前是使用文本消息或电子邮件进行预算批准或报销请求,建议您切换到数字系统。这个过渡并不复杂。考虑使用一个可以帮助您设置业务流程的工具,确保每次审批都有确认,并且相关方都会收到新请求的通知。

结论

这7个基本的技巧可以帮助企业为2023年的第四季度做准备,提升库存管理、质量控制、技术准备、活动规划、财务跟踪,并帮助企业在繁忙的季节中领先于竞争对手。想要快速应用这些提示吗?今天就联系Lark团队,实现简单快速的操作。

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文章目录
1. 优化库存管理
2. 提升质量控制
3. 确认技术准备就绪
4. 尽可能实现自动化操作
5. 跟踪销售情况
6. 打造更好的客户体验
7. 及时更新财务数据
结论

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