工作环境中，你的身边少不了安全管理的角色。不少企业专门设立了相关部门，来保障员工的健康、企业的持续发展。从空气、水、食物，到生产、作业，安全管理的工作涉及企业运转的方方面面。
有人说，这是企业的“养老岗”，类似的误解让他们经常不得不争取资源展开工作。实际上，安全管理相关的员工，上得了讲堂，跑得了现场；写得了整改，出得了意见；做得了管理，看得懂工艺……
不仅如此，飞书在企业上线后，他们往往也是第一批 0 成本摸索着搭建出数字化解决方案的人。大量的数据和复杂的协同沟通需求，让他们陷入数据整理的泥潭已久。在过去一年里，我们发现不少安全管理岗位上的飞书效率先锋，易上手的飞书多维表格让他们不用求人，不用花额外经费，也能解锁数字化的“良方”。
一、“先进的工具，让安全管理人员的压力得到了缓解”
我 15 年开始从事安全管理工作，在日常安全管理工作中定期回顾安全绩效、汇报分析安全检查状态等工作是非常重要的，但各类数据的抓取和收集比较耗费精力，所以对我来说，有一个优化系统是非常重要的。
今年年初开始用飞书后 ，每当要汇报时，我不用再像以前一样提前一个月开始收集数据，也不用担心数据反复汇总转移后造成数据混乱，可以说效率提高了两倍，先进的管理工具让我们的工作压力也得到了缓解。
为了继续提升安全管理效率与质量，今年我们搭建了隐患整改的多维表格、BBS多维表格等流程。看板可以集中化展示数据，流程可以与之匹配，自动化机器人可以通知相应部门整改。一线人员可以用手机填报和追踪，不同公司的负责人可以通过看板功能进行追踪与分析。
不管行业怎么发展，从事 EHS （E-Environment 指环境可持续、H-Health 指员工健康、S-Safety 指职业安全或工作安全）相关工作的人身上一直有使命感： 安全生产和风险管理，兼具法律属性，我们需要严肃认真地对待，不能出任何差错。 虽然它不能立即产生结果，但对员工、企业、环境都有实际价值，这为我们带来了荣誉和成就感。
未来我们将继续推进安全管理工作的信息化，全面实现“执行即记录，记录即数据”的安全管理模型，提升安全管理质量与效率。 多维表格的字段捷径我也会试试，用它来更好地解决计算公式和引用的问题。
二、“让检查有据可查，是将安全管理复杂化了吗？“
“所谓做 EHS 相关的工作，就是帮企业规避相关的法律风险，让企业合规地运行。对个人来说，它可以赋予安全的生存环境和良好的状态；对企业来说，它可以保证员工的健康，尽到社会责任，实现长久发展。”
我大学学的是环境工程，2010 年进入这行。随着工作的不断推进，我觉得做 EHS 相关的工作，首先要保证公司合规运营，其次是要保证所有员工的安全。
对安全管理来说，如何让检查有据可查非常重要。 EHS 所有的模块都能放进飞书，包括每一个模块的资料、现场的证据。后期有人接手这个活的时候，就可以直接拿这张表格，清晰地了解现状，以及对齐管理者和现场实际操作人员的信息。
比如，我们在现场检查灯泡，需要一张能实时更新，并且涵盖这个灯相关所有法律法规的检查表，这就需要人员来维护。但是如果有一个系统支持的话，里面相应的条款就可以随法律法规的变化而自动更新，这样就省去了人力维护成本，相对来说集成度也比较高，审核更简单。
我们建立了一个多维表格来统计 EHS 的事故。通过业务小程序，我们可以随时记录行政处罚的情况，隐患排查现场所发现的问题，以及在什么月份开展了教育培训，最终这些信息都会形成一个看板。我们可以设置高级权限，直接通知录入这些事件或者问题的人员，第一时间了解在哪里发生了这些事。
随着公司国际化发展的要求，我们也希望借助飞书，在语言等技能上有所提高。
三、“用数字工具传递安全知识，太有成就感了！“
“在从事安全管理相关的工作时，我可以把自己的一些知识传递给别人，避免很多不安全的操作，为同事保驾护航，降低整个部门的事故发生概率，这些会让我很有成就感。”
我是 21 年来博腾的，一直在安全工程师的岗位上。博腾作为 CDMO 企业，主要是为全球制药企业提供原料药、中间体的研发生产服务。车间里非常重视安全，不仅是为了同事的安全，也是为了符合海外业务的EHS审计标准。
平日里，我会督促大家做一些有关安全知识、技能的培训，对现场人的不安全行为、物的不安全状态进行风险识别。识别过后再研判、整改，形成一个闭环，降低整个实验室不安全操作、物料储存不当的风险。比如，有些同事进实验室会忘记穿工作服，佩戴护目镜、手套。
用了飞书以后，我们隐患排查整改的完成率能达到 95% 以上，可以及时反馈、解决问题。多维表格、群、云文档、任务、日程、都是联动的。
我们用多维表格统计 CAPA，并设置自动化提醒。责任人会被拉进整改群，整改完成后，责任人自动离开整改群。如果逾期不整改，直接上级就会被自动拉进群来督促整改。这一系列的自动化操作，减少了很多单独沟通和查找未完成 CAPA 的时间，提升了工作效率。用多维表格仪表盘做后续工作的总结，也让我们把工作做得更精细。
另外，我们还将多维表格和群的联动，运用到了物料存取、设备借用与归还中。如果到期进群、归还离群，超期不归还不取，就会在 CAPA 产生扣分。
我还通过汇总飞书的动态来回顾每天的工作，早晨对需要跟踪的事项设置提醒，方便及时跟进，不用每个表点开看，因此更高效。
工作之余，我也会参与一些公益活动，比如教小朋友们做化学实验，激发他们对化学的兴趣。
四、“安全管理中的人员沟通技巧，真的学无止境！“
“我挺喜欢安全管理这份工作的，会在这个岗位深耕下去。它很重要，也很有意义。”
我 22 年从安全工程专业毕业进入了这个行业，现在主要负责英科的职业卫生和安全管理工作。这涉及到管理员工档案，员工岗前、岗中和离岗的体检，平时还需要做现场检查。如果有员工出现工伤和事故，我们要调查清楚原因，然后汇总和闭环。
有人认为安全管理只是一个辅助性工作，这导致了沟通时会出现抗阻和矛盾。其实，它是一项综合性很强的工作，需要协调、组织，让大家合力配合，并且不耽误生产进度。如何让大家认同“安全一定是先于生产”，是很有挑战性的。
我们需要花比较多的精力去联系责任人，跟踪隐患排查的进度。以前要花 3 个小时做的重复性工作，现在飞书上 20 分钟就能完成。我们不需要打电话来联系了，而是用多维表格进行隐患推送和提醒。
每天工作结束的时候，我们也告别了做台账之类的重复性工作，大大减少了人工出错的几率。我可以把精力省下来做一些更紧迫和重要的事情，比如完善公司的管理制度，推进系统化的培训。
飞书带给我的一条很重要的思路是：把一些低效率、重复化的事情，提炼成流程化的、自动化的步骤，这样人就可以被解放出来探索和创新了。
五、写在最后
当 EHS 往更高效、更智能化的方向发展，准确辨识、分析和评估潜在风险，提出合理的控制对策就变得更容易了。一张飞书多维表格，给了每一位安全管理员不用求助 IT 、无需高额预算也能解锁数字化管理方案的底气。
这或许也是越来越多安全管理岗位上的普通人成为飞书效率先锋的原因。
