飞书多维表格:多维度任务管理利器
飞书多维表格是一款强大的任务管理工具,它可以实现多维度查看项目整体情况,对任务进行分组管理。它提供了表格视图、看板视图、甘特视图等多种视图,能让你从不同角度查看任务进度,比如按项目查看、按优先级查看、按状态查看、按任务执行人查看等,还能从日、周、月多个时间维度上查看任务进展。 在自动化流程方面,它可以设定触发条件和执行操作,系统会根据条件自动执行。
例如定时通知任务责任人更新任务进展,任务完成后给关注人发送通知。同时,多维表格可开启高级权限,针对每张表的每一行、每一列,都可以设置是否可查看、是否可编辑,权限管理精细化,数据安全有保障。 以创元的项目管理为例,在新项目管理过程中,之前信息传递主要通过会议、邮件等形式,任务管理通过project甘特图,存在信息同步不及时、沟通成本大等问题。而使用飞书多维表格中的项目管理进度甘特图和项目报告文档后,子任务能实时共享项目信息和进度,有效提高了沟通的效率,降低了沟通成本。
飞书低代码平台:快速定制任务管理方案
飞书低代码平台允许用户通过少量代码或无代码的方式快速创建应用程序,这对于任务管理来说,可以根据企业的具体需求定制个性化的任务管理方案。它能帮助企业快速搭建任务管理系统,实现任务的创建、分配、跟踪等功能。
在实际应用中,企业可以根据自身业务流程,在低代码平台上配置任务的审批流程、提醒规则等。比如在任务和督办管理场景中,企业可以利用低代码平台结合飞书落地新模式,实现电脑和手机端的展示查看更为清晰友好,实现可视化图表展示,尤其手机端体验全面升级;督办事项实现分级分权查看,数据安全提升;任务和督办事项的进展填报和催办,在人工催办外加入自动提醒辅助,提升督办效率;任务和督办进度实时更新,数据更新时效性加强。
飞书项目:一站式项目任务管理平台
飞书项目是一个一站式的项目任务管理平台,它提供了便捷的协作功能,能够帮助团队成员实现实时消息沟通、任务分配、共享文档等功能,提高团队工作效率。通过飞书项目,可以轻松地实现项目的计划、跟踪、监控、报告等管理工作,从而提高项目管理的效率和质量。
以某绘本故事教育品牌为例,该公司规模达到200人,主要的项目管理方式为Excel,但在协同方面存在诸多不足,尤其是信息同步不及时。而飞书项目具有出色的协同性能和任务管理功能,能够满足该公司跨产品线并行工作的需求,让他们可以实时查看每个项目/产品的进度,并对每个角色的工作分配有明晰的任务,了解他们在每个阶段需要做什么。
飞书开放平台:拓展任务管理功能边界
飞书开放平台允许开发者利用飞书的基础能力进行定制开发,将强相关的功能汇集到同一页面,实现信息找人。这意味着企业可以根据自身需求,开发出与任务管理相关的个性化应用,拓展任务管理的功能边界。
中金所数据公司在应用飞书时,就利用飞书开放平台进行定制开发,将零散入口统一,实现了信息找人。在任务管理方面,企业可以通过开放平台开发一些与任务关联的辅助工具,如自动统计任务完成率的小应用等,让任务管理更加智能化、便捷化。
飞书云文档:实时协作的任务管理助手
飞书云文档可以在文档中创建并管理任务。在文档中创建任务后,可以将其同步到飞书的任务中心,后续修改任务时,相关变更也会自动同步到任务中心。这使得团队成员可以在文档中实时协作完成任务,提高工作效率。
在文档中创建任务有多种方式,如输入[ ]和空格,然后输入任务详情;在行首或空格后,输入/任务、/task或/renwu等。通过这些方式创建的任务,部分会自动同步至飞书任务中心,方便团队成员统一查看和管理。例如在项目的策划文档中,团队成员可以直接在文档中创建任务并分配给相关人员,任务信息会实时同步到任务中心,相关人员可以及时查看并执行任务。
飞书集成平台:整合多方资源的任务管理枢纽
飞书集成平台可以将飞书与其他第三方应用进行集成,实现数据的互通和业务流程的自动化。在任务管理方面,它可以整合不同系统的任务信息,让员工在一处查看自己来自各系统、相关同事的待办任务,提高执行效率。 比如在一些企业中,可能同时使用了财务系统、销售系统等多个系统,这些系统中都有相关的任务信息。通过飞书集成平台,可以将这些系统中的任务信息整合到飞书任务中心,员工无需在多个系统中切换查看任务,大大提高了工作效率。
以上就是为大家精选推荐的6个飞书任务管理工具。每个工具都有其独特的特性和优势,能满足不同场景下的任务管理需求。在实际工作中,大家可以根据自身的业务需求和团队情况,选择合适的工具来提升任务管理的效率。你是否已经迫不及待地想尝试这些工具,让自己的工作变得更加高效呢?不妨亲自体验一下,看看它们能为你的工作带来怎样的改变。
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