在现代企业管理中，SRM 系统不仅仅是一个工具，它代表了一种管理供应商关系的新思维，尤其在采购管理领域的重要性日益凸显。随着企业运营的复杂化，传统的 SRM 系统和 SRM 供应商管理系统已经难以满足企业对于高效、灵活的管理需求，尤其是在采购管理这一关键环节。因此， SRM 采购管理系统的转型升级成为了企业迫切需要解决的问题。本文将深入探讨 SRM 系统的转型需求、现存的痛点，并详细介绍飞书如何通过其独特的产品能力，帮助企业提升采购协同管理的效率和体验。
一、SRM 系统的转型需求
1.1 企业采购流程的现状与挑战
在当前的商业环境下，企业的采购流程面临着诸多挑战。一方面，全球化采购使得供应链管理变得更加复杂，另一方面，市场的快速变化要求企业能够迅速做出反应。这些因素共同促使企业寻求更加高效和灵活的 SRM 系统来优化其采购流程。
1.2 SRM系统在供应链管理中的角色
SRM系统作为供应链管理的重要组成部分，主要负责管理企业与供应商之间的关系。一个高效的 SRM 供应商管理系统不仅能够帮助企业优化采购成本，还能够提升供应链的整体效率和响应速度。然而，传统的 SRM 系统往往局限于基本的供应商信息管理和采购流程监控，难以满足现代企业对于供应链协同和数据驱动决策的需求。
1.3 现代企业对SRM系统的新期待
随着数字化转型的深入，现代企业对 SRM 系统的期待已经远远超出了传统功能的范畴。企业期望 SRM 系统不仅能够提供更加全面的供应商管理功能，还能够支持跨部门、跨组织的协同，以及基于大数据和人工智能的智能决策。因此，srm采购管理系统的转型升级成为了企业提升采购效率和供应链竞争力的关键。
二、SRM系统的痛点深度剖析
2.1 流程监控预警的不足
在许多企业中， SRM 系统的流程监控和预警功能还停留在较为初级的阶段。这导致采购流程中的突发事件和风险难以被及时发现和处理，从而影响到整个供应链的稳定性和效率。
2.2 供应商评估管理的挑战
传统的 SRM 供应商管理系统往往缺乏有效的供应商评估和风险管理工具。这使得企业难以全面了解供应商的绩效和风险状况，进而影响到采购决策的准确性和供应链的稳定性。
2.3 数据割裂与使用效率低下
在很多企业中， SRM 系统的数据与其他业务系统之间存在割裂，导致数据共享和利用效率低下。这不仅影响到了采购决策的及时性和准确性，还增加了企业运营的复杂度。
三、提升企业采购协同的策略
面对 SRM 系统的转型需求和现存痛点，企业需要采取有效的策略来提升采购协同管理的效率和体验。飞书作为一个企业协作和业务提效的平台工具，提供了一套全新的解决方案。
3.1 事件驱动的任务管理
通过飞书与飞书低代码平台的无缝集成，企业可以实现事件驱动的任务管理。当 SRM 采购管理系统中发生特定事件时，飞书可以自动触发相关任务和提醒，确保采购流程的及时性和准确性。
3.2 数据驱动的业务决策
飞书低代码平台的数据集成能力可以帮助企业打破数据割裂的局面，实现 SRM 系统与其他业务系统数据的无缝对接。这不仅提升了数据的使用效率，还为基于数据的业务决策提供了强大的支持。
3.3 企业内外部协同的重要性
在飞书的帮助下，企业可以实现内外部的高效协同。无论是企业内部的跨部门协作，还是与供应商之间的协同，飞书都能提供流畅的沟通和协作体验，大大提升采购管理的效率和效果。
四、飞书在SRM采购协同管理中的角色
4.1 飞书低代码平台与飞书的无缝集成
在现代企业的采购管理中， SRM 系统扮演着至关重要的角色。然而，传统的 SRM 系统在实际应用中往往面临诸多挑战。飞书低代码平台通过其与飞书无缝集成，为企业提供了全新的解决方案。在不改变采购业务系统的前提下，作为协同底座，体系化地与客户采购系统进行集成融合。
通过集成飞书，企业可以实现内外部高效协作，大幅提升采购效率和体验。飞书提供的线上协同场域与操作入口，使得企业在执行层面提升了 SRM 系统的体验与效率。同时，飞书基于其强大的数据处理能力，打造了一个可视化的采购管理控制塔，实现了“事件驱动任务，数据驱动业务”的管理模式。
4.2 飞书提升采购管理效率的操作入口
飞书作为企业协作和业务提效的平台工具，提供了多种操作入口，帮助企业提升采购管理效率。首先，飞书支持业务系统入驻主导航栏，单点登录实现业务系统免登，极大地方便了用户的使用。其次，飞书提供了经营分析仪表盘，用户可以快速了解业务进展，实时掌握采购流程中的各项关键指标。
此外，飞书还支持水印、防复制/截图、行为审计等安全防控功能，确保数据的安全性和保密性。这些功能的集成，使得飞书在 SRM 系统的应用中，不仅提升了用户体验，还增强了数据的安全性和可控性。
4.3 基于飞书的采购管理控制塔
飞书通过其强大的数据处理和可视化能力，打造了一个基于飞书的采购管理控制塔。这个控制塔不仅能够实时监控采购流程中的各项事件，还能够对数据进行多维度的分析和展示。通过集成 SRM 业务数据，飞书可以在应用内搭建自定义事件管理看板，汇总查看事件记录，筛选、统计分析、导出等，以识别高频问题。
飞书的采购管理控制塔还支持多维表格管理 KPI 指标值，数据自动同步到各业务角色，确保各级管理人员能够实时掌握采购流程中的关键数据。这种数据驱动的管理模式，不仅提升了采购管理的效率，还增强了企业对采购流程的控制力。
五、飞书解决SRM系统痛点的具体措施
5.1 流程事件一事一群的拉群机制
在传统的 SRM 系统中，流程监控预警往往存在不足，无法及时响应突发事件。飞书通过其独特的拉群机制，解决了这一痛点。飞书以采购事件为抓手，建立了一事一群的拉群机制。当特定采购事件发生时，飞书会自动按照规则建群，拉入相关角色，集中跟进事件信息，收取事件进展变更通知。
这种拉群机制不仅加强了状态监控及预警控制，还使得事件的处理更加高效和透明。通过飞书的拉群机制，企业可以实时掌握采购流程中的各项动态，确保每一个环节都在可控范围内。
5.2 集成数据自定义看板与高管看板
飞书通过集成 SRM 业务数据，提供了自定义看板与高管看板的功能。用户可以在应用内搭建自定义事件管理看板，汇总查看事件记录，进行筛选、统计分析、导出等操作。这种自定义看板不仅提升了数据的使用效率，还使得用户能够灵活地管理和分析采购数据。
此外，飞书还提供了高管看板，帮助企业高层管理人员实时掌握采购流程中的关键数据。高管看板不仅展示了各项KPI指标值，还支持多维度的数据分析，帮助管理人员做出更加科学和精准的业务决策。
5.3 企业供应商高效协同的实现
飞书通过其强大的协同功能，帮助企业实现了供应商的高效协同。飞书打通了供应商生态租户，基于飞书实现相关人员的高效协同，协同过程可追踪可复盘。这种高效协同的实现，不仅提升了企业与供应商之间的合作效率，还增强了供应链的整体稳定性和可靠性。
通过飞书的协同功能，企业可以实时了解供应商的整体表现和风险状况，及时应对供应链中的各项挑战。这种高效协同 的实现，使得企业在采购管理中更加游刃有余，确保了采购流程的顺畅和高效。同时，每当有事件发生，复盘信息将被统一归档到采购知识库，方便分析复盘。
六、飞书SRM协同管理的未来展望
6.1 业务系统高效协同的新模式
未来，飞书将继续致力于提升业务系统的高效协同能力，为企业提供更加智能和高效的采购管理解决方案。飞书不仅将继续优化现有的协同功能，还将引入更多的智能化工具，帮助企业实现采购流程的全面自动化和智能化。
6.2 采购事件一键拉群的优势
飞书的采购事件一键拉群功能，将在未来的应用中发挥更加重要的作用。通过自动建群和拉入相关角色，飞书将帮助企业实现更加高效和透明的采购事件管理。这种一键拉群的优势，不仅提升了事件处理的效率，还增强了企业对采购流程的控制力。
6.3 自定义数据看板与事件报告分析汇总
未来，飞书将继续优化自定义数据看板与事件报告分析汇总功能。通过更加智能和灵活的数据分析工具，飞书将帮助企业实现更加精准和科学的业务决策。自定义数据看板与事件报告分析汇总的优化，将使得企业在采购管理中更加游刃有余，确保采购流程的顺畅和高效。 加入飞书 AI Ready 计划，AI时代快人一步 →
结语
通过本文的介绍，你可以深入了解 SRM 系统在现代企业采购管理中的重要性，以及面临的挑战。同时，文章深入探讨了飞书如何通过其独特的产品能力，帮助企业解决 SRM 系统的痛点，提升采购协同管理的效率和体验。飞书不仅仅是一个协作工具，而是企业采购管理转型的强大助力。通过飞书与飞书低代码平台 SRM系 统的深度融合，企业可以实现内外部高效协作，大幅提升采购效率和体验，有效解决数据割裂和监控预警问题。飞书将继续致力于优化和提升其产品能力，帮助企业在采购管理中取得更大的成功。
