一、企业软件使用难题
1.1 新软件带来的挑战
当企业引入新软件或系统时,员工往往会觉得使用困难,并且需要较长时间才能熟练掌握。这种情况不仅让人沮丧,还可能影响工作效率。如何引导员工积极探索新工具并快速有效地掌握它们,是每个企业管理者需要面对的挑战。
1.2 员工适应新工具的困难
新软件的引入通常会带来一系列适应问题。员工可能会因为对新工具的不熟悉而感到困惑,进而影响工作积极性和效率。为了帮助员工更好地适应新工具,企业需要提供充分的支持和培训。
二、活跃数据的重要性
2.1 活跃数据的定义与意义
活跃数据是指用户在使用软件过程中产生的各种互动和操作记录。这些数据可以帮助企业了解员工使用软件的频率和深度,从而评估软件的实际应用效果。活跃数据不仅可以反映员工的使用习惯,还可以揭示出哪些功能模块更受欢迎,以及哪些模块可能需要改进。
2.2 企业如何利用活跃数据提升效率
企业可以通过分析活跃数据来制定更有效的推广策略。例如,通过活跃度统计,企业可以了解员工在不同功能模块上的使用情况,从而针对性地进行培训和支持。同时,榜单统计可以激励员工积极使用软件,提高整体工作效率。
通过活跃数据和榜单统计,企业可以更好地了解员工的使用情况,制定相应的激励措施,提升员工的积极性和工作效率。飞书的活跃度统计功能和榜单统计功能正是为了帮助企业实现这一目标。
三、飞书的活跃度统计功能
3.1 飞书活跃度统计的优势
飞书的活跃度统计功能为企业提供了一个全面了解员工使用情况的工具。通过活跃度统计,企业可以实时监控员工在各个功能模块上的使用情况,从而更好地制定培训和支持策略。飞书的活跃度统计不仅展示了整体的活跃数据,还能够细化到每个功能模块,例如Messenger、Calendar、Docs和Meetings等,帮助企业更精准地了解员工的使用习惯。
3.2 不同功能模块的活跃度统计
飞书活跃度统计功能涵盖了多个功能模块的使用情况。企业可以通过活跃度统计了解Messenger、Calendar、Docs和Meetings等模块的活跃数据。这些数据能够帮助企业发现哪些功能模块更受员工欢迎,哪些模块可能需要进一步推广和培训。通过对这些数据的分析,企业可以有针对性地进行改进,提升整体工作效率。
3.3 实时数据更新与展示
飞书的活跃度统计功能支持实时数据更新与展示,确保企业管理者能够随时掌握最新的使用情况。通过活跃数据的实时更新,企业可以快速发现问题并及时采取措施,确保员工能够高效地使用飞书的各项功能。
四、飞书如何提升员工使用积极性
4.1 通过活跃度榜单激励员工
飞书通过活跃度榜单激励员工积极使用软件。榜单统计展示了员工在各个功能模块上的使用情况,通过排名的方式激励员工提升使用频率。榜单统计不仅能够激发员工的竞争意识,还能够通过展示优秀员工的使用情况,树立榜样,带动整体的使用积极性。
4.2 活跃用户竞赛与奖励机制
为了进一步提升员工的使用积极性,飞书还推出了活跃用户竞赛与奖励机制。通过定期举办活跃用户竞赛,企业可以设置不同的奖励机制,激励员工积极参与。这种竞赛不仅能够提升员工的活跃度,还能够通过奖励机制,增加员工对飞书的使用兴趣。
4.3 组织培训与讨论活动
除了活跃度榜单和竞赛,企业还可以通过组织培训与讨论活动,提升员工对飞书的使用积极性。通过定期的培训和讨论,企业可以帮助员工更好地理解和掌握飞书的各项功能,从而提升整体的工作效率。
通过活跃数据和榜单统计,飞书不仅帮助企业全面了解员工的使用情况,还通过多种激励措施,提升员工的使用积极性和工作效率。
五、飞书活跃度统计的集成步骤
5.1 创建自定义应用
飞书的活跃度统计功能需要先创建一个自定义应用。进入飞书开放平台的开发者控制台,创建自定义应用,并启用网页功能。通过这个步骤,企业可以开始集成飞书的活跃度统计,确保能够实时获取和展示活跃数据。
5.2 开发前端页面
在开发前端页面时,系统默认按照整体活跃用户率进行排名,并展示用户所在部门的活跃人数和活跃用户率。页面顶部显示前三名部门的金、银、铜徽章,其他部门按编号排序。页面上会显示部门名称、活跃用户和活跃用户率三列数据。
在活跃度统计配置的右侧是过滤器,用户可以选择查看其他维度的活跃率,包括Messenger、Calendar、Docs和Meetings等模块的活跃数据。切换后,页面排名会根据新的活跃度统计维度刷新。
5.3 开发后端服务
根据飞书的部门组织结构,点击各级部门和个人,使用后端服务访问Messenger、Calendar、Docs和Meetings功能的用户活跃度和功能使用数据,并进行统计计算。将这些数据以T+1格式写入中间数据库。活跃度统计列表必须展示部门的五个维度的活跃用户数据,包括:
- Messenger活跃用户率(公式:Messenger活跃用户/激活用户)
- Calendar活跃用户率(公式:Calendar活跃用户/激活用户)
- Docs活跃用户率(公式:Docs活跃用户/激活用户)
- Meetings活跃用户率(公式:Meetings活跃用户/激活用户)
- 整体活跃用户率(公式:整体活跃用户/激活用户)
前端页面直接请求后端服务器访问活跃数据,并在网页上展示结果。
六、飞书案例分享:新希望集团
6.1 新希望集团的背景介绍
新希望集团有限公司是一家专注于现代农业和食品产业的民营企业集团。成立于1982年,由著名民营企业家刘永好先生创办。新希望集团在中国拥有最高的饲料生产能力,并在全球排名第二。它还拥有中国最高的家禽加工能力,是全国最全面的肉类、蛋类和奶类供应商之一。
6.2 飞书在新希望集团的实际应用效果
新希望集团通过飞书的活跃度统计和榜单统计功能,显著提升了员工的使用积极性和工作效率。通过活跃数据,企业管理者可以实时监控员工在Messenger、Calendar、Docs和Meetings等模块上的使用情况,从而更好地制定培训和支持策略。榜单统计展示了员工在各个功能模块上的使用情况,通过排名激励员工提高使用频率,树立榜样,带动整体的使用积极性。
6.3 员工反馈与企业收益
通过飞书的活跃度统计和榜单统计功能,新希望集团的员工反馈积极,认为这些功能不仅增加了使用飞书的乐趣,还提升了工作效率。企业通过活跃数据和榜单统计,能够更好地了解员工的使用情况,制定相应的激励措施,提升员工的积极性和工作效率。最终,新希望集团在提升员工使用积极性和工作效率方面取得了显著的成效。