Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
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组织机构寻求一切可能的方式来提升他们的效率和生产力。他们热衷于以尽可能短的时间完成每一项任务，并取得出色的结果。
但是他们经常忽视的是延误的根源——传统的审批方式。
他们花费数天，数周，甚至数月的时间来审批文件，请求和任务。员工等待授权人的红绿灯信号才能开始。
在任何事情开始之前就浪费了大量的时间。这就是审批流程应用可以解决的问题。
现在是组织机构应该从传统的审批方式转变为数字化、流线化和有组织的审批方式的时候了。它可以减少延误，改进决策制定，将效率提升到新的水平。
但是，哪款审批流程应用最适合你呢？
我们分享了一些选择审批流程应用时需要考虑的重要因素，以及一份十大审批应用的精选名单。
选择审批流程应用时需要考虑的因素
以下是一些因素，使选择最佳的审批流程应用程序更容易：
易用性： 根据其复杂性，审批流程对新用户来说可能会令人困惑。用户应能够在不需要IT人员的情况下创建和定制流程。
定制性： 团队通常需要根据他们的需求创建定制的流程。审批应用应该提供充足的定制选项，如多个审核人，路由，审批阶段，条件分支等。
通知： 用户应通过推送通知和电子邮件得到即时警报。这使每个人都能及时更新信息。
有效沟通： 沟通是审批流程中控制优秀结果的关键。可能有评论，注释，标记等。
跟踪： 管理员和员工都应能够跟踪审批情况。这使每个人都能了解进度。大多数审批应用都有跟踪功能，以便使用。
分析： 分析有助于团队分析审批的待审批数量，成功审批数量，和其他统计数据。最好有一个仪表盘能够一眼看到审批的概要。
集成： 团队应能够将审批流程集成的与他们使用的各种应用程序和在线工具，例如消息应用，云存储等。
最佳的10款审批流程应用
我们已经基于他们的特点、缺点、使用场景、价格和其他因素，对许多不同的审批流程应用进行了分析。 立即使用飞书，智能构建和定制各种审批应用 →
经过仔细考虑后，我们为您挑选了一些您可以在2024年采用的出色的应用程序。
1) 飞书
Lark是一个为团队服务的生产力超级应用。它整合了工作流程应用、消息、视频会议、云存储、电子邮件等功能于一身。
其内置了一个特别设计的工具，专门用于为任何目的创建流畅的审批流程。无论是HR、财务、行政等部门的审批，它都能满足各个维度的需求。
在Lark上创建审批流程只需几分钟。它提供了常见流程的现成审批流程，可以快速启动。也可以根据特殊要求和需求定制审批流程。
它使整个审批过程对员工和经理都无压力。
团队可以通过指定步骤、审批者、方法、情况等设计灵活的审批流程。他们可以添加多个节点、额外的审批人，以及针对各种情况的不同分支。他们还可以为相似的审批创建群组，并根据需要对其进行排序，以保持一切井然有序。
员工可以从Lark应用中提交审批请求。他们可以通过提交所需的信息和文档启动流程。提交后，会向审批人发送通知，员工可以跟踪进度。
Lark Approval是一个全面的审批流程工具，适用于简单和复杂的流程。它提供了团队和员工需要的每一个功能和设施。
进一步阅读：
特点：
- 针对有多种情况的复杂流程定制工作流程
- 员工和审批者即时提醒
- 数十个现成模板快速创建工作流
- 允许分享审批请求、反馈和评论，以实现有效的通信
- 综合数据管理页面，使用过滤器管理、查看和导出审批
- 与其他Lark工具的无缝集成
缺点：
- 尽管Lark Approval易于使用，但设计复杂审批存在学习曲线
定价：
- 入门版： 最多50名用户免费使用
- 专业版： 每用户每月12美元（适用于多达500名成员）
企业版： 针对最多50,000名用户的大型团队合作提供定制的方案
2) ClickUp
ClickUp同样也是一个具有可定制审批流程的项目管理工具。
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组织可以轻松创建适用于日常任务和决策的审批流程。它提供可以根据需要编辑的模板。它提供手机、桌面和网络应用，以便用户随时随地使用。
ClickUp审批流程的显著特点是它们可以与广泛的第三方应用程序和工具整合，例如Slack。
其审批矩阵白板帮助用户一目了然地看到完整的审批过程。
特性：
- 为用户提供通知警报，以便实时更新
- 可定制的工作流程和可编辑的模板
- 提供透明审批过程的评论和反馈选项
缺点：
- 过度的定制可能使工作流程复杂
- 手机应用在审批工作流程的功能和特色方面有限
- 免费套餐只提供100MB的存储空间
定价：
- 免费
- 无限制：每月每用户7美元
- 商务：每月每用户12美元
3) Integrify
Integrify是工作流程管理和自动化软件。借助这个工具，你几乎可以创建任何类型的工作流程并自动化整个过程，以节省时间。
其审批工作流程设计就像拖放。你只需要选择合适的块，如表单，审查，批准等。你还可以在块中设计不同的级别，以实现复杂的审批过程，如部门审批，CEO审批和董事会级别的审批。
它会自动将审批请求路由到合适的人，并帮助团队跟踪所有请求。
特性：
- 拖放流程构建器，使一切变得更容易
- 提供审批矩阵，让你建立审批流程表
- 提供在疾病，旅行等情况下指定备选审批者的选项
- 允许在极大规模上创建工作流程
缺点：
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对于新用户来说过于复杂。
-
用户界面对大多数用户来说有点旧式且乏味
-
数据复制后的重新输入是一种头疼的问题
价格：
- 需要填写表格才能请求报价
4) Kissflow
Kissflow提供无需编码的审批流程软件，以实现无缝审批和显著效果。它减少流程中的错误并提高责任，效率和速度。
KTA：是表格，也是零编码应用，立即领取飞书多维表格权益 →
您可以在其直观易用的视觉设计器中设计完整的审批流程。表格可以通过拖放创建，而且可以定制所有内容。
特性：
- 综合仪表板用于监控和分析审批流程
- 根据角色向用户提供访问权限以确保安全
- 用于节省创建流程时间的模板
缺点：
- 对于因为定制化的限制，对于复杂流程来说不是一个合适的选择
- 不同应用程序的集成能力有限
价格：
- 每月$1,500
5) frevvo
frevvo是一款工作流自动化软件，可以按照你的喜好定制工作流。它有一个日常审批工具，可以使过程更快，无误且自动化。
其拖放式设计使得可以创建任何类型的审批流程。用户可以使用模板，并根据自己的需求做出定制。
其显著特点是Visual Rule Builder。它允许用户无需编码就能设置动态行为，如条件路由和可选部分。
特性：
- 自动表单验证和计算
- 路由审批请求并提供数字签名选项
- 内置报告工具使工作流程更高效
缺点：
- 集成选项有限
- 实现动态工作流程有一些难度
价格：
- 提供定制报价
6) Filestage
Filestage是一个内容审核平台，为内容管理者和团队提供更便捷、更快速的审批。它非常适用于审核博客文章、网页设计、图片、视频和其他形式的内容，以便发布。
Filestage的独特之处在于其吸引人且直观的界面。它并不像其他审批流程工具那样无趣。它将所有的评审者连接起来，并在一个地方组织审批。
用户可以创建工作流，与任何人共享，并用注释和评论留下反馈。它还提供内容的不同版本和愉快的跟踪过程。
特性：
- 通过评论和反馈选项将所有人带到一个地方，以便于更顺畅的审批。
- 注解功能帮助评审者解释他们需要的改变。
- 版本历史记录了所有对内容的更改
- 使用AES 256加密的安全平台
缺点：
- 它仅专注于市场审批，对于其他类型的工作流来说不是理想的选择
- 工作流定制化非常有限
价格：
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两个项目和审核者组是免费的 它是一个表格，也是一个无代码应用，立即领取飞书多维表格权益 →
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基础版：每月59美元
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专业版：每月299美元
7) WebProof
WebProof是创建工作流的好选择，尤其适用于创意和图形团队。它是全面的工作流软件和校对工具平台。你可以设计基础和自定义的审批工作流，带有自动化、通知提醒、校对流程等。
用户可以上传文件，比如文档和设计，客户可以评论和批准。为了更好的沟通和反馈，它有评论工具、绘图工具、高光笔等各种选项。
它的项目概览值得称赞。用户一眼就能看到所有工作流的概述。
特性：
- InDesign和Illustrator插件直接上传文件
- 可翻译60种语言，打破语言障碍，与全球的优秀人才一起工作
Admation（赞扬）
Admation是专为创意和营销团队设计的理想项目和审批管理软件。它可以协助在线校对和审批工作流程。
其审批工具可针对几乎任何任务创建简单以至多级的审批。为了加快流程，推出了「任意人批准」和「所有人批准」的选项。
它还简化了从不同评审者处收集反馈的过程。意见都附有注释。不仅如此，它还跟踪所有修订。
审批流程的创新特性是内外审批清单。这有助于提交者完美地请求审批，并约束审批者遵循一定的规则集以确保合规。
特性：
- 完整的仪表板，看到所有审批的概况
- 审批路径模板，节省创建审批工作流程及其路由的时间
- 工作稽核路径，使审计更简单，更快
缺点：
- 界面看起来有点过时
- 不适合极度定制化和复杂的工作流程
定价：
- 需要申请定价
Jotform（简表）
Jotform是一个在线表单构建工具。使用这个工具，你可以通过继承条件逻辑，自动化工作流，支付网关等来创建不同类型的表单。
除表单外，Jotform还允许你使用其Approval builder 创建审批流程。你只需拖放元素，便能在瞬间创建出专业的工作流程。
你可以从头开始，使用现有的模板，并定制复杂的流程。其if/else条件逻辑非常适合创建复杂的审批工作流程。
特性:
- 直观且易于使用的界面
- 允许创建多步骤、并行和复杂的审批流程
- 所有审批者的自动邮件通知
- Jotform表格，用于以列表形式跟踪审批过程
缺点:
- 非常昂贵
- 多个故障
价格:
- 入门版: 免费
- 青铜版: 每月$34
- 银色版: 每月$39
- 金色版: 每月$99
10) Planable
Planable是一个一站式的社交媒体协作和管理工具。对于内容管理者和营销人员，这是一个完美的选择。
它内置了一个审批流程系统，用于批准和拒绝社交媒体内容。它允许团队协作，提供适当的反馈，并提高他们的工作质量。
它有四种类型的审批流程：无、可选、必需和多级。最后一种是针对涉及两个以上审批者的复杂审批。
特性:
- 应用程序的设计和界面吸引人且直观
- 简化的审查过程，以从审阅者那里收集反馈
- 审批后有锁定内容以防止进一步改变的选项
缺点:
- 没有高级审查选项，如批注、文本、高亮等。
- 无法创建具体和定制的工作流程
价格:
- 免费
- 基础版: 用户每人$11
- 专业版: 用户每人$22
利用审批工作流应用程序减少延迟
对于高效和有效的协作，审批工作流应用程序是必不可少的。通过使用它们，团队可以加快审批过程，无需繁琐。它们提供了一个统一平台，以管理所有的批准，并在遵守内部政策和规定的同时，最大限度地减少延迟。
选择正确的审批工作流应用程序是下一个重要的事情。在选择一个应用程序时，考虑我们提到的重要因素、团队的需求、功能、价格和其他重要方面。
现在是转向数字化和自动化审批，以节省更多重要任务的时间的时候了。
