2024年07月31日
星聚会诞生于 2011 年，是中国 KTV 行业社交空间赛道头部品牌。 经过13年蜕变 ，覆盖全国 93 座城市，门店数量超过 500 家。 星聚会不仅从模式上颠覆了传统 KTV，是集合了包含下午茶、商务会议、桌游、剧本杀、蹦迪、电竞⼿游、私⼈影院等为一体的全场景多元娱乐社交空间，更是率先引领 KTV 进入物联、移动互联网、人工智能新时代，自研小程序，手机一键实现包厢预定、手机点歌、异地集会、智能消费、线上线下直播互动。 目前已深度经营超1800 万 VIP 会员。
重要指标实时把控，业务决策更加高效
星聚会 KTV 以门店加盟为主要拓店形式。加盟整体流程复杂，从客户线索管理、点位评估，到新店筹开、门店运营，协作涉及部门众多，业务管理挑战大。以前，拓展、筹建、运营各部门各自维护数据，N 张门店数据表反复传输多轮，管理层难以实时掌握业务全貌；人工同步筹开筹建进展，信息难以高效传递。现在，星聚会 KTV 用飞书 精细化管理门店生命周期，高效驱动门店加盟全流程 ，为门店后续开业运营打下重要基石。
关键数据 0 延时同步，门店信息 100%沉淀
星聚会 KTV 用飞书集成平台打通拓展表、筹建表和门店基础表，数据 实时流转 、信息 0 延时同步 ，告别人工反复传输，组织成员不再需要充当数据的“搬运工”， 有效降低沟通成本，大幅提高协作效率 。三张表留存重要项目信息，
组织化、结构化归档 加盟拓展信息、筹建项目进展和门店基础数据，信息 100%沉淀。
重要指标实时把控，业务决策更加高效
门店基础表承接上游数据，运营部门统一维护并发布为组织内可共享数据源，员工无需再多头维护门店数据， 一张表沉淀出一套统一、完备的门店主数据 。根据主数据表，星聚会 KTV 搭建了可视化仪表盘，直观展现门店生命周期数据。客观的数据支持帮助总部管理团队 随时追踪门店数据走势，全方位掌控经营动态，高效完成业务决策 。
一张表管理上百个门店拓展项目，每年节省 104 人/天
星聚会 KTV 的拓展部门负责商机引入转化和点位评估匹配，同期可能并行上百条线索和项目的跟进。以前，为保障数据隔离，几十张本地表格反复拆分合并，从 V1 改到 V20，商机跟进费时费力；专人整理图表、PPT 汇报业务拓展情况，数据分析成本高，管理者无法及时实现数据洞察。现在，星聚会 KTV 用 一张多维表格管理 N 个人 N 个项目，高度简化门店拓展管理复杂度，构建业务数据指挥舱。
精细化权限管理 ：拓展部将商机管理、点位评估、拓展人员指标跟进、租赁加盟合同到期管理全都放进一张多维表格里，通过高级权限的配置，实现权限的精细化、灵活化管理，每位 BD 各自提交、查看和编辑各自的商机和项目， 不同成员之间的数据相互隔离，保障信息安全 。
自动化任务跟进 ：通过自动化设置， 机器人在关键节点自动提醒相关责任人 ，无需总部频繁跟催、反复确认合同时间。总部管理团队可以在后台实时查看项目及合同跟进进展，全面掌握拓展签约情况，明确管理重点。
可视化数据洞察 ：无需对数据结果再另做分析处理，仪表盘实时呈现商机分布、项目匹配、合同到期、拓展人员指标完成情况，结构化整合数据，
项目状况清晰可视 ，省去汇报过程的解释成本， 业务决策更有抓手 。
一物一码结合流程自动化，固定资产验收和盘点提效 80%+
为促进公司固定资产的安全和合理使用，保证财务资产核算的真实准确性，人资部门需要对固定资产做新增登记、入库验收、使用信息维护以及定期盘点。以前，星聚会 KTV 固定资产的新增确认采用传统的纸质方式，完成整个流程需要 1～2 周。固定资产的基础信息维护在本地表格中，需要人工生成和打印资产条码，并将条码与表格记录一一对应，固定资产的整体盘点需要半个月左右。现在，星聚会用飞书实现一物一码和全流程自动化提醒，1天完成新增固定资产的入库验收， 固定资产管理更安全，盘点更高效 。
自动提醒，入库验收更安全 ：星聚会 KTV 用多维表格搭建了 公司固定资产管理系统 ，通过自动化设定，每当固定资产记录有新增或变更，系统会自动通知使用方对应资产编码；资产到货后，管理员可一键发送资产验收通知，确认情况实时更新回表。 1 天即可完成新增固定资产的入库验收，实现固定资产的标准化、自动化管理，流程更加安全高效 。
一物一码，校对盘点更高效 ：利用多维表格的插件功能，员工无需逐个手动生成二维码，只要勾选对应记录并设置标签样式，即可批量生成与固定资产一一对应的资产二维码，保证 新增资产信息 0 错漏 ；扫码展示资产详细信息， 大幅节省固定资产基础信息的维护、校对时间，盘点效率提升 80%+ 。
