2024年05月30日
在海量数据里找到想要的信息究竟有多难？
跟大海捞针差不多
怎么划拉都不见底的表，真让人直呼救命！
就不能别翻找，直接搜吗？
来，换一种方式，重新打开这张表
见识一下这个「搜一搜神器」吧！
上图是中海集团 旗下中建国际投资湖南公司
查询车辆使用情况的页面
是表格，更是无数图表，基于100万热行数据的图表5秒极速呈现 →
每个部门可以根据出发时间
快速查询对应的内容
作为一家
集地产、供应链条多业态于一体的企业
中海在一线的人多，在一线的车更多
为了更直接地管理这些“重资产”
中海建立了车辆信息库
每辆车的各项记录
比如加油记录、保养记录、维修记录、出车记录等
一目了然
数据是都进系统了，找起来却犯了难
于是，为了让所有用车方
第一时间了解可用的车辆
中海集团旗下中建国际投资湖南公司
做了这样一个查询页面
真是方便多了！
这是他们定制的 APP 或者小程序吗？
不，这其实是多维表格的另一张“面孔”
——查询页面
换句话说，是给这张数据表“穿了件衣服”
让数据以更简洁的面孔出现在使用者眼前
简洁的页面带来的，是更高的搜索效率
而这背后
是海量的信息，被结构化、标签化地沉淀
再比如
在中海集团旗下中建国际投资湖南公司的
外部大型招商推介会中
外部嘉宾通过多维表格
就能自主查询座位、核对信息
找信息的人
只需接触跟自己相关的信息就行了
类似的用法在飞书客户中其实非常常见
在和府， 可以直接输入车牌号查询员工车辆信息
在乐刻，输入词条名称或类别
就能查询相应的业务百科
搭个这样的「搜一搜神器」只需3分钟
不需要代码，更不要预算
只要三个步骤
首先，新建查询界面
接着，设置查询页面
比如查询条件的删减、权限的控制、查询的范围等
最后，预览和分享查询页面
就能拥有属于自己的「搜一搜神器」啦
不仅如此，对企业来说数据也变得更安全
想分享数据给别人时
再也不用分享一整张数据表
给个查询页面，就能让对方获得最准的信息
查询页面这个功能因为太好用了
还被一些用户开发出了趣味的玩法
比如在华中科技大学
就成了Dian团队成员查询小助手
想快速获得社团里的队员信息？
输入姓名就能查询
也可以用来查询AI实用工具
市面上的AI知识太多，不知道从哪开始学？
那就直接根据需求来搜搜
总能找到合适的产品
产品介绍和地址可以直观呈现在查询结果中
帮你快速做决定，直达入口
还有用户整理了多维表格的公式用法
并搭建了个查询页面
可以通过案例名称、分类和常用场景关键词查询到对应的案例
过去这些案例都打包在一个飞书文档里
需要仔细研读才能弄明白
现在只需搜一搜，小白选手也能快速上手
多维表格正在通过自己的努力
不断简化用户处理信息的门槛
信息化时代，我们需要解决的问题愈加复杂
但是解法，却更加简单
如果你多维表格中的数据会被高频地检索
那赶快也来搭建一个「搜一搜神器」吧！
