理想汽车如何通过飞书提升企业效率

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行业认知

作为新能源三巨头之一,理想汽车在2021年创下了交付90491辆的出色成绩,2022年1月实现交付12268辆,同比增长128.1%,引得高瓴、高毅等资本纷纷重仓增持。

去年1月,理想汽车完成了全员向飞书的迁移,耗时仅仅2个月,这群来自工业、互联网、智能驾驶等不同背景的人,究竟是如何在飞书中融合成一个集体的?

从自研 OKR 到飞书 OKR

2018年对于理想来说是个重要的时间点,彼时理想员工刚刚超过1000人,但公司的组织架构已经十分复杂。

传统汽车企业的核心是掌握品牌,基本只需要承载设计生产制造等方面的职责。但新能源汽车在此之上还要涉及到软件研发、系统维护、经销管理、售后服务等岗位,想要让大家力往一处使并不容易。

“我认为是什么问题,我认为应该怎么解决,最后你会发现开个会,你想的是没西瓜吃,他想的是没苹果吃,一个说要种地,一个说要浇水,这效率就很低了。”理想汽车联合创始人兼总裁沈亚楠说道。 立即体验飞书智能会议系统,让会议更智能、信息同步更精准高效 →

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为了让大家拥有统一的工作语言,理想汽车向很多一线大厂学习过先进经验,包括丰田的TBP、阿里的战略共创、字节跳动的共创型组织等等。最终,理想汽车决定采用起源于谷歌的OKR工作法。

2018年7月,理想汽车正式推出了第一条自研OKR,并在实践中逐步确立了“企业设立目标,拆解到各部门完成”的模式,用了将近28个月的时间,让公司既定的季度销售目标能达成95%以上。

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不过,到了2020年底,理想员工已经从1000人扩张到了超过4000人,公司规模越来越大,业务也越来越复杂,这种由“企业—部门—员工”的OKR设定模式显得过于冗长。

“最早我们用 OKR 是按部门的方式去做任务的一些拆解,所以比较方便的去看整个部门的进展。后面因为整个公司在变大,各个部门没办法再按部门的方式去做拆解,而是需要大家同时去使用OKR。”理想汽车的战略部负责人张辉说道。 小米、蔚来、理想等众多新能源企业都选择的业务平台 →

2021年,为了能进一步让OKR在企业中落地实施,理想汽车开始了从自研OKR 向飞书OKR 的迁移。通过飞书OKR,员工可以在OKR设定完成后发起审批,由直属上级确认或给出建议,从更高维度支撑承诺型OKR落地。

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此外,以往理想汽车每周举行OKR复盘会议前,需要参会人将自己的OKR手动粘贴到文档中。但飞书支持在文档中任意插入OKR,并在每条KR中快速添加进展,可以省去大量的重复劳动和校正调整的时间。

李想曾透露过,“使用飞书OKR之后,配合飞阅会等方式,公司效率有了极大的提高,开会时间也从 2 个小时缩减到了 40 分钟。”

避免企业内耗 关键在于搭好桥

新能源汽车行业融合了传统制造与现代互联网两个圈层,这意味着各个部门使用的工具、应用系统都不同,想实现高效协作同样需要打破沟通壁垒。

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“以往我负责车展活动,需要做很多相关的跨部门沟通和协调,比如说合同的相关信息必须要通过邮件留存,联系一个同事需要拉到他的手机号,通过他再找其他的同事去走流程。”理想汽车的销售部门人员曾经在沟通对接上耗费了大量时间和精力,转用飞书除了 OKR 上的目标清晰以外,也为提高沟通效率带来了很大帮助。

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飞书将文档、视频会议、即时消息等所有日常办公工具整合到一处,避免了应用系统割裂的问题,各个团队、部门之间的信息流动更加高效。而且,通过飞书文档的异步沟通,员工可以更好地沟通协作,将理想的内部效能推向极致。

以周会为例,理想汽车内部的周会都是通过共创形式开展的,依靠飞书文档多人协作、实时编辑等特性,各部门、各环节的成员都能在一个文档中集中展现内容,并且实时进行提问和讨论,后续有进展也可以随时更新。

理想汽车的战略部负责人张辉曾提出过要求,只要是他主持召开的会议,“如果没有事先准备好飞书文档,就不要开了。”

除了加强人与人的沟通以外,理想还实现了建立起了人与机器间的联系——基于飞书的机器人打造工单系统。

比如销服工单机器人,当销服人员对部分知识点存疑时,他们就可以通过销服问答机器人进行检索,只需要发出关键字,机器人就会通过飞书的API获取群内消息,然后再去检索飞书知识库里面的信息,最终把问题展示出来。

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通过工具来改善沟通效率,是避免无效讨论、减少企业内耗的关键,这也能帮助理想汽车释放组织内驱力,灵活应对未来更加激烈的市场竞争。

用户需求是第一生产力

进入2022年,新能源汽车行业竞争变得愈发激烈,如何清晰专业地服务细分市场专业用户和满足场景化需求,正在成为各个品牌决胜的“五连发卡弯”。

在理想汽车的APP中有一个社区板块,几乎所有车主都会在这里交流沟通日常驾车遇到的问题或者趣事。而理想的内部人员也会潜伏在里面收集用户问题,招募热心车主体验测试新的功能或设计,然后根据他们意见反馈去调整软硬件。

通过飞书,理想的工作人员能够第一时间传递这些车主的想法,只需要建立一个多维表格,就能让产品经理、研发人员、销售客服等各个环节的员工,从不同维度了解到用户需求的背景和问题解决的进展,及时分发优化任务。

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“可能当天下午测试出来一个数据,通过飞书在线传递后,当天晚上回去大家就能进行共同讨论,把任务分解下去,快的话第二天下午就有小的更新包出来了,整个周期可能就是半天或者一天。”负责产品软件的赵哲伦说道。

从另一个角度来说,由于新能源汽车走的是直营模式,所以任何一个部门都可能会跟客户产生接触。一个用户走进线下门店之后,他可能会逮着一个产品专家问交付问题,也可能会抓住一个客服问研发问题,所有人都得有足够的应对能力,才能随时让用户感到满意。

借助飞书这个工具,就可以从内部将可能接触用户的职能部门和人员连接起来,灵活应对用户需求,甚至是市场变化。而且这种不同环节的沟通机制一旦建成,大家信息共享知识库也很容易沉淀下来,为企业积累更多解决问题的智慧。

使用者选择了合适的工具,工具也会反过来塑造使用者。

对于理想来说,在各方资本和资源快速涌入新能源赛道的大背景下,如何坚持自己的品牌使命,打造新一代智能组织,将会是应对未来竞争的关键。

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